采购管理与战略采购概述

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
配合 3可增强基层工作的责任心;积极性高 4占用资金少 5占用库存空间小 6保管简单方便 7手续简单 过程短 8问题反馈直接快速
分散采购的缺点: 1权力分散;不利于采购成本的有效降低 2决策层次低;易产生暗箱操作 3对供应商的政策可能不一致 4市场调研分散;难于培养采购专家
分散采购适用的采购主体和客体
优点:节省采购费用和时间
缺点:往往价格较高 缺乏公开性
比价采购:在买方市场条件下;采购企业 选定两家以上供应商;由供应商公开报价; 最后选择报价最低的为企业供应商的一 种采购方式
类似招标采购
节省采购的时间和费用
可能出现恶性抢标
6 按照采购的范围分 国内采购 国外采购
7 按照采购制度分 1集中制采购 2分散制采购 3混合制采购
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收 结算与库存控

课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
采购管理
2014年春
课程的目标
最低目标:通过期末考试;获得学分
中级目标:系统学习掌握采购管理基础知 识 理论和技术方法;获得采 购管理技能
最高目标:象管理学家一样思考; 象职业采购经理人一样做事
采购职业
采购工程师 采购经理 采购总监 职业资格认证:采购师 高级采购师 采购
供应师
课程的主要内容
三混合/联合采购 1 实施混合/联合采购的必要性 2 混合/联合采购的优点
集中采购的含义
指企业在核心管理层建立专门的采购机 构;统一组织企业所需物品的采购进货业 务
集中采购的优缺点
集中采购的优点
1有利于获得采购规模效益;降低进货成本和物流成本;争取主动权 2易于稳定本企业与供应商之间的关系;得到供应商在技术开发 贷款结算

采购
采购战略
四 战略视角 支持公司 战略采购 集成采购战略 供应
核心业务
战略 解决方案和项
目管理
五 采购管理的内容




用料



部门
请购单 采


收集




编商





供应链中
物 流 配 送
验 收 入 库
审 核 并 付 款
合 同 监 管

后 评

价整
信息
的供应商
计划
组织实施
监控
监控
1采购监控的内容 1采购人员的控制 2采购流程的控制 3采购资金的控制 4采购信息的收集和使用 5采购绩效的考核
三 采购管理的目标
一 王槐林 谢勤龙说
1 保障供应为企业提供所需的物料和服务 2 费用最省力争最低的成本 3 使存货和损失降到最低限度 4 保持并提高自己的产品和服务保证质量 5 管理好供应链战略性采购目标
三 采购管理的目标
二 5R说
1 适价Right Price 2 适质Right Quality 3 适时Right Time 4 适地Right Place 5 适量Right Quantity
课程形式:
– 讲授 – 课堂小组讨论 – 案例分析 – 角色扮演/游戏 – 管理故事 – 练习/作业 ……
课程考核:
期末考试成绩:60%闭卷 平时成绩:40%
出勤 作业 课堂表现 期末成绩
第1章 采购管理与战略采购概述
§1 1 采购概述 §1 2 采购管理 §1 3 采购制度 §1 4 战略采购
2采购监控的方法
1建立健全完善的采购规章制度 2实施采购标准化作业 3建立采购评价制度 4及时对采购人员进行奖惩
1 3 采购管理制度
一集中采购 1 集中采购的含义 2 集中采购的优缺点 3 集中采购所适用的采购主体和采购客体
二分散采购 1 分散采购的含义 2 分散采购的优缺点 3 分散采购所适用的采购主体和采购客体
三 采购的过程一般采购过程/基本程序
第一步 提出并描述采购需求接受采购任务制定采购单 第二步 制定采购计划 第三步 根据既定的计划联系供应商 评价供应商 第四步 与供应商洽谈 成交 最后签订订货合同 第五步 订单跟踪与催货;运输进货及进货控制 第六步 到货验收 入库 第七步 不符与退货处理 第八步 支付货款 第九步 善后处理记录与档案维护
零散、有限


