事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度
第一章总则
第一条根据国家有关法律法规和事业单位的特点，制定本制度。

第二条本制度是事业单位办公综合管理的基本规范，是指导事业单位办公管理工作的依据。

第三条本制度适用于事业单位的所有部门和人员。

第四条事业单位应当根据本制度制定本单位的详细办公综合管理规定，并及时向全体职工宣传、解释本制度和本单位规定，并监督、检查执行情况。

第五条本制度的内容包括办公用品管理、办公设备管理、电子文档管理、信息安全管理、会议管理、文件管理、资产管理等方面的规定。

第二章办公用品管理
第六条事业单位应当建立办公用品管理制度，确保办公用品的供应和使用符合法律法规的规定。

第七条事业单位应当制定办公用品采购计划，明确采购的种类、数量、质量要求和采购渠道，确保供应的及时性和准确性。

第八条事业单位应当对办公用品进行分类管理，根据使用需求合理确定库存量，避免过多或过少。

第九条事业单位应当建立领用制度，规定办公用品的领用、发放和归还的程序和要求。

第十条事业单位应当建立办公用品的消耗管理制度，制定合理的报废和更新计划，确保办公用品的使用寿命和资产价值的最大化。

第十一条事业单位应当加强办公用品的监督和管理，定期进行盘点和检查，发现问题及时纠正。

第四章电子文档管理
第十八条事业单位应当建立电子文档管理制度，提高工作效率和信息安全保障。

第十九条事业单位应当建立电子文档的归档和检索制度，确保文档的及时归档和准确检索。

第二十条事业单位应当建立电子文档的备份和恢复制度，确保文档的安全性和可用性。

第二十一条事业单位应当建立电子文档的保密制度，明确电子文档的保密级别和保
密措施。

第二十二条事业单位应当加强电子文档的使用培训，提高员工对电子文档处理工具
和技术的使用能力。

第五章信息安全管理
第二十三条事业单位应当建立信息安全管理制度，确保信息的保密、完整和可用
性。

第二十四条事业单位应当对信息系统进行分类管理，根据信息的重要程度和敏感性，制定相应的安全措施和管理要求。

第二十五条事业单位应当建立信息安全培训制度，提高员工对信息安全的意识和防
护能力。

第二十六条事业单位应当建立应急预案和灾备措施，对信息系统的故障和被破坏进
行及时修复和恢复。

第二十七条事业单位应当加强对存储介质和网络的安全管理，防止信息的泄漏和被
篡改。

第二十八条事业单位应当加强对信息的传输管控，确保信息传输的安全和完整性。

第二十九条事业单位应当对违反信息安全管理制度的行为进行惩处，对信息泄漏和
丢失的事件进行调查和处理。

第六章会议管理
第三十条事业单位应当建立会议管理制度，保障会议的有序进行和成果得到充分发挥。

第三十一条事业单位应当制定会议的组织程序和要求，确保会议的准备工作的有序
进行。

第三十二条事业单位应当明确会议的主题和议程，确保会议的目标和议题能够达到
预期效果。

第三十三条事业单位应当对会议进行记录和归档，确保会议的决议和结果能够被查
询和回顾。

第三十四条事业单位应当加强对会议的主持和笔录人员的培训，提高会议的质量和效果。

第三十五条事业单位应当加强对会议场所和设备的管理，确保会议场所的安全和设备的正常使用。

第九章监督检查
第四十六条事业单位应当建立监督检查制度，对本单位的综合管理进行监督和检查。

第四十七条事业单位应当定期开展内部审计和自查工作，发现问题及时纠正和整改。

第四十八条事业单位应当对不遵守本制度和相关规定的行为进行处罚和纪律处分，确保本制度和相关规定的有效实施。

第十章附则
第四十九条本制度自发布之日起施行。