办公室工作流程图示

行政部经理
总经理
审批
重要会议
一样会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程终止 参加会议
行政部经理
流程起始 通知开会
流程 12 组织内部会议流程
行政助理
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
预
材料预备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
贯彻落实
流程终止 归档
处室
流程 13 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
行政部经理
总经理
流程起始
依照需求提出打算 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
流程终止
行政助理
流程起始
依照部门需 求及路径审
核费用
验收入库、登记并 建立台账
流程 14 车辆调度
行政部经理
总经理
批准
外部用车
内部用车 承办、督办
批准
司机
流程终止 承办、落实
流程终止
用印人
流程起始
各职能部室 领导
流程 5 印章借用治理流程
行政部经理
行政助理
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意
批准
同意
印章治理员 审核签字
记录、存档
流程终止
用印人
借出 收回
流程 6 档案借阅、复印治理流程
档案使用人
各职能部室 领导
流程起始
行政部经理
档案治理员
用印人
申请填写 《档案借 阅、复印申
总经理
重要情形 情形处理
一样文件 承办、督办
拟办
分管领导
流程终止 承办、落实
行政助理
流程起始
了解具体情 形形成接待
方案 组织接待
流程终止
流程 10 大型接待流程
行政部经理
总经理
审批
落实接待 预备情形
批准 与各职能部室有关
各职能部门
流程终止 组织接待
行政助理
流程起始
接到会议 通知
通知参会 人员
流程 11 参加外部会议流程
一样文件 承办、督办
发文流程
流程起始
行政助理
拟稿
初核
编号、发文
存档
流程 3 发文流程 行政部经理
总经理
批阅
重要文件
一样文件
打印、核对
签发
分管领导及处理
流程终止 签收
流程终止
流程 4 印章使用治理流程
用印人
流程起始
各职能部室 领导
行政部经理
申请填写 《印章使用 申请单》
审批
同意
批准
同意
行政助理
盖章 记录、存档
请单》
审批
同意
批准
同意
档案治理员 审核签字
记录、存档
借出、复印 收回
流程终止
礼品使用人
各职能部室 领导
流程 7 礼品治理流程
主管领导
总经理
流程起始
填写礼品使 用申请打算
同意 审批
同意 审批
批准
行政助理 行政部经理
采购礼品 发放
验收入库
每月盘点
流程终止
来访客人
流程 8 接待工作流程 相关部门接待人员 各部门领导 行政部经理
办公室工作流程图示
流程 1.工作打算 ....................................................................................................................................................... 1 流程 2 收文流程 ....................................................................................................................................................... 1 流程 3 发文流程 ....................................................................................................................................................... 2 流程 4 印章使用治理流程 ....................................................................................................................................... 2 流程 5 印章借用治理流程 ....................................................................................................................................... 3 流程 6 档案借阅、复印治理流程 ........................................................................................................................... 3 流程 7 礼品治理流程 ............................................................................................................................................... 4 流程 8 接待工作流程 ............................................................................................................................................... 5 流程 9 小型接待流程（来电、来人） ................................................................................................................... 6 流程 10 大型接待流程 ............................................................................................................................................. 6 流程 11 参加外部会议流程 ..................................................................................................................................... 7 流程 12 组织内部会议流程 ..................................................................................................................................... 7 流程 13 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 ......................................................................................... 8 流程 14 车辆调度 ..................................................................................................................................................... 8
总经理
财务部
客人到访 流程起始
明确客人身 份、来访事由
请示相关领导 具体落实
了解 情形
一样客人
制定接待方案
制定接 待方案
落实
流程终止 审批
费用报销
汇报、拟账
汇报、报账
了降落实 情形
了降落实 情形
费用记录内容/ 接待来访
流程 9 小型接待流程（来电、来人）
行政部经理
工作打算流程 行政助理
流程起始
工作打算
汇总、撰写
办公室工作流程
流程 1.工作打算 行政部经理
总经理
分管领导及各部门
流程终止
批阅
年度打算
月度打算
阅读、拟办
承办、督办
承办、落实
流程 2 收文流程
收文流程
行政助理
流程起始
收文
签收、登记
行政部经理
总经理
分管领导及处理
流程终止
批阅
重要文件
阅读、拟办
承办、落实