excel保留有效数字的函数

excel保留有效数字的函数
微软的Excel工作表是一款多功能的电子表格软件，拥有强大的计算功能，支持大量的公式，不仅可以求和，乘、除等运算，更可以设置自定义函数。

在Excel中，保留有效数字（Round）功能可以让用户对表格中的数据进行舍入，以便更好的进行数据分析。

本文就介绍Excel中保留有效数字的函数，以及该函数的使用方法。

1. 保留有效数字（Round）函数
在Excel中，保留有效数字（Round）函数可以用来对表格中的数据进行舍入，使这些数据更符合我们分析的要求。

Round函数的语法为：Round（数值，保留小数位），其中，数值可以是一个单元格引用、常量或其他函数计算的结果，保留小数位可以是负数或正数的整数。

Round函数的舍入方法是，如果被舍去的小数部分的第一位数字是5或更大，则舍入后的位数加1；如果被舍去的小数部分的第一位数字小于5，则舍入后的位数保持不变。

2. Excel保留有效数字的应用
Excel保留有效数字的功能有很多用处，主要可以应用在以下几方面：
（1）精确加减:于一些纯粹的数据加减和比较，比如求和和比较时，可以先用 Round函数先把数据进行舍入，以便更精确地计算出结果。

（2）有效数字显示：在乘法和除法运算时，由于小数位数较多，
而且有时候小数位数过多，会影响数据的易读性和精度，此时，用Round函数可以将原始小数数值保留有效数字，从而改善数据的可读性。

（3）报表分析：在报表分析时，保留有效数字也是十分必要的，这样才能够在保证数据的精准性的前提下，更好的进行数据的分析和统计。

3. Excel保留有效数字的操作步骤
（1）在Excel中打开要操作的文件，在要设置的单元格中输入Round（）函数，格式如：Round（数值，保留小数位）（数值可以是一个单元格引用、常量或其他函数计算的结果，保留小数位可以是负数或正数的整数）；
（2）点击Excel中确定按钮，系统会在单元格中显示出结果；
（3）复制Round函数，并将其应用到其他区域，从而快速完成保留有效数字的操作；
（4）保存文件，这样，就可以完成在Excel中保留有效数字的操作步骤了。

综上所述，Excel的保留有效数字功能可以用来进行精确的数据加减和比较，把小数位数较多的数据可读性提升，并且可以加快报表分析的效率。

虽然使用起来非常简单，但若没能正确使用，就会得出不正确的结果，因此，在使用Excel保留有效数字功能时，要根据实际情况灵活应用。