由生产及发展驱动、波动性强 由生活所需导向、通常较稳定
弹性有限
弹性相对较大
数量有限、往往地域性集中 数量很多、地域上分散
4 按照采购对象分 有形商品采购 1原料;2辅料;3机具及设备; 4事务用品 无形商品采购 1技术; 2服务; 3工程发包
工程发包
工程发包是指建设单位遵循公开 公正 公平的原则;通 过采用公告或邀请书等方式提出项目内容及其条件和 要求;约请有兴趣参与竞争的单位按规定条件提出实施 计划 方案和价格等;再采用一定的评价方法择优选定承 包单位;最后以合同形式委托其完成指定工作的活动
1 所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2 采购既是一个商流过程;也是一个物流过程 3 采购是一种经济管理活动
相关知识点连接:成本:经济经邦济世:管理:
狭义广义
三采购的外延
Q&A:采购是否一定要银货两讫 哪些是不必花钱的采购方法
租赁 借贷 交换 征收
二 采购的分类
1 按采购主体分类
个人采购
家庭采购
教材与参考书:
– 梁军 王刚 ; 采购管理;电子工业出版社;2011 – 张玉斌等; 采购与仓储管理 对外经济贸易大学出版
社;2008 –徐杰 鞠颂东; 采购管理 机械工业出版社;2009 _郭凡; 采购舞弊手段揭秘与防范技巧;中国经济出版
社;2010 —陈达强 蒋长兵 采购与供应案例 中国物资出版社;2009 —黄昌华 采购主管高效工作手册 机械工业出版社;2008
特点:公平 公开 公正 应用:比较重大的建设工程项目 政府采购 等 大批量
采购活动
议价采购:由买卖双方直接讨价还价实现交易 的一种采购行为 议价采购一般不进行公开竞标; 仅向固定的供应商直接采购
步骤:1 由采购商向供应商分发询价表;邀请 供应商报价
2 如果供应商报价基本达到预期的价格标准; 即可签订采购合同;完成采购工作
二 采购管理的重要性/作用
一直接作用
1 采购管理为企业保障供应;维持正常生产;降低缺货 风险创造条件
2 采购的成本构成了物资生产成本的主体部分;采购 管理可以通过实际成本的节约显著提高企业利润
3 通过与供应商一起对物流进行更好的安排;采购管 理能为减少库存和更高的资本周转率作出贡献
4 采购在质量控制中的作用 采购供应的物资的质量 好坏直接决定了本企业生产的产品的质量好坏
企业采购
消费采购消费者购买
现代的企业采购是一个复杂的职能集合体;但几乎 每一个人都熟悉它的另一种变形——消费者购买 但企 业采购与消费者购买有本质区别
消费者的采购观点是以购物筐哲学为特征的
企业采购的观点是以运输专车哲学为特征的 企业采 购一方面需要有专门的技能来保证准确地满足需求; 另一方面为了达到连续有效和满意的运行效果;还需要 有合适的体系和程序保证
四 采购管理的阶段/层次
1 第一阶段:严防死守 2 第二阶段:追求低价 3 第三阶段:总成本观 4 第四阶段:战略视角
采购的阶段/层次
层次 名称 作用 职 能
能力需求
一 严防死守 出订单 关注交易 时间控制
二 追求低价 谈判降价 商务型 选择 谈判 时间控制
三 总成本观 拥有总成 协调综合 协调供应商及采购
二间接作用
1 提供信息源的作用 物资采购是企业与市场的信息 接口
2 提高企业部门间的协作水平 采购部门运作的有效 性将反映到其他部门的运作上
3 采购管理在产品研发中的作用 如产品标准化 增 强柔性 对产品设计和革新的贡献
4 物资采购是企业和资源市场的关系接口;是企业 外部供应链的操作点;物资采购是企业科学管理 的开端
售后服务支持等诸多方面的支持与合作 3集中采购责任重大;采取公开招标 集体决策的方式;可以有效地制止腐败 4有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展;同时也有利于提高工作
效率 5如果采购决策都集中控制的话;所购物料就比较容易达到标准化 6减少了管理上的重复劳动 这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购
