学校档案安全应急管理制度
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一、总则
为了加强学校档案安全工作,提高应对突发事件的能力,确保档案安全与完整,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我校所有档案及其载体,包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
三、应急组织与职责
1. 成立学校档案安全应急领导小组,负责组织、协调、指挥学校档案安全应急工作。
2. 应急领导小组下设办公室,负责具体实施应急工作。
3. 各部门、各学院应明确档案安全应急工作负责人,负责本部门、本学院档案安
全应急工作。
四、应急响应
1. 预警响应
(1)根据预警信息,及时调整应急响应级别。
(2)对可能受到威胁的档案进行排查,确保档案安全。
(3)加强对档案库房、设备、设施的安全检查,确保安全设施完好。
2. 应急响应
(1)发生突发事件时,立即启动应急响应程序。
(2)应急领导小组办公室组织相关人员赶赴现场,了解情况,评估损失。
(3)根据情况,采取以下措施:
① 隔离污染源,防止污染扩散;
② 采取有效措施,减少档案损失;
③ 组织人员进行档案抢救、修复、复制等工作。
3. 应急恢复
(1)应急结束后,及时对档案进行清点、整理,确保档案安全。
(2)对受损档案进行修复、复制,确保档案完整。
(3)总结经验教训,完善档案安全管理制度。
五、应急保障
1. 物资保障
(1)配备必要的应急物资,如档案修复工具、消防器材、防疫用品等。
(2)定期检查、维护应急物资,确保其完好。
2. 人员保障
(1)加强应急队伍建设,提高应急人员业务水平。
(2)定期组织应急演练,提高应急响应能力。
六、附则
1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。