基于供应链管理的高校图书馆图书采购优化研究

第39卷第1期河南图书馆学刊2019年1月P Q供束购Y Z45
黄美
(广东工程职业技术学院图书馆，广东广州510520 $
关键词：供应链；高校图书馆;采购；优化
摘要：文章分析了目前高校图书馆图书采购中存在的问题，指出了基于供应链管理的高校图书馆图书采购 的优势，在此基础上着重从高校图书馆构建信息平台、双方信息共享和选择优秀供应商三个方面构建了图书 采购模式，并提出了图书采购的优化路径。

中图分类号：G258.6 文献标识码：A文章编号：1003 -1588(2019)01 -0057 -03
供应 理理论起源于西方。

最初，现代管理学之父 •德鲁克提出了“经”的概念，随克尔•波 经济组织的发展变化将其更新为“价值链”。

20 90 代，随着 的不断发展，统趋成熟，价值链已经无法准确表述 经济活 组织的 行为，进而演变为“供应 ”。

应 理理论在20 末引 国，通过数 的不断实践，逐步形成了 适用于国内市的供应 理理论。

高图书馆与一般经营类企业相比，几乎没有来自校方下达的关于盈利的目标 务，导其图书模式长 与停滞不前的状态，创新 不足。

高图书馆将供应链理思想引人图书 ，有利优化图书采的业务，方资源，实现资源优化配置，提高图书馆的服务 实力。

1局校图书馆图书米购存在的问题
高校图书馆不同 般的图书馆，其 的意义更多是为高校的教 服务，面对的读者比较 ，群体 显，因此，工作相比普通的 图书馆 。

纵 此，高图书馆的图书采活 着许多弊端，不 了高校师生的阅读，也不利于高校图书馆事业的发展。

1.1图书 查方 ，不
我国高校图书馆 书目信息时，通常是 先 设的需求提出 ，然求 的意见及 进行修改。

确书
目的方式 着诸多不足之处，具体体现在:①观。

高图书馆管理确 的图书书目时带的色彩，不能真正满足广大 的教学研需求。

②约束性。

确所购书目时首先考虑的是馆内 的图书情况，而不是考虑真正缺少什么样的藏书。

③信息 不畅。

高图书馆要的图书借阅者是教 ，然而，没
会参与图书 活动，无将自己的阅读需求告知图书馆管理层，双方信息 不畅，导致所购图书实用价值不高，造成资源 。

1-图书 琐，书目更新缓慢，成本较高由于高校图书馆体制的 ，图书 工作
是 漫长、系统的 。

笔者以河北科技大学图书馆为例，该馆的图书 图1所。

图1北 大学图书馆图书
从图1可以看出，从图书馆决 图书，直到
收稿日期:2018-12-16
作者简介：黄美（1982— ），广东工程职业技术学院图书馆馆员。

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黄美：基于供应链管理的高校图书馆图书采购优化研究
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图2基于供应链管理下的高校图书馆图书采购流程
3.1需求 ！ 信息
高校图书馆发生图书 行为的前提是教师和
学生对图书馆馆藏资源内容的不满足，现图书已 经无法为 的科研、 阅读 统全面的服务。

笔者以某高校信息工 为例，假设
进行某 设时需要用到 新的有关设方面的书籍，而时这些书 图书馆中
并没 ，那么 传统的图书 模式，要 些书籍首先应由信息工 向图书馆 部 出 请，然后图书馆召开 会议研究决定，所需图书到库已经过去了大 时间，致 的 设项目只好延迟到 。

信息平立之后，该信息工 就可以 上书 理由申请，图书馆 看到申请即可决定是否同意 。

如果同意购买，工作 就将书 推送给信息 内的图书供应商，由 应商进行报价，图书馆 析 应商的优劣势 之后，选择 作对象，发出 同，供应即将相关书籍发送到图书馆， 察门也信息 对此次 行为进行全 ，无论从 时间上还是书籍的利用 上，都不 。

因此，需求决 ，由读者需求引发的图书 行为，真正能够满足高校读者的信息需求。

3.2 :双方信息共信息共 含两方面的内容:一是读者与高校 图书馆之间的信息共享。

二是高校图书馆与图书供 应商之间的信息共享。

3.2.1读者与高校图书馆之间的信息共享，可以通
价比
的图书进行 ，从而低图书的价格成
; 方面高校图书馆 少召开图书 会议的次数、摒弃人工调查活动，精简 ，以少工资支出，某种程度上能大大降低图书 的
非价格因素成本。

3
基于供应链管理的高校图书馆图书采购模式构建供应
理下的高校图书馆图书
的构
，括信息 、读者需求、 、选择供应
、、退、服务等，其组织结构关 图2 所 。

图书 应 将图书发 高 图书馆， 要召开 次 会议，进行两次，一
共要完成15
，及
括高校图书馆、 察、财务 内的3 门，
复杂，不仅延长了图书 的时间， 书目更新速度缓慢，而且增加了图书采购的成本。