5 通过科学的采购流程管理;能够对企业的业务流程 重组及组织结构的改革作出贡献
采购的价值地位
从世界范围来说;对于一个典型的企业;一 般采购成本包括原材料 零部件占60% 工 资和福利占20% 管理费用占15% 利润占 5%
中国企业;采购成本约占企业销售成本的 70%
二 采购管理的重要性/作用
物资采购(按采购主体分)组织采购
企业采购 政府采购
流通企业采购 生产企业采购
事业单位采购
军队采购
相关知识点连接:政府在经济生活中的角色 触类旁通;举一反三:
2 按照采购方法分类
传统采购
订货点采购
物资采购(按采购方法分)科学采购准MR时P化采采购购
供应链采购
Hale Waihona Puke 电子商务采购3 根据采购物品用途的不同
订单;只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了 7可以节省运费和获得供应商折扣 8对于供应商而言;这也可以推动其有效管理 他们不必同时与公司内的许多
人打交道;而只需和采购经理联系
集中采购的缺点
1手续较多;过程过长 2采购与使用单位分离
集中采购所适用的采购主体和采购客体
所适用的采购主体组织 1集团范围实施的采购活动 2跨国公司的采购 3连锁经营 OEM厂商 特许经营企业的采购 所适用的采购客体物 1大宗或大批量物品;价值高或总价多的物品 2关键零部件 原材料或其他战略资源;保密程度高
建筑工程发包分为招标发包和直接发包两类 包括厂房 办公室等建筑物的营造与修缮;以及配管工程 空调或保 温工程 动力配线工程及仪表安装工程
5 按照价格分类方式 采购价格是采购中最敏感的因素;根据价格不同;采购通常分为:
1招标采购 2议价采购 3比价采购
定义
招标采购:采购企业在一定范围内公开 购买信息;说明 拟采购物品或项目的交易条件;邀请供应商或承包商在 规定的期限内提出报价;按一定的程序和方式进行比较 分析后确定最符合条件的投标供应商并与其签订合同 的一种高度组织化采购方式
第1章 采购管理与战略采购概述
§1 1 采购 一 采购的概念
二 采购的分类
三 采购的过程
§1 1 采购
引例:
个人采购
家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购
Q&A:请举出你经历的一次特别的采购
一 采购的概念
一采购的定义 定义1 采购;从合适的货源获得合适数量和质量的物资;
并以适当的价格送到合适的收货地点目标管理 定义2 从企业外部资源中获取所有的对经营 维护和
管理公司的基本业务活动和辅助业务活动的必需品;并使 它们处于最佳状态的商品和服务
定义3 企业采购是指企业根据生产经营活动的需要; 通过信息搜集 整理和评价;寻找 选择合适的供应商;并就价 格和服务等相关条款进行谈判;达成协议;以确保需求得到 满足的活动过程
二采购的内涵 采购主要包含以下一些基本含义:
企业采购与消费采购的区别
采购目的 采购动机 采购功能 采购决策 产品与市场知识 采购量 采购需求 采购市场价格 顾客
表1-1 消费品采购与企业采购的区别
企业采购
消费品采购
保证生产
满足个人需求
主要出于理性考虑
还带有个人喜好或冲动
专业职能、企业行为
消费者个人行为
多人参与、程序化过程
个人决定
系统、宽广
第1章 采购管理与战略采购概述
§1 2 采购管理
一 采购管理的概念 二 采购管理的重要性/作用 三 采购管理的目标 四 采购管理的任务/职能 五 采购管理的内容
§1 2 采购管理
一 采购管理的概念
一采购管理的定义 定义1 所谓采购管理;就是指为保障企业 物资供应而对企业采购进货活动进行的 管理活动;是对整个企业采购活动的计划 组织 指挥 协调和控制活动
产权约束多的物品 3容易出问题的物品 4最好是定期采购的物品;以免影响决策者的正常工

分散采购的含义
将采购工作分散给各需求部门自行办理; 由企业下属各单位;如子公司 分厂 车间 或分店实施的满足自身生产经营需要的 采购制度
分散采购的优缺点
分散采购的优点: 1可有效地完善和补充集中采购 2有利于采购环节与存货 售货 供料等环节的协调
相关文档
最新文档