信息文档部工作标准

管理中心信息文档部工作标准
部门职能
信息文档部是集团综合信息管理部门，负责档案信息管理与服务工作，负责图书资料管理与服务工作，负责集团计算机管理工作，确保集团信息系统畅通及信息管理手段的现代化。

工作内容与要求
一、根据有关政策法规，制定集团有关信息管理、档案管理和计算机管理工作的规章制度，经批准后，组织实施并监督执行。

二、负责档案资料的收集与整理工作，保证档案的完整和安全。

三、负责编制档案目录，建立档案检索工具，协助查找有关资料。

四、负责档案的保管，做到帐务相符、排列整齐，保证使用方便。

五、负责档案的借阅工作，开展档案利用服务工作。

六、定期清理超期无保存价值的档案材料，登记造册后履行相关审批手续，按规定销毁。

七、定期向管理中心报告档案管理工作情况。

八、负责图书资料和电子出版物的订购、收集及分类整理。

九、负责图书资料和电子出版物的借阅工作，及时通报书刊资料信息，提高图书资料周转率和利用率。

十、负责集团计算机的软、硬件购置与维修维护工作，负责集团总部计算机、计算机网络的管理、监督工作。

十一、在管理中心的领导下，做好集团信息化建设工作。

十二、完成上级交办的其它各项工作。

责任与权限
一、责任：
1、部门经理对集团管理中心领导负责；除特殊原因与不可抗拒力外，对未按规定和要求完成所负责工作承担责任。

2、部门经理对本部门人员的工作疏忽、玩忽职守、违法乱纪所造成的损失负责。

二、权限：
1、部门经理按照本部门工作职责规定的范围进行各项工作的权力，对各子公司的文档信息管理工作有指导、监督的权利，
2、对集团信息化建设、项目经营开发、管理有建议和咨询的权力，
3、根据工作需要，有权对本部门员工的工作任务和职责进行调配，对本部门员工在聘用、培训、奖励、辞退、晋升等到方面有建议权。

岗位设置岗位责任岗位条件
一、岗位设置：部门经理1人，文档管理工作1人，计算机工作一人。

其中文档管理岗位全面负责档案资料、图书资料管理工作，计算机岗位强调软件和计算机网络管理能力。

二、岗位职责：
1、部门经理岗位：
（1）主持本部全面工作。

（2）根据集团的要求，负责组织编制集团有关信息文档管理条例，计算机及网络使用及管理的规章制度，并负责组织实施。

（3）在集团管理中心的领导下，制定本部门各项工作计划，制定中长期发展规划；制定部门各项管理制度，对各项管理制度的执行进行监督、管理。

（4）确定与调整本部门内部员工人事、岗位设置；根据本部门员工的综合表现，提出表扬、批评或奖励、惩罚的建议。

（5）通过集团管理中心或自行协调与集团其它业务部门、子公司的业务关系。

（6）完成领导交办的其它业务。

2、文档管理岗位：
（1）对部门经理负责，制定本岗位工作计划，负责档案的归档、立卷、整理和保管工作，保证档案的真实性和完整。

（2）编制档案目录，建立档案检索工具，协助各部门查找有关资料；对库存档案进行鉴定，提出保存或销毁的意见或建议。

（3）负责档案的借阅工作，充分发挥档案的作用；对档案利用情况加以分析，提出意见或建议。

（4）对部门领导提出档案管理工作的意见与建议。

（5）对各子公司档案工作进行指导监督。

（6）负责图书资料的订阅、收集、编目整理与借阅，提供书籍资料信息。

（7）完成领导交予的其它任务。

3、计算机管理岗位：
（1）对部门经理负责，负责完成集团总部及各子公司硬件的采购、维护与
维修工作。

（2）负责完成应用软件使用调试和运行保障，开发一般工作软件，负责网络系统的运行维护。

（3）配合人力资源中心开展有关计算机应用方面的培训工作。

（4）熟悉集团业务流程，熟悉房地产开发过程，就集团信息化建设，向领导和有关部门、子公司提出建议或提供相关数据资料。

（5）完成领导交予的其它任务。

三、岗位条件：
1、部门经理岗位：
（1）有较高的理论文化修养，较强的组织协调能力。

（2）熟悉房地产开发主要流程，熟悉文档管理的主要规章制度，熟悉集团信息建设内容。

（3）能够协调本部门与其它各部门、各子公司之间保持良好的关系。

2、文档管理岗位：
（1）大专以上学历。

（2）具备档案和图书方面的专业管理知识。

（3）熟悉房地产开发程序，熟悉文档管理的各项规章制度。

（4）较好的计算机应用能力，掌握相关软件的使用。

（5）安心本职工作，能够保守企业秘密，努力学习与工作相关的知识。

3、计算机管理岗位：
（1）大学本科学历或有中级职称。

（2）有较全面的计算机技术应用方面的知识，对管理信息系统和计算机网
络方面的工作经历。

（3）有较强的责任心，能够为集团各单位提供较好的技术服务。

（4）不断学习相关业务知识，跟踪新技术、新产品。

岗位要求与规范
一、部门经理岗位：
1、努力学习掌握、认真执行国家和集团有关档案管理、计算机管理等到方面的法律、法规和有关规定，有较高的理论文化修养，较强的组织协调能力，努力做到管理规范化，严格管理、科学管理，建立健全各项管理制度，按章管理，以身作则，奖惩分明。

2、熟悉房地产开发主要流程，熟悉文档管理的主要规章制度，熟悉集团信息建设内容，积极听取部门员工意见，改进部门工作。

3、能够协调本部门与其它各部门、各子公司之间保持良好的关系。

二、文档管理岗位：
1、执行有关档案管理的各项规定、制度，工作中认真加以落实，遇到超越权限的问题及时向部门领导或集团管理中心领导请示、汇报。

2、作好归档的各类档案的验收工作，检查交档的内容和编制质量，不符合要求条件的予以指出退回；办理交接手续，已接收档案及时进行登记录入、编目上架。

3、健全档案保管制度，有序整齐存放，帐物相符，使用方便，做好库房防范工作。

4、严格执行档案借阅制度，认真履行借阅登记制度，密级档案的借阅要履
行审批手续；做好档案利用效果反馈信息的收集工作，开展档案编研工作。

5、作好图书资料管理工作，积极服务，方便员工借阅。

6、努力提高计算机应用能力，掌握相关软件的使用。

7、安心本职工作，保守企业秘密，努力学习与工作相关的知识。

三、计算机管理岗位：
1、努力学习与本岗位相关的技术知识，积极了解管理信息系统的开发使用情况，掌握相关技术的最新成果和动向。

2、有较全面的计算机技术应用方面的知识，加强责任心，为集团各单位提供较好的技术服务。

3、做好机房管理工作，保证网络畅通，软件系统无故障运行，努力做好防范工作，控制计算机病毒的传入与流行。