2024年医院行政会议管理制度（二篇）

2024年医院行政会议管理制度
医院会议及意见听取制度
一、会议制度
第一条：院长办公会
院长办公会由院长亲自主持，会议召开时间不定，根据工作需要随时举行。

参会人员为院级领导，会议主要目的是研究并布置全院的各项工作。

第二条：院行政办公会
院行政办公会每两周召开一次，由院长担任主持人，职能科室负责人及相关人员参与。

会议旨在传达上级指示，研究并安排具体工作。

第三条：院周会
院周会原则上每两周召开一次，定于星期一下午进行。

会议由正、副院长联合主持，参会人员包括科主任、护士长及科室负责人。

会议内容主要包括传达上级指示，总结上一阶段工作，并布置下一阶段的工作任务。

第四条：职工大会
职工大会每年召开一至数次，由院领导主持，全院职工代表参与。

大会旨在传达上级指示，总结并布置医院全年工作或临时性中心工作，同时对表现突出的个人或事迹进行表彰。

第五条：科主任会
科主任会每月召开一次，由分管院长或医务科长担任主持人，参会人员包括医务科、临床、医技科等科室的主任。

会议主要围绕医疗、管理、科研、教学等工作进行汇报、研究及交流。

第六条：护士长例会
护士长例会同样每月召开一次，由护理部正、副主任主持，各科室、病区的护士长参加。

会议旨在总结并布置护理工作，确保护理工作的顺利开展。

第七条：科务会
科务会每月召开一次，由科室正、副主任担任主持人，全科人员均需参加。

会议内容包括传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，同时总结和布置科室工作。

第八条：门诊例会
门诊例会每月召开一次，由门诊部主任主持，参会人员为所有门诊科室的负责人。

会议主要研究解决医疗质量、工作人员服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等相关问题，并协调各科室间的工作。

第九条：行政会议要求
1. 做好充分的会前准备；
2. 确保议题明确，中心突出；
3. 主持人需掌握开会技巧，围绕主题展开，合理安排时间，注重会议实效；
4. 参会者需准时到会，不得迟到、早退或无故缺席。

会议期间应集中精力，不讨论与议题无关的内容，并将手机调至静音状态；
5. 建立并完善会议制度，由院办公室负责考核并做好记录。

每季度公开一次考核结果，并与奖惩机制相挂钩。

二、医院领导定期直接听取意见制度
第一条：目的
为加强与全院干部职工的紧密联系，增进医患沟通，强化民主监督，及时解决干部职工及患者的实际问题，特制定本制度。

第二条：参与领导及顺序
参与听取意见的领导按以下顺序轮流值班：院长、行政副院长、业务副院长、院长助理。

第三条：时间安排
每月的十日和二十日的下午设为院领导听取意见日，工作时间为半天（如遇法定假日则顺延至假日后的第一个工作日）。

第四条：接待地点
接待地点设在负责听取意见的院领导办公室。

第五条：前期准备工作
1. 由办公室负责安排院领导听取意见日的值班表，每季度排定一次；
2. 提前一天通知值班领导，确保领导到位。

值班表一经排定，不再随意变动。

如遇特殊情况不能参加接待，需由本人与其他领导商调或由院办代为调整；
3. 准备充足的群众来访登记表。

第六条：听取程序
1. 全院职工、患者及家属均可在听取意见日通过电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作、反映问题并提出意见和建议；
2. 院领导需认真听取并了解来访者反映的问题，必要时可通知相关责任科室到场接待处理；
3. 院领导需提出明确的处理意见，或与责任科室负责人当场研究后给出处理意见；
4. 接待的院领导需向来访群众进行答复与沟通。

对于涉及医疗纠纷等医患矛盾的问题，应积极引导来访人员按照法律法规的有关规定程序进行处理。

第七条：交办、督办、反馈、建档
1. 交办：对于不能当场处理的问题，由接待的院领导在登记表中批示并提出意见，再由院办向相关承办科室交办并限期办结。

登记表原件留存并复印交办；
2. 督办：院办需负责跟踪督办来访接待日交办的信访案件；
3. 反馈：承办科室需根据院领导的批示要求及时查办并不得推诿、拖延或敷衍。

一般要求在一周内办结并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报；
4. 建档：院领导听取意见日来访登记表等相关材料由院
2024年医院行政会议管理制度（二）公司领导、公司所属各单位的负责人，以及其他需参会人员，将由公司综合部负责通知。

3.3.5 综合管理会的主要议题包括但不限于：
3.3.5.1 传达并解读国家、政府的方针政策、法律法规以及上级机关的决议与决定；
3.3.5.2 传达公司董事会、总经理会议及党群工作会议的决议与决定；
3.3.5.3 通报公司当前的生产经营活动状况；
3.3.5.4 对公司的生产经营活动进行规划与部署；
3.3.5.5 协调公司内部各部门间的工作关系；
3.3.5.6 对各单位提出的问题与要求进行审议并作出答复；
3.3.5.7 向员工通报其应知的相关信息；
3.3.5.8 其他需在会议上通报并寻求解决方案的事项。

3.3.6 综合管理会的会议记录工作由公司综合部承担。

3.3.7 综合管理会形成的会议纪要、决议或决定，将由综合部负责整理、登记并分发至相关部门。

综合部还将负责跟踪督办这些纪要、决议或决定的执行情况。

3.4 经济活动分析会
公司经济活动分析会遵循《经济活动分析管理办法》执行。

该会议按季度及年度召开，原则上定于次季度及次年首月的中旬进行，具体会议时间由公司资产财务部负责通知。

会议由资产财务部负责组织，并由总经理或其委托的副总经理主持。

参会人员包括公司领导、各单位负责人及其他由资产财务部通知的人员。

会议主要议题涵盖对过去季度或年度经济（技术）指标完成情况的评估、未来季度或年度经济（技术）指标的规划与预测、与公司生产经营活动相关的其他事项的安排与通报等。

会议记录由资产财务部负责，形成的报告、纪要、决议和决定由资产财务部整理，综合部登记发放，并由资产财务部或会议指定的部门负责实施、跟踪、督办和考核。

3.5 生产经营协调会
安全生产技术部为生产经营协调会的归口管理部门。

该会议每周一上午定期召开，如有变更将由安全生产技术部负责通知。

会议由公司总经理或其委托的副总经理主持，参会人员包括公司领导、各单位负责人及其他由安全生产技术部通知的人员。

会议主要议题涉及上周（或上月）产品产量、质量、消耗等目标完成情况、安全环保管理、设备检修维护等工作任务完成情况、营销工作任务完成情况、货款支付和回收情况以及下周（或下月）生产经营计划等。

会议记录由安全生产技术部负责，工作安排由安全生产技术部或会议指定的车间部门负责实施、跟踪、督办和考核。

4. 会议要求
4.1 参会单位或个人需按会议要求准备相关资料，发言应简明扼要。

会议原则上不对问题进行深入细致的研究，需深入研究的问题应在会前完成或安排在会后处理。

4.2 公司实行会议签到制度，所有参会人员必须签到。

参会人员应准时到会，不得迟到或早退。

因故不能到会或需提前离会的，应向会议主持人请假。

4.3 需保密的会议内容不得外泄，需传达的会议内容应及时准确地向员工传达。

4.4 公司行政会议的记录、纪要、决议和决定等文件的收集、整理和保管工作由综合部负责；其他部门的会议记录及相关文件则由归口部门负责收集、整理和保管。