IT设备购买申请流程
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IT设备购买申请流程
1、目的：本流程为IT资产请购进行规范化管理，指导公司各部门人员进行资产申请的流程，特制定此规范。
2、适用范围：适用于公司所有部门进行IT资产请购。
3、职责权限：
各部门：负责提交申请到行政部，及申请原因。
信息技术部：负责审核是否需要购买或更换设备，及在行政部审核完成后进行选型、采购。
行政部：负责审核及入库。
财务部：造册管理。
4、流程规则
序号
流程
责任人/部门
流程说明
1
提出需求
各部门
当各部门有新的IT设备需求时，可填写《IT设备购买申请单》进行申请。新人员入职需要配电脑等设备的，由人力行政部负责填写申请表。
2
IT审核
信息技术部
根据申请内容审核是否新购或升级或以库存换，并填写详细处理说明
3
行政审核
行政部
行政审核
4
财务部审核
财务部
财务部应知悉申请单上的价格及申请内容
5
IT购买
信息技术部
信息技术部根据申请单内容进行设备采购
6
行政入库登记
行政部
行政部对设备进行登记入库后由信息技术部库存
7
IT出库登记
信息技术部
信息技术部进行分配登记
8
财务部造册
财务部
财务进行汇总登记造册
1、目的：本流程为IT资产请购进行规范化管理，指导公司各部门人员进行资产申请的流程，特制定此规范。
2、适用范围：适用于公司所有部门进行IT资产请购。
3、职责权限：
各部门：负责提交申请到行政部，及申请原因。
信息技术部：负责审核是否需要购买或更换设备，及在行政部审核完成后进行选型、采购。
行政部：负责审核及入库。
财务部：造册管理。
4、流程规则
序号
流程
责任人/部门
流程说明
1
提出需求
各部门
当各部门有新的IT设备需求时，可填写《IT设备购买申请单》进行申请。新人员入职需要配电脑等设备的，由人力行政部负责填写申请表。
2
IT审核
信息技术部
根据申请内容审核是否新购或升级或以库存换，并填写详细处理说明
3
行政审核
行政部
行政审核
4
财务部审核
财务部
财务部应知悉申请单上的价格及申请内容
5
IT购买
信息技术部
信息技术部根据申请单内容进行设备采购
6
行政入库登记
行政部
行政部对设备进行登记入库后由信息技术部库存
7
IT出库登记
信息技术部
信息技术部进行分配登记
8
财务部造册
财务部
财务进行汇总登记造册