制药公司库存管理制度

一、目的
为规范制药公司库存管理，确保物料供应稳定，降低库存成本，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库及相关部门的库存管理。

三、组织架构及职责
1. 物资管理部：负责制定、修订和监督执行库存管理制度，确保库存管理工作的
正常运行。

2. 仓库管理员：负责仓库的日常管理工作，包括物料的验收、入库、出库、盘点等。

3. 物资采购部：负责物料的采购、供应和库存调整。

4. 质量保证部：负责对库存物料进行质量监控，确保物料质量符合要求。

5. 生产部门：负责提出物料需求计划，并参与库存管理的决策。

四、库存管理内容
1. 仓库分类
根据物料的性质、用途及储存要求，将仓库分为以下类别：
（1）原辅料库：存放原辅料、中间体等。

（2）包装材料库：存放包装材料、标签、说明书等。

（3）成品库：存放成品药品。

（4）退货库：存放退货物料。

2. 物料标识
（1）仓库管理员应根据SMP-0502003和SMP-0502004要求，有效使用物料标识，
防止混淆和差错。

（2）物料标识应包括物料名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息。

3. 物料验收
（1）仓库管理员应严格按照采购订单、供应商送货单、质量检验报告等资料进行物料验收。

（2）验收合格后，将物料入库，并填写入库单。

4. 物料入库
（1）仓库管理员应按照物料标识、批号等信息进行分类存放。

（2）入库时，应检查物料数量、质量、包装等情况，确保符合要求。

5. 物料出库
（1）仓库管理员应根据生产部门的需求计划，合理安排物料出库。

（2）出库时，应核对出库单、物料标识等信息，确保准确无误。

6. 物料盘点
（1）仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

（2）盘点时，应检查物料的数量、质量、有效期等信息。

7. 库存调整
（1）物资采购部根据库存情况和生产需求，制定库存调整计划。

（2）仓库管理员根据调整计划，对库存进行补充或减少。

五、奖惩措施
1. 对认真履行职责、库存管理工作优秀的个人和部门给予奖励。

2. 对违反库存管理制度、造成损失的个人和部门进行处罚。

六、附则
1. 本制度由物资管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行。