施工合同备案日期延误

施工合同备案日期延误
尊敬的有关部门：
我单位在此就近期一施工合同备案日期延误一事进行说明。

我单位于____年__月__日与____公司签订了编号为____的施工合同，合同约定工程名称为____，工程地点位于____。

根据合同规定，合同双方应在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，并且合同备案应
在合同签订后的7日内完成。

然而，由于种种原因，合同备案日期延误。

延误原因如下：
1. 合同条款审查：在合同签订后，我单位对合同条款进行了仔细审查，以确保合
同内容的准确性和合法性。

在此过程中，发现部分条款需要进一步明确和调整，以避免在履行过程中产生歧义。

因此，合同审查工作耗时较长。

2. 合同备案资料准备：根据相关法规要求，合同备案需要提供一系列资料，包括
合同原件、中标通知书、资质证书等。

我单位在准备这些资料时，发现部分文件需要补办或更新，导致备案资料准备时间延长。

3. 配合相关部门调查：在合同备案过程中，我单位积极配合相关部门进行的调查，以确保合同备案的顺利进行。

调查工作涉及多个部门，耗时较长。

为解决上述问题，我单位已采取以下措施：
1. 加快合同审查速度：我单位已与合同对方沟通，明确合同条款，加快审查速度，确保合同早日备案。

2. 完善备案资料：我单位将尽快补充和完善合同备案所需资料，确保资料的完整
性和准确性。

3. 加强与相关部门的沟通：我单位将继续积极配合相关部门的调查，争取早日完
成合同备案。

我单位对于此次施工合同备案日期延误给有关部门带来的不便深表歉意，并将采取有效措施，确保类似问题不再发生。

同时，我们期待有关部门能够给予理解和支持，共同推进工程建设的顺利进行。

特此说明。

单位名称：____
单位地址：____
联系人：____
联系电话：____
日期：____年__月__日。