企业员工培训档案管理制度

企业员工培训档案管理制度
第一章总则
第一条为规范企业员工培训档案的管理，提高员工培训档案管理的效率和规范性，保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训成绩等。

第三条公司员工培训档案应当依法合规管理，不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。

第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门，负责监督全公司员工培训档案管理工作，并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。

第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则，保护员工的合法权益，不得泄露员工隐私。

第二章员工培训档案的建立
第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息，包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。

第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料，由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。

第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号，进行分类、整理、保管，并定期进行归档工作。

第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度，确保档案的实时性、准确性和安全性。

第三章员工培训档案的保密
第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息，包括个人身份证件、联系方式等，必须严格保密，不得向外部透露或传播。

第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度，对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。

第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训，确保全体工作人员遵守保密要求。

第四章员工培训档案的使用
第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用，遵守相关法律法规和公司规定，严格审批程序。

第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询，并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。

第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求，对培训档案进行科学利用，为公司的发展提供支持。

第五章员工培训档案的管理评估
第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制，对员工培训档案进行定期的评估和检查。

第十七条公司应当将每年的员工培训档案管理工作作为一项重要的评估标准，进行评定和考核。

第十八条公司员工培训档案评估应当包括员工培训档案的建立、使用、保密、归档等多个方面的内容，全面评估其合规性和效果。

第六章员工培训档案的归档销毁
第十九条公司对于已经失效或者无需保留的员工培训档案，应当按照公司相关规定进行归档销毁工作。

第二十条公司应当建立员工培训档案的归档销毁管理制度，规范员工培训档案的销毁程序，遵守相关法律法规。

第二十一条公司员工培训档案的归档销毁应当有明确的流程和程序，必须经过审批和备案，确保安全、可追溯。

第七章员工培训档案的监督检查
第二十二条公司人力资源部门应当加强对员工培训档案管理工作的监督检查，发现问题及时进行整改和处理。

第二十三条公司员工培训档案管理工作的监督检查应当合法合规，保证公正、客观的原则，并接受监督。

第二十四条公司人力资源部门应当建立健全的员工培训档案违规处理和责任追究的制度，对于违规行为及时进行查处。

第八章附则
第二十五条公司员工培训档案管理制度的解释权属于公司总经理办公室。

第二十六条本制度自发布之日起生效。

在后续工作中，如需修改或补充，应当经公司总经理办公室审核批准后，方可执行。

以上为公司员工培训档案管理制度，望公司全体员工严格遵守执行，确保员工培训档案管理工作的顺利进行。