《项目经理成长手册》第四章-读后感
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理论到实践
1.项目的目标和范围
1.我们必须清楚客户做这个项目的目标是什么。
2.然后针对客户的目标划分工作范围,以求达成一致。
3.范围说明书。
它包括前言、项目概述、产品范围、双方职责、交付成果、验收标准和流程、项目的约束条件、项目的假设条件、变更流程。
这玩意很好用,可以让项
目经理能更加清楚自己的每一步工作,要达到什么样的效果,能够达到让客户用好,而不是客户用起来就好。
2.项目计划
a)人有福祸旦夕,天有不测风云。
事情不是一成不变的。
计划总是赶不上变化。
这时
候一份可行的,让大家都可以执行的计划,并且规定的时间越短,计划越合理,偏
差越小。
一份有效可行的计划,一份精细的计划十分必要。
b)制定计划要有方法,不是想当然。
1.计划分解。
把一个项目你可以按照模块的不同,阶段的不同,活动的不同进行分
解,分解到人,最好分解到每天。
2.确定各活动之间的依赖关系。
可以制作网络图的方式来表示
3.根据各活动之间的依赖关系,和大概的工期要求。
根据现有资源进行分配任务。
如果有变动,根据变动情况及时调整。
4.形成一个完整的活动清单。
在计划赶不上变化的情况下。
首先我们的保证大前提不变,然后最好在一开始就能让自己的人员知道自己每天在干什么,可以干什么,需要干什么。
这是很关键的。
不能是东一榔头西一棒槌的想起什么就做什么。
一个好的计划可以让项目条理清楚,项目实施事半功倍。
c)项目预算。
作为一个项目经理,不光要知道怎么样做好一个项目,还的知道做成本
更少,需要考虑项目的成本。
怎么样以更少的资源,更合理的安排,更满意的执行,才是一个合格的项目经理。
(任重而道远啊!)
3.计划与执行
1.计划只是计划,甚至有时会变成计’画’。
计划做出来了。
怎么能保证按时的执行
才是项目实施最大的问题。
比如说运城市急救中心的临床路径,计划在3月10日
左右开始培训,在3月底的时候全部科室的临床路径都能够推行起来。
结果到现在
它变成了一个计‘画’,到目前为止只有两个科维护了。
并且即便维护了也没有人
用。
计划只有执行了才是计划。
而不是计‘画’。
2.任务的执行。
怎么样才能让计划执行下去。
这本书给了我们一个很好的方法。
那就是计划分解。
分解到最小单位。
但是要注意一点。
分解越细的项目,变化就越大。
因为他的可调
节性小。
比如说我今天要找院长签字呢,可是院长不在,今天不来医院,那么我今
天这件事就肯定办不成。
我就只能往后推了。
针对这件事来说,计划就变成了计画。
如果说我要在三天内签字的话。
那我今天不行明天。
明天不行可以约后天。
可回旋
余地就比较大。
计划就能按时执行。
3.制定的计划给自己留足余地。
别让自己没有余地。
4.任务的检查。
计划制定好了。
也在每天执行。
但是执行情况怎么样,我们需要经
常性的检查,去纠正自己的计划。
比如说,一个分项目分配给A,项目时间为1
周。
那么我们就需要知道A每天的项目进度情况,是否偏差,并且需要亲自检查。
做为一个项目经理。
有很多时候不需要亲自己动手,但是你必须知道你的小组成员
每天的工作情况,是在打酱油还是在工作,是在应付,还是积极的工作,工作的成
效怎么样。
对于目前的我来说,是一个很不合格的项目经理。
计划制定了,但是不能按时执行。
需要学习的还很多。
4.项目的变更控制
a)项目的变更控制不是为了让变更变得困难,而是让变更变得有序,否则会出现灾难
性的后果
b)项目变更控制流程的四的重要控制点为:授权、审核、评估和确认。
理解每个控制
点的作用,做出正确的判断,可以有效的避免频繁的更改,客户仍不满意的现象。
项目的管理是门大学问,很深很深,我需要学习标准化的管理,才能管理好我的项
目,不让计划变成了计‘画’。