会计凭证培训课件(ppt 88页)

真实性
合法性
对于不真实不合法的原始 凭证，应拒绝受理，情节严重 的应报告单位负责人。
完整性
正确性
对于不完整不础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第十八页，共44页。
向各位领导、专家(zhuānjiā)致敬！
第三节 记账(jì zhànɡ)凭证
填制取得 原始凭证
填制
记账凭证
经济业务
账簿
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第四页，共44页。
会计凭证的作用(zuòyòng)
客观及时地反映经济业务的 发生及完成情况
监督各项经济业务的合法性
填制取得 原始凭证
审核填制 记账凭证
经济业务
账簿(zhànɡ bù)
便于分清经济责任， 可以加强经济管理中的责任 制。
记账凭证(píngzhèng)的审 核
（一）记账凭证的概念(gàiniàn)及 作用
记账凭证是会计人
员根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表填制 的、反映经济业务内容、 指明(zhǐmíng)应记账户名 称、方向、金额，并直接 作为记账依据的会计凭证。
填制
原始凭证 记账凭证
填制程序： 根据原始凭证
第四章 会计凭证
第三十一页，共44页。
2、单式记账(jì zhànɡ)凭证
单式记账凭证(píngzhèng) 是指把一项经经济业务所涉及
的每个会计科目，分别填制记 账凭证(píngzhèng)，每张记账凭 证(píngzhèng)只填列一个会计科 目的记账凭证(píngzhèng)。单式 记账凭证(píngzhèng)包括单式借 项凭证(píngzhèng)和单式贷项凭 证(píngzhèng)。
主要用途 ：进行会 计核算的 原始资料 (zīliào)和 主要依据
原始凭证 核算 记账凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第八页，共44页。
原始凭证的种类
自制原始凭证
原始凭证
1 按来源 (láiyuán)分类
2 按填制方法分类
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第二十五页，共44页。
用途 使用范围
（1）复式记账(jì zhànɡ)凭证 的分类
复式记账 (jì zhànɡ)凭
证
专用(zhuānyòng) 记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
会计学基础
第四章 会计凭证
第二十六页，共44页。
①专用(zhuānyòng)记账凭 证——收款凭证
会计学基础
第四章 会计凭证
第十五页，共44页。
原始凭证填制举例
2004年6月5日红星公司从北京一百货公司购入 打印机一台，款项1000元。
例
红星公司 2004 6 5
HP640
打印机
台1
1000 1 0 0 0 0 0
× 壹 零 零零 零 零
北京
一百
张方
￥ 100 0 0 0
张天
会计学基础
第四章 会计凭证
第九页，共44页。
外来(wàilái)原 始凭证
自制(zìzhì)凭证——一次凭证
一次凭证是指只记载一项业务或同时 (tóngshí)记载若干项同类性质经济业务，填制手 续一次性完成的原始凭证。
会计学基础
第四章 会计凭证
第十页，共44页。
自制(zìzhì)凭证——累计凭证
累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不 断(bùduàn)重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭 证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算 手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。
主要内容： 会计分录
主要用途： 登记账簿依据
账 薄
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第二十三页，共44页。
（二）记账(jì zhànɡ)凭证的种类
记账凭证
复式记账凭证
填制方法
使用范围
单式记账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第二十四页，共44页。
1、复式记账(jì zhànɡ)凭证
12000
审核：
制表：
会计学基础
第四章 会计凭证
第十二页，共44页。
原始凭证的基本(jīběn)内容
原始 凭证接 收单位 的名称
原始凭证的 填制日期
原始凭证的名称
原始凭证的 编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
会计学基础(jīchǔ)
第四章
填制单位及有关 人员签章
会计凭证
第十三页，共44页。
第十六页，共44页。
错误(cuòwù)原始凭证的更 正
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有 错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、 挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。
对于数字发生错误的
原始凭证，必须退回原开 出单位(dānwèi)重开，并 在更正处加盖更正单位 (dānwèi)公章及相关人员 名章。不可在原错误处更
第二十页，共44页。
二、导新：
填制取得 原始凭证
填制
记账凭证
经济业务发生
账簿(zhànɡ bù)
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第二十一页，共44页。
三、授新：第三节 记账凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证 第二十二页，共44页。
记账凭证的概念及作用
记账凭证的种类
记账凭证的内容 记账(jì zhànɡ)凭证的填制
记账凭证
2002 年5月23日
总字第 号
字第 号
借方科目
贷方科目
金额
附
摘
要
总账 科目
明细 科目
√
总账 科目
明细 科目
单 √十 万 千 百十 元 角 分 据
(d
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 ā
nj
ù)
合计
财务主管（签章） 记账（签章）
￥ 1 0 0 00
1 00张
复核（签章）
制单（签章）
会计学基础
要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账
业务的原始凭证填制的
转账凭证的借贷方
科目都在表格中。
会计学基础
第四章 会计凭证
第三十页，共44页。
④通用(tōngyòng)记账凭证
通用记账凭证是指各类经济业务共同(gòngtóng)使 用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单
位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行 核算。
付款凭证的贷方科目只有现金和银 行存款，因付而款(凭yī证n é的r)在借方凭科证目格在式对设应置的上表，格中。 将贷方科目设在上方。
付讫
付款凭证不仅作为记账凭证，也
是出纳人员会办计理学付款基业础务的凭证第。出四章
纳员办理付款后盖“付讫”章。
会计凭证
第二十八页，共44页。
注意
如果是银行存款和现金之间相互划拔
材料名称 用途
