工程项目经营投标工作中的组织与控制

工程项目经营投标工作中的组织与控制
摘要：在规范化的市场中，建筑市场竞争日趋激烈，建筑工程招标是许
多施工企业获取工程项目的重要机会，做好工程项目中的投标工作，提高中标率，是建筑施工企业的重中之中，如何组织和控制投标工作，对每个建筑施工企业来
说都是重要课程。

关键词：工程项目；投标；组织与控制；工程招标
引言：我国建筑行业近二十年有着突飞猛进的发展，即使受新冠疫情影响，
仍没破坏其上升趋势。

但随着建筑存量的增加，建筑施工企业的竞争也逐渐加大，如何在建筑行业中胜出，在群雄逐鹿中拔得头筹，工程投标的中标率首当其冲。

1.
建筑企业投标前期准备工作的组织与控制
1.1当施工企业准备投标时，应对招标信息有足够的了解。

在建筑工程项目中，招标投标是一种广泛应用的、相对公平的，通过竞争方
式获取工程项目的方法。

招标通告发布后，有意向获取该工程项目的建筑企业，
并经过资格审查的，均可以规定期限内，向发出招标的单位投递投标书。

而招标
企业会组织相关专家，对投递的投标文件进行审核，并最从中选取与标的最结近
的单位，将工程项目将付给该单位进行施工。

所以招投标的过程，不是双项的，而是多方竞争的结果。

获得招标信息后，施工单位应组织本单位的相关部门对是否投标进行讨论，
再行决策，以避免漏判、错判。

首先，应尽可能地在众多信息中了解招标方的信息，对招标方的资质进行评审，招标企业是否依法成立，发布的信息是否真实，若是针对施工工程进行招标，提供的设计图纸和相应技术资料是否履行审批手续，对方信誉是否良好，是否曾
与施工方存在纠纷、拖欠工程款之类的情况。

除此外，施工单位还应审查自身的综合实力是否达到投标资格，若是中标，企业实力是否有足够的资金用于项目运转，是否需向银行贷款或提供担保之类的。

另外还需要对有可能参与投标的单位进行了解，知己知彼方能从容应对竞争对手，也能以此衡量一下企业自身的优势、劣势，做到扬长补短。

这一评估过程，企业的技术部门、施工部门、财务部门都应参与进来，彼此协调，互通有无，才能得出比较客观的结论，以此决定是否投标。

1.2设立专门机构，准备投标工作
投标工作繁杂，需要编制大量的文件，准备许多手续，当单位做出投标决策时，为了更快更顺利地完成投标工作，最好从各部门抽调人手，设立专门的投标项目组来处理投标相关事宜。

1.3资格预审的组织与控制
招标单位接到其它施工单位的投标意向后，会组织相关人员对拟参加投标的施工单位的资格进行审行，也就是所谓的资格预审。

获得资格预审文件后，施工单位投标项目组的相关人员，应逐条仔细通读文件，弄清文件要求，对照自己企业内部实况，以此确认己方各方面是否能达到投标方的要求，哪些方面与要求有差距，及时上报单位负责人补足。

认真整理资格预审要求的数据，若招标方提供的文件中对施工方提出的要求或标准前后有差异，施工单位应及时与招标方联系询问，以招标方最后提供的书面文件为准。

资格预审文件准备好后，投标项目组应仔细检查，务必确保预审文件完整、有效且数据正确，方能装订递交招标方。

2.实地勘测的组织与控制
招标方对资格审查合格的投标人，会向其发售招标文件和相关资料，也会组织这些投标人去施工地点进行实地勘测，投标项目组成员应慎重对待现场勘测，其中相关技术人员、后勤人员、财务人员、施工人员均应到场，全方面对施工地点进行考察，以便获取后期编制投标文件所需的资料。

