无档案保管权证明
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!人事档案保管协议人事档案保管协议5篇（必备）在现在社会，我们用到协议的地方越来越多，签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定-国家档案局令第10号
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局令（第10号）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
职工档案丢失证明书
1.委托人有权随时书面通知受托人终止本委托书的效力；
2.受托人在办理委托事项过程中，如因特殊情况需变更委托事项，应事先征得委托人书面同意；
3.本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
六、特别声明
1.委托人确认，本委托书系本人自愿、真实、有效之意思表示；
2.受托人确认，已充分了解本委托书所载委托事项，并自愿接受本委托书的约束。
2.受托人有权根据实际情况，代表委托人与原工作单位及相关单位进行沟通、协商；
3.受托人有权代表委托人向有关管理部门提出投诉、举报；
4.受托人有权代表委托人签署与职工档案丢失有关的文件、资料；
5.受托人有权代表委托人办理其他与职工档案丢失有关的合法事宜。
三、委托期限
本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自委托人书面通知受托人终止委托时失效。
四、受托人义务
1.受托人应严格遵守国家法律法规，依法办理委托事项；
2.受托人应恪尽职守，为委托人的合法权益提供专业、高效的服务；
3.受托人应保守委托人的隐私，不得泄露与委托事项有关的个人信息；
4.受托人应在委托事项办理过程中，及时向委托人报告工作进展，并与委托人保持密切沟通；
5.受托人应在委托期限届满或委托事项办理完毕后，将办理结果及相关资料及时交付委托人。
特此声明。
委托人（签名）：受托人（签名）：
年月日年月日
第2篇
职工档案丢失证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因工作单位变动、档案管理等问题，导致原工作单位保管的职工档案出现遗失情况，为确保自身合法权益，现依据相关法律法规，特此制定本职工档案丢失证明书，并委托相关单位或个人代为处理与此相关的事务。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案保管证明最新模板
档案保管证明最新模板档案保管的证明是怎样的呢?保管的证明要怎么才是规范的呢?下面就是给大家的档案保管证明内容，希望大家喜欢。
什么情况下会用到档案?据了解，很多毕业生对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找，往往不知所措。
长春市人才服务中心大学生就业服务部部长许广华说，“毕业生档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对其今后的发展去向关联多、影响大。
在办理职称、保险、考入机关事业单位等事宜时，都是需要档案的，所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。
”档案里都有啥?档案中包含高校毕业生登记表、个人履历表、在校奖惩材料、入团、入党申请书、体检表等多项内容。
它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。
高校毕业生档案如何保管据悉，毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。
其接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。
毕业生毕业后没有接收单位，报到证派遣到生源所在地的，应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续，并将人事档案存放到当地的人才中心管理。
根据相关规定，档案是不充许放在毕业生自己手中的。
档案在人才交流机构可以享受哪些服务?人才交流机构为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出guo(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
档案托管合同书格式5篇
档案托管合同书格式5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整和有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方进行档案托管，包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案等。
2. 乙方将为甲方提供档案存储、保管、整理、利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满，如需续签，双方应在合同到期前六个月协商并签订新的合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。
具体费用明细及支付方式如下：____________________。
2. 乙方应在每次收费后提供合法有效的收费凭证。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管的有关服务，并对档案的安全、完整和保密负责。
2. 甲方应按时支付档案托管费用，并确保托管的档案材料真实、完整、合法。
3. 甲方有权对乙方提供的档案托管服务进行监督，并提出改进意见。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用乙方提供的服务从事违法活动。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案托管费用。
2. 乙方应提供符合标准的档案存储设施和安全措施，确保档案的安全、完整和保密。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应对托管的档案进行整理、分类、编目等管理，并定期进行维护。
5. 乙方应建立严格的管理制度，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。
篇2甲方（委托单位）：________________乙方（受托单位）：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、规范、高效的管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、可查询，并规定双方在此过程中的具体行为。
(情况说明)档案遗失情况说明
档案遗失情况说明档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底，有时候保存不好就会丢了，也有时候是被企业弄丢了，档案很重要，但是如果丢了怎么办呢?下面是给大家整理的档案遗失情况说明，希望对大家有所帮助!档案遗失情况说明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案遗失情况说明兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。
特此说明。
江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失情况说明孙天明，男，身份证号码：75，档案保存卡确已丢失，特此说明。
20XX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明由谁出具人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
