作废情况说明格式及范文

作废情况说明格式及范文
一、格式。

1. 标题。

直接写明“作废情况说明”，字体可以适当加粗，以突出主题。

2. 抬头（视情况而定）
如果是针对特定的部门、人员或者是在某个系统内使用，要写明接收这个说明的对象，例如“尊敬的[部门名称]”或者“致[具体人员姓名]”。

如果没有特定对象，这部分可以省略。

3. 正文。

开头简要说明是什么东西需要作废，例如“现对[文件名称/票据编号/物品名称]的作废情况进行说明。

”
中间详细阐述作废的原因，这是重点部分。

可以按照时间顺序或者重要性顺序来写。

结尾简单提及相关的后续处理措施（如果有），比如“已按照规定流程对作废物品进行了标记和封存”或者“将重新办理相关手续”等。

4. 落款。

写明出具说明的部门或者个人的名称，以及日期。

日期要写清楚年月日，确保时效性。

二、范文。

# 范文一：文件作废情况说明。

尊敬的办公室同事们：
你们也知道，这个项目策划书是我们前段时间赶出来的。

当时为了能尽快给老板一个大致的方向，我们就像热锅上的蚂蚁，匆匆忙忙地拼凑出了这个初稿。

可是啊，这初稿就像个没盖好的房子，漏洞百出。

首先呢，我们在市场调研部分就出了岔子。

当时负责调研的小李啊，被他那调皮捣蛋的小侄子拉去游乐场玩了一天，回来就晕头转向的，数据收集得乱七八糟，好多重要信息都没搞到，这就导致策划书里关于市场规模和趋势的分析就像在雾里看花，完全不准确。

然后呢，在预算规划这一块，我们简直是在瞎蒙。

由于时间紧迫，没来得及和财务部门好好核对各项成本，结果写出来的预算就像个幻想中的数字，和实际情况差了十万八千里。

策划小组。

2023年5月10日。

# 范文二：发票作废情况说明。

致财务部门：
嗨，财务的小伙伴们！我得给你们说说那张发票号码为[12345678]的发票作废的事儿。

这张发票啊，可真是命运多舛。

当时我去给客户开发票的时候，就像中了邪一样。

我本来要开给客户A的，结果在输入客户信息的时候，脑子不知道飞到哪里去了，写成了客户B的信息。

你说这乌龙闹得大不大？就好像我本来要把礼物送给张三，结果却写上了李四的名字。

而且啊，金额也出了点小问题。

我在计算的时候，把一个小数点给点错了位置，本来应该是123.45元的，结果写成了12.345元。

这就好比我本来要给人家100块钱，结果只给了10块钱，这肯定不行啊。

所以呢，这张发票就只能作废了。

我已经把这张发票的纸质版妥善保管起来了，和相关的作废说明一起放在了我的文件袋里，就等着你们来处理了。

销售部小王。

2023年6月5日。