员工入职调动与离职流程(附流程图)
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员工入职、调动、离职流程
为标准公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一局部入职流程
一、入职条件
1、身体健康,德才兼备,政历清楚;
2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序
1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;
2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;
3、报到当天,需填写?员工履历表?、?承诺书?、?员工入职确认单?,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、?员工手册?发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;
4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公〔工作〕地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;
5、办公室与新入职员工签订?试用期协议?。
三、入职培训
1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为标准等员工手册涉猎的内容;
2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正
1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;
2、新员工试岗期5天〔不同于试用期〕,在此期间劳资双方互相适应,假设不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如假设可以录用,办公室负责填写?员工录用审批单?,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;
3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原那么上转正时间顺延;请假超过15天,那么作自动离职处理;
4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接前方可离职;
5、办公室应于新员工试用期满前10天,将?员工转正申请表?发至员工本人。
新员工须对试用期工作进行自我总结,提出转正申请报本部门负责人,部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现,提出转正意见,在试用期满的前5天将?员工转正申请表?报到办公室;办公室应至少在员工试用期满前3日,将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人,告知其转正情况;
6、假设员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正,经由
试用部门负责人、院长审核批准后,报办公室备案;假设需延长员工的试用期,那么由办公室与员工本人协商,假设员工同意,须在?延长试用期通知书?上签字确认,假设员工不同意,那么终止试用。
延长后的试用期一般不超过3个月。
7、员工转正后,办公室填写?调薪单?,并向员工发送?劳动合同签订通知书?,双方在约定时间签订正式劳动合同。
第二局部调动流程
1、因公司需要安排调动的,由办公室向员工本人出具?人员调职通知书?,员工本人进行相关工作交接,经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后,方可调职;
2、因个人原因申请调动的,由个人提出申请,填写?员工调职申请书?,经两部门主管,部门经理、总监同意、CEO审批,方可调职。
第三局部离职流程
1、离职申请:员工自愿或非自愿离职都必须填写?离职申请?,并全面交接相关工作,否那么不予办理工资及劳动关系相关手续;试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出离职申请;
2、离职面谈:部门负责人收到员工的离职申请后,签署意见并提交至办公室主任,由办公室主任与辞职员工沟通,了解辞职原因,并由员工本人填写?员工离职调查问卷?;
3、离职审批和交接:批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续,交回原劳动合同及其他公司认为必要的材料,办公室
与其签订?解除劳动关系确认书?;
4、离职人员工资结算:办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。
汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、是否可发放工资等。
原那么上辞职员工的工资与医院同步发放〔每月10日〕,辞退人员工资在离职当日内结清;
5、离职手续存档:离职员工的离职手续交回办公室,办公室将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经办公室主任批准后,方可销毁;
6、各部门负责人为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知办公室。
附件一:员工入职流程图
附件二:员工离职流程图
员工入职流程图
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员工离职流程图
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