大学毕业后，由有人事管理权的单位人事部门或者人才市场保管档案，可使其由“学生档案”转变为“职工档案”，并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。
如果档案丢失，就无法报考行政单位、事业单位等，出国、结婚也会受影响。
档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。
它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。
户口和档案保管协议书5篇
户口和档案保管协议书5篇篇1甲方（保管机构）：_________________________乙方（个人）：_____________________________鉴于甲乙双方就户口和档案的保管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方在户口和档案保管方面的权利和义务，确保乙方个人户口和档案的安全、完整、准确，维护双方的合法权益。
二、保管内容1. 乙方将个人户口相关材料交由甲方保管，包括但不限于户口本、身份证、结婚证等。
2. 乙方将个人档案相关材料交由甲方保管，包括但不限于学历证明、工作经历证明、职称证书等。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的户口和档案材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的保管服务，确保乙方户口和档案材料的安全、完整、准确。
3. 甲方应建立严格的档案管理制度，对乙方户口和档案材料进行规范管理，防止材料丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应定期对乙方户口和档案材料进行更新和维护，确保材料的时效性和准确性。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供户口和档案保管服务，并监督甲方的服务质量。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的户口和档案材料，如材料发生变化，应及时通知甲方进行更新。
3. 乙方应按照本协议约定的保管期限支付保管费用。
4. 乙方应尊重甲方的专业工作，不得擅自查询、复制或泄露甲方保管的户口和档案材料。
六、保密条款1. 双方应保守协议内容及户口和档案材料的秘密，不得擅自泄露给第三方。
2. 甲方应采取有效的安全措施，防止户口和档案材料的丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因造成乙方损失，甲方应承担相应责任。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定支付保管费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。
2. 如因甲方原因造成乙方户口和档案材料的丢失、损坏或泄露，甲方应承担赔偿责任。
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]现居住地址：[乙方现居住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员，需将个人人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方根据相关法律法规，签订本协议，明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务，确保档案的安全、有效利用。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等；2. 乙方的党组织关系；3. 乙方的其他需要保管的材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。
期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用，费用标准按甲方公布的标准执行；2. 乙方逾期未支付费用的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。
五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管，确保档案的完整、保密；2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性；3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时，应按照规定办理；4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务；5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。
六、协议变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议；2. 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：（1）提供虚假档案材料的；（2）逾期未支付保管费用的；（3）违反本协议约定的其他情形的。
七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
毕业生档案托管学校告知书(完整版)
毕业生档案托管学校告知书（完整版）尊敬的家长/学生：感谢您对我们学校的信任与支持！为了更好地管理毕业生的档案，确保档案资料的安全与完整性，我们学校决定开展毕业生档案托管工作。
为了使您对此项工作有更全面的了解，请您仔细阅读以下内容：一、背景介绍为了更好地管理学生的档案资料，方便未来的查询和利用，我们学校决定将毕业生档案进行统一的托管工作。
本次托管工作将由学校内设的档案管理中心负责，负责人将对托管的毕业生档案进行严格保管和管理。
二、档案托管事项1. 毕业生档案的分类整理：学校将按照学生姓名、学号、年级等信息对毕业生档案进行分类整理，以便日后查询和利用。
2. 档案资料的存储方式：学校将采用电子化存储和纸质档案存储相结合的方式进行毕业生档案的保管。
电子档案将保存在学校内部安全服务器上，确保档案资料的安全性和隐私性。
3. 访问权限的管理：仅授权人员可以访问和查询毕业生档案，以保证档案的隐私与保密性。
所有访问和查询操作都将被记录并进行审批，避免档案信息的滥用。
4. 档案借阅和调取：符合条件的毕业生可以根据需要向学校申请借阅或调取档案资料，经过相关程序，确保档案的安全和及时提供。
三、档案保管期限根据国家相关规定，学校将负责托管毕业生档案的保管期限为50年。
在保管期限内，学校将全面负责档案的保存和管理工作，确保档案资料的完整性与安全性。
四、档案查询与服务1. 根据相关要求，学校将提供查询服务，毕业生可以通过学校指定的渠道查询个人档案资料。
2. 毕业生如需提供档案资料，可向学校申请提供相应证明材料，学校将在合理时间内予以办理。
五、档案费用为了保障毕业生档案的安全与质量，学校将收取一定的档案维护费用。
具体费用标准将根据档案资料的数量和种类进行收费，并将在后续通知中告知相关细则。
六、签署与反馈请家长/学生仔细阅读此份告知书，并确认是否同意学校进行毕业生档案的托管工作。
