事业单位合同管理制度

事业单位合同管理制度
一、引言
在事业单位的日常运营和管理中，合同管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到单位的合法权益保障，也对单位的稳定发展和风险防控
具有重要意义。

为了规范事业单位的合同管理工作，提高合同管理的
效率和质量，建立一套科学、合理、有效的合同管理制度是必不可少的。

二、合同管理的目标与原则
（一）目标
1、保障事业单位的合法权益，确保合同的履行符合法律法规和单
位的利益要求。

2、提高合同管理的效率和透明度，减少合同签订和履行过程中的
风险和纠纷。

3、促进事业单位的规范化管理，提升单位的管理水平和形象。

（二）原则
1、合法性原则：合同的签订、履行和管理必须符合国家法律法规
和政策的要求。

2、平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同，不得强制或胁迫对方。

3、诚实守信原则：合同双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定
的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。

4、全过程管理原则：对合同的签订、履行、变更、解除、终止等
全过程进行管理和监督。

三、合同管理的职责分工
（一）合同承办部门
1、负责合同项目的前期调研、可行性分析和谈判工作。

2、起草合同文本，确保合同内容准确、完整、合法。

3、办理合同的审批、签订手续，并跟踪合同的履行情况。

（二）财务部门
1、负责审核合同中的财务条款，如价款、支付方式、结算办法等。

2、办理合同款项的收付和结算工作，监督合同资金的使用情况。

（三）法务部门
1、审核合同的合法性、合规性，防范合同法律风险。

2、提供法律咨询和服务，处理合同纠纷和争议。

（四）档案管理部门
1、负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

2、建立合同档案管理制度，确保合同档案的安全和完整。

四、合同的签订流程
（一）项目立项
合同承办部门根据单位的工作需要，提出合同项目立项申请，经批
准后开展相关工作。

（二）合同起草
1、合同承办部门组织相关人员起草合同文本，必要时可征求财务、法务等部门的意见。

2、合同文本应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

（三）合同审核
1、合同承办部门将起草好的合同文本依次提交财务、法务等部门
审核。

2、审核部门应在规定的时间内提出审核意见，合同承办部门根据
审核意见对合同文本进行修改完善。

（四）合同审批
1、合同文本经审核修改后，由合同承办部门提交单位领导审批。

2、重大合同应经单位领导班子集体研究决定。

（五）合同签订
1、合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代理人签订合同。

2、签订合同应使用单位公章或合同专用章，并按照规定进行登记和备案。

五、合同的履行管理
（一）合同交底
合同签订后，合同承办部门应向相关部门和人员进行合同交底，明确合同的主要内容和履行要求。

（二）履行监控
1、合同承办部门应定期跟踪合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。

2、财务部门应根据合同约定的支付方式和期限，及时办理合同款项的收付和结算工作。

（三）变更管理
1、合同履行过程中，如需要变更合同内容，应按照合同签订的程序办理变更手续。

2、变更后的合同应及时通知相关部门和人员，并重新履行审批和签订手续。

（四）纠纷处理
1、合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时收集相关证据，与对方协商解决。

2、协商不成的，应及时提交法务部门处理，通过法律途径解决纠纷。

六、合同的档案管理
（一）档案收集
合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料移交档案管理部门。

（二）档案整理
档案管理部门应按照规定对合同档案进行整理，包括分类、编号、装订等。

（三）档案保管
1、合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。

2、保管期限应按照国家有关规定执行。

（四）档案查阅
1、内部人员查阅合同档案应办理查阅手续，经批准后方可查阅。

2、外部单位查阅合同档案，应经单位领导批准，并按照规定办理相关手续。

七、监督检查与责任追究
（一）监督检查
1、单位应定期对合同管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2、监督检查的内容包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等
情况，以及合同管理的职责分工、流程执行、档案管理等方面。

（二）责任追究
1、对于在合同管理工作中违反规定，给单位造成损失的，应追究
相关人员的责任。

2、责任追究的方式包括行政处分、经济赔偿、法律责任等。

八、结语
事业单位合同管理制度的建立和完善，是事业单位规范管理、防范
风险、保障权益的重要举措。

各部门和人员应严格遵守合同管理制度，切实履行合同管理职责，不断提高合同管理的水平和质量，为事业单
位的发展提供有力的保障。

通过以上对事业单位合同管理制度的阐述，希望能为事业单位的合
同管理工作提供有益的参考和指导，促进事业单位的健康、稳定发展。