综合办公室公文培训PPT

工会主席
在党委的领导下，负责工会日常事务 召集工会委员会议 代表和组织职工依法监督企业执行劳动、安全、卫生等法律法规
各部（室）正职
负责本部门全面工作 对分管领导负责 明确部（室）内部人员分工和岗位职责 完成集团公司领导交办的其他工作
总经理 副总经理、总经理助理的具体工作分工;经集团公司党委会或董事会研究决定，以集团公司正式文件明确
请销假制度
04
党委委员、副总经理、总经理助理出差或因私、因病休假，应事先向集团公司董事长或总经理报告，同时告知综合办公室；董事长或总经理出国访问、考察，按国家有关规定办理，并告知综合办公室。
各部（室）、分（子）公司负责人出差或因私、因病休假，应向集团公司分管领导报告，综合办公室备案，人力资源部履行请销假相关手续，提前妥善安排本部（室）和本公司有关工作，保证联络畅通。
总则
1
2
3
公文种类
决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项
决定 适用于对重要事项作出决策和部署 奖惩有关单位和人员、变更或者撤销所属单位不适当 的决定事项
01
02
03
通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
04
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法
工作作风纪律
07
廉洁自律
集团公司领导及各级管理人员要严格自律，自觉遵守《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》。不得接受下级或有业务关系企业的礼品、礼金和宴请；因推诿、拖延等造成影响和损失的，追究责任；对以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。
积极学习
服从决定
严守秘密
集团公司全体人员要主动提高政治理论修养 业务素质;积极参加集团公司组织的各类培训和学习活动 密切关注国内国际经济、社会、科技等方面发展的新趋势，适应行业新动态。
集团公司领导批示后的公文;收文由综合办公室存档，复印件交承办单位或承办人，个人不得保存应当归档的公文原件 发文按公文性质由综合办公室统一存档。
联合办理的公文;原件由主办单位整理立卷 归档，其他单位保存复印件或公文副本
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THANK YOU VERY MUCH
收文流程
阅知性公文按内容 要求和工作需要分送相关领导和部室传阅；批办性公文承办部（室）根据领导指示进行办理 办件根据送批范围按领导职务排序由低到高依次呈批； 阅件根据阅知范围按领导职务排序由高到低送阅； 涉及领导较多的;可同时复印分送。
拟办
批办
审批公文时;对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见 姓名和审批日期；需要两个以上部室或分（子）公司办理的应当明确主办部（室）或分（子）公司；紧急公文，应当明确办理时限
工作规则及公文处理培训课件
综合办公室 **
目录
CONTENTS
1
前言 培训背景及制度印发进度
2
工作规则 单击此处添加文字单击此处添加文字
3
公文处理办法 单击此处添加文字单击此处添加文字
01
前言
培训背景
BACKGROUND
01
培训背景
按照集团公司2017年度工作会议的总体部署;2017年被确定为集团公司规范管理年，通过规范化建设，加强管理，提高工作质量和工作效率，使各项工作有章可循，有法可依 为此，集团公司逐步修订完善各项规章制度。今天，我们学习 交流的主要内容是 工作规则和《公文处理办法》。
事务性活动制度
03
集团公司领导出差 考察等活动应按照有关规定执行;轻车简从 各部室、分（子）公司在接受工作检查时，接待从简
各级政府或上级主管部门邀请集团公司领导参加会议 出席重要活动、会见等;由综合办公室统一协调，请示董事长或总经理同意后予以安排
严格控制参加各种庆典活动 除集团公司统一组织安排的重大活动外;集团公司领导一般不出席与自己分管工作无关的会议和活动。
承办
承办部室或分（子）公司收到交办的公文后应及时办理;不得延误 推诿 紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
催办
送负责人批示或者交有关单位办理的公文;综合办公室专人负责催办，及时了解公文的办理进展情况，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办
公文归档、公文管理
09
议案 适用于向有关会议提请审议事项
10
11
函 适用于不相隶属的单位之间商洽工作 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
12
纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项
公文格式
命令格式
纪要格式
电报格式
信函格式
文件格式
文件格式
信函格式
命令格式
纪要格式
一 公文格式的基本要求
二 公文的通用格式
会议制度
02
党委会议
股东会会议
董事会会议
董事长办公会议
总经理办公会议
会务工作由综合办公室或党群工作部负责组织安排;并按要求通知监事会主席和监事参会
由党委书记召集 党委委员参加
由董事会召集 股东单位代表参加
由董事长召集 董事参加 监事列席
由董事长召集 经营班子成员参加
由总经理召集 经营班子成员参加
集团公司领导职责
01
董事长
集团公司法定代表人 行使章程规定的职权和上级主管部门赋予的职责 召集和主持董事会会议
党委书记
负责集团公司党委全面工作 召集和主持集团公司党委会 履行党委工作职责
总经理
负责集团公司经营管理工作 行使章程规定职权和董事会赋予的职责 召集和主持总经理办公会议及其他经营管理会议
各部室 分（子）公司邀请集团公司领导出席一般性会议和事务活动;应事先报告集团公司，由董事长或总经理同意后统筹安排
集团公司领导参加事务活动含各种会议的新闻报道由综合办公室归口管理;报道内容须经综合办公室负责人审核后，经党委书记 董事长、总经理审定方可对外发布
集团公司领导参加外事活动按上级行政主管部门的外事活动规定办理
主 体