如同意，请在下方签署并于规定时间内反馈至学校档案管理中心。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号：XXXXXXXXXX甲方（受托方）：XXXXXXX档案管理中心地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXXXX乙方（委托人）：姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案，并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务，并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案，防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规，保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料，确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规，不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整（￥XXXXX）。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议，但应提前XX天书面通知对方。
人事代理协议(个人委托保管档案)2篇
人事代理协议（个人委托保管档案）2篇篇1甲方（受托方）：__________________人事代理机构乙方（委托人）：__________________个人鉴于乙方需要将其个人档案交由甲方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事代理过程中，关于个人档案保管的权利、义务和责任。
确保双方权益得到合法、公正、有效的保护。
二、协议内容1. 乙方将其个人档案（包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、社会保险等）交由甲方保管。
甲方需妥善保管乙方的个人档案，未经乙方同意，不得泄露、毁损或遗失。
2. 甲方应根据乙方的要求，为其办理档案相关事宜，包括但不限于档案查询、档案借阅、档案复印等。
3. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付人事代理费用。
费用标准按照甲方的相关规定执行。
4. 乙方应保证其提供的个人信息真实、完整，如有变更，应及时通知甲方更新档案内容。
5. 在协议有效期内，甲方应为乙方提供档案管理方面的咨询和指导，协助乙方处理与档案相关的其他事宜。
6. 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
在履行本协议过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。
8. 在协议有效期内，任何一方不得无故解除本协议。
若因一方违约导致本协议提前解除，违约方应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
9. 甲方在办理人事代理过程中，应遵守职业道德和行业规范，确保乙方的个人隐私和信息安全。
未经乙方同意，不得将乙方的个人信息泄露给第三方。
10. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。
经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
三、签字（盖章）本协议经甲、乙双方充分协商，自双方签字（盖章）之日起生效。
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
保管未就业毕业生档案的协议书范文
保管未就业毕业生档案的协议书范文甲方：（单位名称）地址：联系人：电话：乙方：（学校名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方需要对未就业毕业生的档案进行保管和管理的需求，乙方同意按照以下条款签订本协议：第一条甲方向乙方交付的未就业毕业生档案包括但不限于：毕业生档案、成绩单、学历证书、证件照等相关文件。
第二条乙方负责对甲方交付的未就业毕业生档案进行妥善保管，并采取相应措施防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。
第三条乙方有权依法查询未就业毕业生档案中的有关信息，但不得泄露给任何第三方。
第四条乙方应确保未就业毕业生档案的完整性和准确性，并及时更新档案信息。
第五条如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任，并承担修复费用。
第六条如甲方需要查询或使用档案中的相关信息，应提前书面通知乙方，并提供合理的说明。
第七条本协议自双方签字之日起生效，有效期为【XXX】年，在有效期届满前双方未提出终止协议的书面通知，本协议自动续期。
第八条本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（单位名称）：乙方（学校名称）：签字：签字：日期：日期：保管未就业毕业生档案的协议书范文（二）甲方：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）联系电话：（联系电话）地址：（地址）乙方：（毕业生姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）通讯地址：（通讯地址）鉴于：1. 甲方为乙方提供了校外实习或工作机会，并能提供相应的薪酬或津贴；2. 乙方需要将个人档案提交给甲方进行保存和管理；3. 甲方同意接受乙方的档案并负责保管。
根据《劳动合同法》和相关法律法规的规定，双方达成如下协议：第一条保管对象1. 乙方同意将其个人档案交由甲方保管，包括但不限于学历证书、身份证明、户口本、个人简历、推荐信、获奖证书等相关材料。
2. 乙方应确保所提供的档案真实、有效、完整，并承担相应的法律责任。
保管未就业毕业生档案的协议书7篇
保管未就业毕业生档案的协议书7篇第1篇示例：保管未就业毕业生档案的协议书为了更好地管理未就业毕业生的档案，在未来为其提供更好的就业服务和支持，特制定以下协议书，双方均需严格遵守：一、双方约定未就业毕业生的档案由学校或机构负责保管，保证档案的完整性和安全性。
学校或机构将严格遵守国家相关法律法规，保护未就业毕业生的隐私信息，不得将档案信息泄露给其他机构或个人。
二、未就业毕业生的档案包括但不限于个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、实习经历等资料。
未就业毕业生有权查阅自己的档案信息，并可要求对其中不准确或不完整的信息进行修正。
三、未就业毕业生在档案中的信息仅供用于就业服务和相关管理活动，不得用于其他用途。
学校或机构应在保管档案过程中对档案信息进行合理分类和整理，保证信息的准确性和及时性。
四、未就业毕业生应积极配合学校或机构的相关工作，如更新个人信息、参与就业培训、接受就业指导等，以便学校或机构更好地为其提供就业服务和支持。
五、未就业毕业生如需离校或转学，应提前告知学校或机构，并办理相关手续。
学校或机构应在规定时间内将档案信息交接给新的管理单位，保证信息的完整性和顺利转移。
六、未就业毕业生的档案将保留至毕业生就业并稳定工作后，或按照国家相关规定进行销毁处理。
学校或机构应在销毁档案时采取合适的方式和措施，保障信息的安全性。
七、未就业毕业生如有任何疑问或意见，可通过学校或机构的指定渠道进行反馈和投诉，学校或机构应及时妥善处理。
双方可协商解决争议，如协商不成，可向有关监督部门投诉。
八、未就业毕业生和学校或机构在签署本协议书前应对本协议书的条款进行认真阅读和理解，双方需遵守协议书的约定并承担相应责任。
本协议书自双方签署之日起生效。
双方签署人（签字）：签署日期：年月日以上为关于保管未就业毕业生档案的协议书，希望双方能够共同遵守并尽责履行，为未就业毕业生的就业之路提供更好的支持和帮助。
感谢您的合作！第2篇示例：保管未就业毕业生档案的协议书一、甲方为____（学校名称），乙方为____（保管单位名称），双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定，就未就业毕业生档案的保管事宜，达成以下协议：二、未就业毕业生档案的内容包括但不限于个人基本信息、学习成绩、实习经历、获奖情况等，甲方将未就业毕业生档案交由乙方保管，乙方保证对未就业毕业生档案的保密和安全。