除了施工现场地势、地貌，周边环境也是考察要点。

毕竟还要考虑施工时建筑材料的运输和堆放，施工工人的安置、生活问题，水电使用问题，这就涉及了交通运输成本，人工成本等等，是工程预算的一部分。

也与施工现场的布局有很大关系，既不能影响施工，也要协调好工人的衣食住行和交通运输问题。

现场勘测中，招标方会就现场的一些问题对投标方进行答疑，投标方应就现场产生的任何问题，及时询问招标方，以避免产生误解，影响后面投标文件的编写和后期施工。

1.
投标文件编写的组织与控制
实地勘测结束后，投标项目组人员应立即着手编写投标文件，投标文件主要抱括商务投标文件和技术投标文件，安排文件编写时，应明确人员分工，相应的文件应安排给相关专业人员编写，然后负责人负责监督执行。

投标文件的送达是有时间限制的，若是到投标规定的截止时间，投标文件仍未送到的，就会形成废标，是无法参与投标的。

因此编制投标文件时，时间尽量往前赶，避免出现前松后紧的情况，导致投标书出现错误或不符合要求。

招标文件中一般会对投标书的书写和排版、格式有要求，编写投标书的人员在编写时应严格按招标书要求编写。

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1.
商务投标文件准备工作的组织与控制
商务投标文件除了投标书及工程预算书，还包括法人资格证明书、投标文件签署授权委托书等其它一些资料。

参与投标的文件均有其固定的格式，首先这些格式不能出错。

其次，编制工程预算书时，涉及到物料价款，价格设定过高，毕然影响工程质量，价格压价过低，工程质量难以保证，因此，造价员在编制工程预算书时，应充分调查市场行情，多方比较、反复核复，制定合理的报价，对某段时间材料、设备等可能出现价格波动的，应对其价格涨跌有合理的预测，制作预算书时，可多做几种备选方案。

再次，不得随意调动工程量，应以投标方给定的清单为主，除非有投标方的书面批准。

还有就是预算员编制预算时，应及时与施工负责人沟通，施工方案与预算编制应协调一致，否则实际施工时，可能会出现偏差，要么增加费用，要么影响施工进度，若是延误了工期，势必造成违约，要承担一定的违约金，带来不必要的损失。

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技术投标文件准备工作的组织与控制
技术投标文件主要涉及施工方面，既包括当前投标项目的施工设计，还包括施工单位过往竣工的工程及正在施工的工程的概况。

工程施工设计，是施工单位中标后施工安排的依据，其设计是否合理，不仅对投标能否成功也有很大影响，还会直接影响工程进度及工程费用，所以现场勘测时，一定要有施工负责人在场，只有对实地情况分充了解，工程的施工设计才能既合理又经济，才能减少施工中出现麻烦。

为了避免出现延误工期的可能，施工设计的工期一般要比投标者限定的日期至少提早十日。

另外，项目管理班子配备情况也是技术标书的内容之一，尤其是项目负责人和项目经理，他们还应提供简历表和资质证明的复印件。

施工单位应安排确实有资质的建筑工程师担任负责人，毕竟工程质量的好坏事关单位的信誉，建筑工程又关乎人的生命安全，施工单位必须严格把关，承担其相应的社会责任。

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投标文件装订时的组织与控制
投标文件完成后，应由专人进行审核，确保投标文件无误，比如文件上书写的投标人名称与营业执照等相关证照是否一致，文本排版是否按招标文件要求的格式，项目编号、文件页码是否有误、是否有重页或缺页，需要提供资质的——比如项目经理的资格证明书是否提供等等，审核确认无误后，再按招标书要求的顺序分类装订。

装订完成，每页还需要相关人员签字（法定代表人或授权代表人），还要检查封装和密封方式是否符合招标文件要求。

这此工作都完成了才能向招标方递交投标文件及保证金（保证金的汇出行应与投标人的开户行一致），然后就是招标方组织评标专家评审，等待开标。

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结语
只有严密、细致地组织、控制整个投标过程，每一步，每一个细节都严格把关，才可能严减少不必要的错误发生。

尽心尽力做好每一个步骤，才有可能得到中标的机会。

参考文献：
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