根据督查督办重点事项列出督办单;对有时限要求的事项，在时限期内督办催办；对无时限要求的事项，督促相关部室 分（子）公司按步骤明确推进落实
要 求
承办职能部室 分（子）公司要严格按照会议决定、领导批示和时限要求予以办理;并及时向综合办公室反馈办理情况 督查督办事项如未能按时办结，须说明情况，报分管领导阅批后交综合办公室。督查督办工作实行月或季通报制度，督查督办结果与人员考核、奖惩挂钩。
党委副书记
协助党委书记负责集团公司党委日常工作 参与企业重大问题的决策 组织召开民主生活会
纪委书记
主持集团公司纪委全面工作 完成同级党委和上级纪委部署的各项任务
副总经理
协助总经理分管相关工作 受总经理委托负责其他方面的工作或者专项任务 经总经理授权代表集团公司开展公务活动
总经理助理
协助总经理分管相关工作 落实总经理交办的其他工作内容
1
2
3
4
5
6
发文办理
步骤 1
拟稿人
步骤 2
部室负责人
步骤 3
综合办公室文书
步骤 6
签发人
步骤 5
分管领导
步骤 4
综合办公室负责人
发文流程
收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程;包括签收 登记、拟办、传阅、批办、承办、催办等程序
收文时应检查公文是否齐全;并登记收文号 收文日期、来文号、文件标题、来文单位、份数、密级
重大事项报告制度
05
一般重大事项
重特大事项
在一个工作日内向集团公司分管领导书面报告
在1小时内口头向集团公司分管领导 总经理或董事长报告;并在一个工作日内形成书面报告
同时报送集团公司综合办公室或主管职能部室
督察督办制度
06
重 点
省委 省政府、省国资委批办事项的完成情况；集团公司党委会、董事会、董事长办公会、总经理办公会决定事项的落实情况；重要工作任务和工作目标责任制及阶段性任务目标的完成情况；集团公司领导批示交办事项的落实情况；公文办理情况
集团公司直属无法人地位的单位或部室的行文（简称信函式公文）;不属本集团公司正式公文，但受本办法有关规定约束
公文处理指公文办理 管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作 公文处理要准确、及时、保密;严格按照相关规定和要求完成。行文要言简意赅，注重实效，注重针对性和可操作性。
本办法适用于集团公司各部室 分子公司 各分(子)公司要设置与集团公司公文处理工作相适应的机构；且集团公司各部（室）、各分(子)公司必须严格遵守本规定;规范公文处理工作，努力促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。
一版头部分
1 份号 2.秘级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人
二公文正文
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用一 “一” “1 ” “（1）” 标注;一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋 附件说明：公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 发文机关署名：发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 成文日期：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 印章：上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。 附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。如有附注居左空2字，加圆括号，编排在成文日期下1行。 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
集团公司领导必须坚决执行集团公司的各项决定;如有不同意见可在内部提出，在没有重新作出决定前，不得有任何与集团公司决定相违背的言论和行为
团公司各级管理人员要严守内部机密;遵守集团公司信息披露有关规定，不得随意发布未经审定的信息
03
公文处理办法
公文处理办法共包括九章三十三条 第一章 总则 第二章 公文种类 第三章 公文格式 第四章 行文规则 第五章 发文办理 第六章 收文办理 第七章 公文归档 第八章 公文管理 第九章 附则
2017.7
计划印发《董事长办公会议事规则》、《总经理办公会议事规则》。
02
工作规则
工作规则共包括十章44条 第一章 总则 第二章 集团公司领导职责 第三章 会议制度 第四章 公文审批制度 第五章 事务性活动制度 第六章 请销假制度 第七章 重大事项报告制度 第八章 督查督办制度 第九章 工作作风纪律 第十章 附则
公文的三种特定格式
信 函
命 令
纪 要
行文规则
具有法人地位的分子公司可对外行文；集团公司直属无法人地位的分支机构 部（室）或个人;一律不得对外行文 所有行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示或者报告。 向上级单位行文，原则上只写一个主送单位，同时送其它单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 任何人、任何部门不得以单位名义向上级单位负责人报送公文。 对不符合集团公司有关精神的行文，集团公司领导或综合办公室可责令纠正或撤销。
制度印发进度
PROGRESS
02
2017.5.8
2017.6.8
《**公司公文处理办法》、《**公司督查督办工作制度》印发。
《**限公司工作规则》经第十一次党委会、第四次总经理办公会研究通过后印发。
2017.6
计划印发《**公司印鉴管理办法》。计划印发Leabharlann 股东会议事规则》、《董事会议事规则》。
2017.7
05
通知 适用于发布 传达要求所属单位和有关单位周知或者执行的事项;批转、转发公文
通报 适用于表彰先进 批评错误、传达重要精神和告知重要情况
06
07
报告 适用于向上级单位汇报工作 反映情况;回复上级单位的询问
08
请示 适用于向上级单位请求指示 批准
批复 适用于答复所属单位的请示事项