企业合同印章管理制度范本

企业合同印章管理制度范本
第一章总则
第一条为规范企业合同印章的管理，保障印章的安全和有效使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业的所有合同印章管理工作，包括合同公章、法定代表人名章、财务专用章等各类印章的管理。

第三条本管理制度的宗旨是：合规、高效、安全、保密。

第四条统一规定合同印章的制作、使用、保管和管理，建立健全合同印章管理制度，保障印章安全和使用。

第五条本管理制度应严格执行，任何机构或个人都不得违反。

第六条对于违反本管理制度和相关规定的个人和机构，企业应给予相应的处理和惩处。

第二章合同印章的种类和制作
第七条合同印章包括以下种类：合同公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等。

第八条合同印章的制作必须经过审批流程，由指定的印章制作单位制作，并严格按照规定的样式和尺寸制作。

第九条企业应根据需要，向有资质的印章制作单位提出印章制作申请，并提供相关的材料。

第十条合同印章的制作单位应保证所制作的印章符合国家规定的标准，并保证印章的质量。

第十一条完成制作的合同印章，必须由企业指定的专人到制作单位领取，并在制作单位、企业财务部门和有关单位到印章担保的手续全部完成之后，方可领用。

第十二条新制作的合同印章必须及时通知有关部门和单位，办理有关手续。

第十三条合同印章的使用单位必须严格按照印章使用规定操作。

第三章合同印章的使用管理
第十四条合同印章使用人必须是企业的工作人员，具有相关职能的人员必须经过严格的审核和培训。

第十五条企业应建立合同印章使用人员的名册，确保使用人员的真实性和合法性。

第十六条合同印章使用单位应在使用前进行盖章申请，由行政部门审签后方可使用。

第十七条盖章的内容必须准确无误，不得涂改、错别字、错别字及修正，一经发现，严惩不贷。

第十八条使用单位应及时将使用情况、盖章图片、及时通知上一级领导、公章管理员等。

第十九条企业应定期对合同印章的使用情况进行检查和核实，确保印章的规范使用。

第二十条对不正当使用合同印章的个人和单位，企业应给予相应的处理和惩处。

第二十一条对于因合同印章不慎遗失，使用错误等情况，应及时报告，配合做好有关的善后工作。

第四章合同印章的保管和管理
第二十二条合同印章使用单位必须严格按照规定的方式保管印章，确保印章的安全。

第二十三条合同印章的保管人必须定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好无损。

第二十四条企业应对合同印章的保管人进行定期的考核和培训，确保他们具备相关的保管能力。

第二十五条对于因保管不慎导致印章遗失、被盗等情况，保管人应及时报告，并配合做好有关善后工作。

第二十六条对于因保管人不当而导致的损失，企业应给予相应的处理和赔偿。

第二十七条对于不当使用印章和不当保管印章所导致的损失，企业应进行调查追责，并赔偿相关的损失。

第二十八条对于因保管不慎而导致的损失，保管人应承担相应的责任。

第五章合同印章的处置
第二十九条对于已经使用不合格的合同印章，应及时予以封存，停止使用。

第三十条对于因使用不当而损坏的合同印章，应及时办理换章手续。

第三十一条对于因保管不慎而导致遗失、被盗的合同印章，应及时进行报废手续。

第三十二条对于因违规使用合同印章而导致的损失，应追究相关人员的责任，并做好后续处理。

第三十三条对于不再使用的合同印章，应及时予以封存和处置。

第六章附则
第三十四条本管理制度由企业相关部门负责解释和修订。

第三十五条本管理制度自发布之日起正式执行。

第三十六条本管理制度未尽事宜，由企业相关部门负责补充和完善。

第三十七条本管理制度所规定内容为企业合同印章的管理工作，具有法律效力。

任何单位和个人都有义务遵守和执行。

企业名称：
签订日期：年月日
企业负责人签字：单位盖章：
审批单位签字：单位盖章：。