单位基建档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强单位基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、系统和安全，
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有基建项目的档案管理工作，包括建设项目立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段。

第三条单位基建档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保基建档案的全面性，不遗漏任何与项目相关的资料；
2. 准确性原则：确保基建档案的真实性，准确记录项目建设全过程；
3. 系统性原则：确保基建档案的分类科学、条理清晰，便于查阅；
4. 安全性原则：确保基建档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；
5. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。

第二章档案分类与归档
第四条基建档案分为以下类别：
1. 立项档案：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等；
2. 设计档案：包括设计图纸、设计变更、设计审批等；
3. 施工档案：包括施工图、施工方案、施工记录、验收记录等；
4. 验收档案：包括验收报告、验收记录、质量保证资料等；
5. 移交档案：包括移交清单、使用说明书、保修卡等。

第五条基建档案归档程序：
1. 归档前的准备：项目管理部门应负责收集、整理、审核各类基建档案资料，确
保其完整、准确；
2. 归档：按照档案分类，将整理好的档案资料提交给档案管理部门；
3. 审核与签字：档案管理部门对归档的档案进行审核，确认无误后，由项目负责
人签字确认；
4. 归档编号：档案管理部门对归档的档案进行编号，并建立档案目录；
5. 归档存放：档案管理部门负责将归档的档案存放于专用档案室，并定期检查档
案的安全状况。

第三章档案管理与利用
第六条档案管理部门负责基建档案的日常管理工作，包括：
1. 档案收集与整理：按照档案分类，收集、整理各类基建档案资料；
2. 档案鉴定与销毁：对不再具有保存价值的档案进行鉴定，经批准后予以销毁；
3. 档案保管与修复：确保档案的完好无损，对破损的档案进行修复；
4. 档案检索与查询：为内部人员提供档案查询服务；
5. 档案信息化管理：推进基建档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。

第七条基建档案的利用：
1. 内部人员查阅：单位内部人员因工作需要查阅基建档案时，应填写《档案查阅
申请表》，经档案管理部门批准后方可查阅；
2. 外部人员查阅：外部人员因工作需要查阅基建档案时，应提供相关证明材料，
经单位领导批准后方可查阅；
3. 档案复制：档案管理部门应根据需要，对基建档案进行复制，并收取相应费用；
4. 档案保密：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。

第四章档案安全与保密
第八条档案管理部门应加强基建档案的安全与保密工作，包括：
1. 档案室安全：确保档案室的安全，防止火灾、盗窃等事故发生；
2. 档案存放：按照档案分类，将档案存放于专用档案柜，并定期检查档案的存放
情况；
3. 档案人员安全：档案管理人员应具备一定的专业素质，严格遵守保密规定；
4. 档案信息化安全：加强档案信息化建设，确保档案信息的安全。

第五章奖励与处罚
第九条对在基建档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密等后果的单位和个人，给予通报批评、警告、记过等处分；情节严重的，依法追究法律责任。

第六章附则
第十一条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容应根据单位实际情况进行调整。

）。