人事行政部日常工作一览表0107

人员名称工作岗位直属团队
王敏
人事行政部经理
外联主管、行政主管、人事主管
112345123412345612123456789101112131412345678910111234561
行政主管
陈彬人事主管人事文员
公司与执行事务相关职能人员
行政文员、物业管理员、值班员信息化管理员、清洁员、厨师、
车辆管理员
覃玲车辆管理员
杨伟军徐强人事文员
苏燕艳外联主管行政文员
陈佳溢信息化管理员
王丽娟
2345陈春带、吕德焕、
王熙理清洁员
1123412
值班员
厨师
黎伟秋、庞继庆陈明孙、罗伯宁、罗群松、潘冬林
物业管理员
覃文培
日常主要工作
负责公司人事与行政工作的规划与管理
负责我司项目申报及管理工作
代表我司维护与政府部门良好公关关系
负责我司基建项目统筹工作
负责我司法务工作
负责我司对外关系协调工作
负责组织和接待我司、政府及外联相关单位的各项活动及会议。

公章的使用和管理
固定资产的日常管理
主管公司行政事务工作
组织、监督公司培训工作
组织、监督公司绩效考核工作
组织、监督公司薪酬管理工作
组织、监督公司合法用工
员工职业健康安全管理
主管公司人事事务工作
负责公司网络、软件系统、网站、计算机硬件维护和优化升级负责公司信息化建设及管理
公司资质、证件的扫描上传及原件的管理
营业执照、税务登记证、组织机构代码证的年检及变更
公司荣誉牌匾的更新及保管
快递、报纸、书刊、通知的发放
外来电话转接、记录工作。

传真的归类、转发。

办公大楼区域饮用水管理
日常工作会议的组织、记录
公司日常纪律检查
考勤统计工作
员工宿舍管理及宿舍水电计算
宣传资料的管理
质量部、安全环保部质量监督工作
办公用品管理
员工入职、离职手续的办理
员工异动管理
员工五险一金管理
生育险管理
工伤管理
退休管理
招聘管理
职称评审管理
各类职业资格证、人事证件管理
员工卡管理
员工档案管理
车辆的清洗
车辆的检修等维护
油卡充值及管理
车辆年检
车辆保险的购买
车辆日常用车管理、公司领导出行用车管理
电话维修、管理工作
办公区域及宿舍楼水电维护、抄表
高新苑对外出租的房租费、水电费催缴工作园区绿化维护
园区水池维护及清理
园区卫生维护
食材采购
准备午餐、派餐监督
食堂接待餐饮准备
食堂卫生维护
进出车辆登记、外来人员登记
园区安全巡逻
2013年主要工作
1、每月拜访政府相关职能部门
2、跟进已申报项目进度
3、组织新项目申报
4、统筹公司基建项目
1、进一步规范行政后勤管理
2、加强工会职能，关爱员工。

3、启用OA档案管理模块。

4、启用OA固定资产管理模块。

1、修订人事流程、人事制度。

2、优化OA中考勤、绩效、人事管理。

3、启用OA证件管理、OA培训模块、招聘模块。

4、配合质量部加强公司体系管理。

1、完成固定资产信息化建设。

2、完成管控流程信息化建设。

3、完成人事与行政信息化建设。

1、1月与人事文员交接办公文具管理。

2、1月与人事主管交接体系检查工作。

2、2月-6月完成行政档案信息化建设。

3、2月-6月开始接触人事文员事务。

4、7月-12月与人事文员开始轮岗。

1、1月与行政文员交接办公文具管理。

2、2月-6月完成人事档案信息化建设。

3、2月-6月开始接触行政文员事务。

4、7月-12月与行政文员开始轮岗。