产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用
合计
会计主管(zhǔguǎn)：
发料凭证汇总表
2002年12月
单位：元
面粉
白砂糖
辅助材料
数量 金额 数量 金额 数量 金额
合计
2000 6000 1000 5000
120 80
600 400
11000 600 400
2000 6000 1000 5000 200 1000
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第五页，共44页。
登记账簿的依据
会计凭证的种类(zhǒnglèi)
会 计
填制程序与用途
凭 证
原始凭证
记账(jì zhànɡ)凭证
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第六页，共44页。
第二节原始凭证
原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类 (zh原ǒn始gl凭èi)证的内容(nèiróng)
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业
务的记账凭证，是根据(gēnjù)有关现金和银行存款收入业务
的原始凭证填制的
行 方存 科收表款 目款格， 设凭中因 在收证。而 上款的在 方凭借凭 。证方证的科格贷目式方只设科有置目现上在金，凭和将证银借对应的
收讫(shōuqǐ)
收款凭证不仅作为记账凭证，也是
正。
对于文字发生错
误的原始凭证，应退 回原开出单位重开， 或在错误处进行更正， 并在更正处加盖更正 单位公章及相关 (xiāngguān)人员名章。
会计学基础
第四章 会计凭证
第十七页，共44页。
原始凭证审核(shěnhé)
为了正确地反映和监督各项经济业务(yèwù)，保证 核算资料的真实、正确和合法，会计部门和经办业务 (yèwù)的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审 核。审核内容有：
附件
原始凭证填制
原始凭证填制要求(yāoqiú) 原始凭证填制举例(jǔ lì) 错误原始凭证的更正
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第十四页，共44页。
原始凭证的填制要求
记录真实：原始凭证的填制， 要由填制人或经办人根据经济业 务的实际执行和完成情况填写， 不得伪造、变造。
书写正确：文字摘要要简 练，数量、单价、金额计算要正 确；各种凭证必须连续编号，以 便考查；凭证如果已有预先编号 的，在写错作废时，应加盖“作 废”戳记，并保存不得销毁；书 写要符合规定。大小写要按规定 使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工 整、清晰；各种原始凭证不能随 意涂改。应按正确方法更正。
内容完整：原始凭证填制 的内容必须完整、齐全。凭 证的填制日期、经济业务的 内容、数量、金额 都必须认 真填写，不得遗漏。经办人 员及有关单位、人员要签名 盖章，做到手续完备。
编制及时：各种原始凭证 必须在经济业务发生时及时 填写，并应按规定的程序及 时送交财务部门，由财务部 门加以审核并据以编制记账 凭证。
第四章
会 计凭证
会计学基础
第四章 会计凭证
第一页，共44页。
本章内容提示
会计凭证是记录经济业务发生的证明性文
件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核
会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发 生须有原始凭证，这些凭证用复式记账(jì zhànɡ)的原理使之归类后，再以会计分录的形 式填制在记账(jì zhànɡ)凭证上，作为记账(jì zhànɡ)的依据。本章主要介绍了会计凭证概述、 原始凭证、记账(jì zhànɡ)凭证、会计凭证的传 递与保管。
出纳人会员计办理学收基款础业务的凭证第。四出纳章员
会计凭证
办理收款后盖“收讫”章。
第二十七页，共44页。
②专用记账凭证(píngzhèng)——付款凭 证(píngzhèng)
付款凭证是用来(yònɡ lái)记录现金和银行存款等货币资金付款业务 的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的
会计学基础
第四章 会计凭证
第十一页，共44页。
自制凭证(píngzhèng)——汇总原始凭证
(píngzhèng)
汇总(huìzǒng)原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类 经济业务的原始凭证汇总(huìzǒng)填制在一张凭证上的原始凭证。 如收料凭证汇总(huìzǒng)表、发料凭证汇总(huìzǒng)表、工资分 配汇总(huìzǒng)表等。
原始凭证的填制 原始凭证的审核
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第七页，共44页。
原始凭证的概念及作用
原始凭证是 在经济业务发生 时取得或填制的，
填制程序：
经济业务发 生(fāshēng)时 取得或填制
用以记录经济业
务的发生和完成
情况的书面证明。
经济 业 务 记录
主要内容： 证明经济业 务的具体内 容和完成情 况
的业务，如将现金存入银行，或者从银行 提取现金的业务，按我国会计实务的惯例 应编制付款凭证，一般不编制收款凭证， 更不能将一笔业务编制两张凭证。
会计学基础
第四章 会计凭证
第二十九页，共44页。
③专用(zhuānyòng)记账凭证——转账凭证
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资
金收付款(fù kuǎn)业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需
会计学基础
第四章 会计凭证
第二页，共44页。
第一节 会计凭证的意义(yìyì)与 种类
会计凭证的概念(gàiniàn)
会计凭证的作用
会计凭证的种类
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第三页，共44页。
会计凭证的概念(gàiniàn)
会计凭证(píngzhèng)简称凭证(píngzhèng)，是记 录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿 的依据。
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
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一、复习：原始凭证的基本(jīběn) 内容
原始 凭证接 收单位 的名称
原始凭证的 填制日期
原始凭证的名称
原始凭证的 编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
填制单位及有关 人员签章
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
复式记
账凭证是指 一项经济业 务所涉及 (shèjí)的会计 科目都集中 填列在一张 记账凭证上 的记账凭证。
优缺点
会计科目对应关系明确，有利于 反映经济业务的全貌，全面了解资本 运动的来龙去脉；同时还可以减少记 账凭证的数量，便于查账。
不便于汇总计算每一会计科目的发 生额，不便于分工记账。
大部分企业采用复式记账凭证进行 会计核算。