2
基于供应链管理的高校图书馆图书采购优势分析
高校图书馆在图书 活 引 应 理
思想，不能 现有图书 模式存在的弊端，利图书 工作的顺利进行[1]。

2.1 精简
供应 理是
新型的管理理念
理模
式，国
准《
语》将其定义为利用计算机网全面
、 、信息 、资 ， 进
行计划、组织、 与 活动。

可见，供应 ：
理的是资源 ，整体 ，利用现代
立数字化信息 ， 方与供应商的信息共。

将应 理理念引人高校图书馆，对图书馆的文献 资金进行优化 ，创高校图书馆图书信息 ，可以及时地将图书馆的 需求告知图书供应商，从而 些不必要的 （如图1的⑤⑥⑨⑩）。

高图书馆利用信息 的信息共享将图书馆确 书目 、图书馆与图书供应商之间确认订单的活 ，使图书馆的购书 15 12 ，大地简化了高图书馆的图书 [2]。

2.2缩短
高校图书馆图书 般 到 之
，信息爆炸时代知识更新换代的频率是2 ~ 3年， 果高校图书馆 传统的 模式进行图书采，么 初 的书目 到年末才会收到图书，此时图书已失去参考价值。

基 应 理的
模式，是实现图书订购、 、 体化。

高图书馆 信息 ， 理 、教的阅读需求，并将其生成新的订购书单， 及时 信息 将书 传 到图书 应 ，图书供应商确认订 会立即 近的 点
发 图书馆， 书
内 成，
地缩短了高校图书馆图书 的 。

2.3 低 成
无论是精简 还是缩短
， 对
高校图书馆而言， 目的都是 图书 的前，降低 成本。

高图书馆的图书 成由 组成：图书的价格成 价格因素成(包括工工资支出、行会议成本、调查成本 )。

高图书馆建立供应 理 统后，通应链的 ，一方面 以事先咨询多家图书供应商的图书价格，在此基础上确
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黄美：基于供应链管理的高校图书馆图书采购优化研究命
信息 来完成。

读者 信息 ，查询图书馆馆藏资源中是否有自己需要的书籍，显，即以直接预订；显无，出
请。

不同的读者有相同的阅读需求时，信息平台 可自动将其合并，避免了信息 的重复性。

3.2.2高校图书馆与图书供应商之间的信息共享。

高校图书馆除了利用内部信息 ，还需要掌握供应商的相关信息。

高图书馆门应 利用“询价”“比价”“比”“比服务”等手段，应
多的有价值的信息，争 图书采购过
地位。

3.3 次分析:选择优秀供应商
层次分析法是由美国运筹 萨蒂提出的一种对 问题进行 析的多准则决策方法，适用应 对多 应商的评价[3]。

选择优
秀 应 是高 图书馆图书 利进行的决
因素，应来看，供应 方面决定了高校图书馆图书 的成本，方面还对图书出版方的 活 了较大的 。

笔者认为，图书馆在进行图书 时对供应商的选择，一般
会从图书 价格、服务 因素进行比较分析。

而图书 是最基础的要素，在上
因素中所占权重可确定为1/3;价决定了成 本，因此其权重可略高一些，为1/4;的权重为
1/6;应的服务 书籍的使用效果，因此服务的权重比 要略高一些，为1/4[4]。

多
门在确定了 因素和权重后，可选择3 ~4家图书
应商，以前的表现分别打分，确定高分的供应商为合作对象。

4基于供应链管理的高校图书馆图书采购优化路径高校图书馆基于供应链管理的图书采购模式应是 不断改进 的，对 出现的突发情况或者产生的一些问题，图书馆 应 应
施，尽快解决，确 图书 统正常运行。

4.1 组织管理，实现内部优化
高校图书馆应 对组织内部的 理，加对图书 所涉及的部门 的力，要是对 应遵守的 、采
用进行约束，出现内部混乱。

，图书馆无视信息 上的 需求，自行决定书目，导 的图书不能真正为读者所用'图书馆 与外 应商勾结，对图书价格进行虚，造成 用的 。

高图书馆强化对组
织内部的管理，能 内的责任意识，提高采的，实现内部优化[5]。

4-进 作，降低外 险
高校图书馆应增进与图书供应商的交流合作，
变传统的 观念，与供应 立供应链战略伙关系，推资源共享，实现合作共赢[6]。

外 险 不仅来自供应商，还来自 、市 方面的险，因为高校图书馆采购的信息资源不 括纸质书籍，还有电子出 像，后者 着的版权风险。

因此，图书馆 要深人了解关 ，随时关注国内外出 市场的情况，与外界保持良好关系，从而 相应的风险。

4.3及时评价 ，不断改进创新
评价施加压力，带来活力。

对破坏规则
的内 或图书供应商，高图书馆有权将其从应 ，以引起负面效应。

评价
时 ，高图书馆应或不 地对 活 进行评价，为 ，若评价中发现问，至少应 天内完成 理行为，使震慑效果
化。

创新是发展的 [7]，高图书馆基.应 理的图书 优化，是为了 地应对不断变化的读者需求、应。

图书 工作者只 及时发现问题、解决问题，不断、持续创新，才是促进高校图书馆图书 工作健康 发展的 途径。

5结语
高校图书馆图书采购是 基础性工作，采选工作水平的高低，直接影响着图书馆整体藏书的质 。

因此，高校图书馆要 工作健康、地发展，就 引人供应链管理模式，创信息，整合资源，，不断改进，提高 工作效率。

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(编校:马怀云）
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