应用文-会计电算化工作中存在的问题及改进建议

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会计电算化工作中存在的问题及改进建议
'电算化
中存在的问题及改进建议
1 目前我国会计电算化工作中存在的问题
(1)会计软件存在的问题。

当前国际间的
交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。

这主要表现在:会计软件通用性差及安全性与保密性差。

财务会
联盟
计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。

虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务
的积极意义。

很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。

大多软件只是停留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。

导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。

如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。

(2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。

当前我国企业管理信息化水平比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。

其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化
现状是不容乐观的。

(3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。

很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。

还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理
改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。

同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

(4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。

在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。

许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。

工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。

由于手工会计系统强调
内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的步伐。


环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

(5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理,对于会计电算化的认识程度不够。

我国会计软件开发人员的知识结构,主要以
理论为主,他们对会计、财务管理、
等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。

另外,对电算化的
认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

2 我国会计电算化改进建议
(1)完善会计电算化法律法规。

基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。

与此同时,政府还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作'。

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