总裁办职能

总裁办职能：
1、对外公共关系：政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；与工商行政、行业主管等相关部门外联工作；负责公司公章的管理，证件办理、年审、变更等工作
2、对内的组织与协调：协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；公司内部重大活动的组织协调；企业文化宣传。

3、完成总裁交办的其它临时性事务。

4、做好总裁秘书团队管理工作
行政部：
1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行
2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作
3.负责接待来访人员及对外联系工作
4.负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、
保管和维护管理工作
5.负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理
工作
6.负责公司会议组织、记录及归档工作
7.负责公司日常安全保卫及消防管理工作
8.负责公司公务车辆的管理调度工作
9.负责公司总务后勤管理工作
10.督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度
的执行情况
11.做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信
息
12.协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划
13.协同人事部安排各种文体活动
物业后勤部
1.负责各项物业管理方案的拟定与执行
2.负责企业物业管理制度的具体落实
3.负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作
4.负责食堂及宿舍的日常管理工作
5.负责车辆调度及日常管理工作
6.负责后勤保障事务的综合管理工作
7.负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维
护与检修
8.负责后勤服务质量的提升与管理
OEM部
1.向公司商务部确认客户订单产品的技术参数（技术工艺，功能结
构）
2.与OEM公司事务负责人以及相关人员对生产交货日期进行估算与
计划
3.与财务部、研发部配合工作，负责将产品成本核算完毕后的价格
报送商务部
4.负责购销合同的审核，报批
证券投资总部的部门职责：
1.起草，完善公司证券投资管理制度
2.具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜，涉及公司网站专
栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。

3.筹备股东大会、董事会、监事会会议，准备会议相关材料。

4.组织年报、半年报、季报及其他临时公告的编制工作。

5.配合有关中介机构开展工作。

6.办理公司股东的股份登记工作，及时掌握公司股东的变动情况。

7.与监管部门、交易所等保持密切沟通，形成良好的工作关系。