北京交通大学学位授予工作实施细则-Mis系统

北京交通大学学位授予工作实施细则Mis系
统
一、系统登录与权限分配
1. 学位授予工作Mis系统由学校教务处统一管理，各学院（部）
学位评定分委员会成员及教务员拥有系统登录权限。

2. 系统登录账号及密码由教务处统一分配，各用户应妥善保管账
号信息，确保账号安全。

3. 各学院（部）应根据工作需要，为本单位学位评定分委员会成
员及教务员分配相应操作权限，确保学位授予工作顺利进行。

二、学位授予流程管理
1. 学位申请：学生在规定时间内登录Mis系统提交学位申请，相
关材料。

2. 学院（部）审核：各学院（部）教务员登录Mis系统，对学生
的学位申请进行初审，审核通过后提交给学位评定分委员会。

3. 学位评定分委员会评审：学位评定分委员会成员登录Mis系统，对学生的学位申请进行评审，并将评审结果反馈给教务处。

4. 教务处复核：教务处对学位评定分委员会的评审结果进行复核，无误后进行学位授予。

三、学位授予信息管理
1. 学位授予信息包括：学生基本信息、学位类型、授予日期、学
位证书编号等。

2. 各学院（部）教务员应及时在Mis系统中更新学位授予信息，确保数据准确无误。

3. 教务处定期对学位授予信息进行汇总、统计，为学校决策提供数据支持。

四、系统维护与支持
1. 教务处负责学位授予工作Mis系统的日常维护，确保系统稳定运行。

2. 各用户在使用过程中如遇到问题，可联系教务处进行咨询，教务处将及时提供技术支持。

3. 教务处定期对系统进行升级，优化用户体验，提高工作效率。

五、学位授予材料归档与查询
1. 学位授予材料包括：学位申请表、成绩单、毕业论文（设计）等。

各学院（部）应将纸质材料整理归档，并在Mis系统中建立电子档案。

2. 学生及教职工可通过Mis系统查询学位授予相关材料，系统将提供在线浏览和服务。

3. 各学院（部）应确保归档材料的完整性和可追溯性，以便于日后的查询与核实。

六、学位授予异常情况处理
1. 如学生在学位授予过程中出现特殊情况，各学院（部）应及时登录Mis系统记录异常情况，并报告教务处。

2. 教务处根据实际情况，协同相关部门制定解决方案，确保学位授予工作的公平、公正。

3. 对于学位授予过程中的争议，各学院（部）应积极协调，必要
时可提请学校学位评定委员会审议。

七、保密与安全
1. 学位授予工作涉及学生个人信息，各用户应严格遵守保密规定，不得泄露学生隐私。

2. 各用户应定期更改Mis系统登录密码，提高系统安全性。

3. 教务处将不定期对系统进行安全检查，确保学位授予工作的信
息安全。

八、培训与交流
1. 教务处定期组织学位授予工作Mis系统的使用培训，提高各学
院（部）教务员及学位评定分委员会成员的操作水平。

2. 各学院（部）应积极参与培训，确保学位授予工作顺利进行。

3. 教务处鼓励各用户之间开展经验交流，分享学位授予工作中的
好做法，不断提升工作效率。

九、监督与评估
1. 教务处对学位授予工作进行全程监督，确保各项工作按照规定
程序执行。

2. 各学院（部）应定期对学位授予工作进行自查，及时发现问题
并整改。

3. 教务处将定期对学位授予工作进行评估，根据评估结果调整实
施细则，不断提高学位授予工作的质量。

十、学位授予仪式安排
1. 学位授予仪式是学校重要的教育活动，各学院（部）应提前在Mis系统中发布仪式安排，包括时间、地点、流程等关键信息。

2. 学生通过Mis系统确认参加学位授予仪式，并在规定时间内完成相关准备工作，如租借学士服、领取邀请函等。

3. 学院（部）应确保学位授予仪式的庄严性和教育性，通过仪式传递学校对毕业生的祝福和对学术成就的尊重。

十一、学位授予后续服务
1. 学位授予后，毕业生可通过Mis系统申请学位证明、毕业证书遗失补办等相关服务。

2. 各学院（部）应设立专门的窗口或在线服务，为毕业生提供便捷的后续服务。

3. 教务处定期跟踪毕业生学位证书的使用情况，收集反馈信息，不断优化服务流程。

十二、应急预案与处置
1. 针对学位授予过程中可能出现的突发事件，如系统故障、材料丢失等，各学院（部）应制定应急预案，并在Mis系统中备案。

2. 发生突发事件时，相关责任人应立即启动应急预案，采取有效措施，确保学位授予工作不受影响。

十三、持续改进与反馈
1. 教务处鼓励师生员工就学位授予工作提出宝贵意见和建议，通过Mis系统建立反馈通道。

2. 各学院（部）应定期收集和分析师生反馈，针对存在的问题进行改进，提升学位授予工作的满意度。

3. 教务处将根据反馈和改进情况，不断完善学位授予工作实施细则，确保其适应学校发展和人才培养需求。

十四、法律责任与规范
1. 学位授予工作应严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度，确保学位授予的合法性。

2. 各用户在Mis系统中的操作行为应遵循职业道德和信息安全规范，对于违规行为，将依法追究责任。

3. 教务处负责监督学位授予工作的规范性，保障学生和教职工的合法权益。