浅谈中学校园档案管理的重要性与对策

浅谈中学校园档案管理的重要性与对策
摘要：在中学校园里，提高档案管理，构建一个完善的校园档案管理体系是至
关重要的。

另外，档案管理对于学生来说，是学生学习经历及在校表现的总结性
书面体现，可以说是对学生在校期间学习、生活、思想等各方面进行的综合性评价，所以学生档案管理工作在教学活动中虽然不直接与学生接触但仍然至关重要。

关键词：中学档案管理重要性管理方法
建立档案要有强烈的立档意识。

要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及
时收放保管。

如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，
要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。

这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。

倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入
待整理档案袋小憩。

随着教育标准化建设的全面展开，档案管理工作也应更新观念，加快发展。

如何实现档案管理工作的规范化、现代化？笔者认为:首先观念要
现代化，即要树立校园档案是重要的教育资源这一观念。

一、学校档案管理的重要性
学校档案真实地反映了学校的教研、教学和管理水平，它蕴藏着大量的珍贵
信息。

如果管理和利用得好，它对学校的持续发展具有深远的意义。

1.反映现有教研水平，促进教学改革创新。

研究教学档案，可以充分了解学
校硬件水平和软件质量，充分反映教学设备的容纳量及新旧程度，反映各教师的
教学质量及生源质量。

随着教育体制改革、教学改革、教职工队伍管理改革的深入，学校通过对教学档案的整理研究，利用档案管理信息和档案数据，可为专业
教师分析教学效果、优化教学方法，可在总结前期发展规律和经验教训的基础上
重新整合教师资源、安排教学计划、设置合理课程。

2.建立真实可靠的档案，促进教育评估的进行。

学校教学评估是指：依据学
校的教育目标与教育标准对学校教学的主要信息进行整理，从而做出对学校办学
水平与教学质量客观全面的评价。

开展教学评估是提高学校教育质量的一项重要
举措，而档案是督查、评估和指导学校工作的可靠依据。

实行档案管理，可增强
对学校检查评估的真实性和准确性。

利用丰富系统的档案材料，全面准确的档案
信息，来评估教育工作的日常安排是否适宜、教育内容是否正确、教学程序是否
规范等，从而对学校做出全面准确的评估，也可使评估做到有理有据、公平公正。

3.搞好学校档案管理，对调动全体教职员工的工作积极性有着极大的作用。

从现代及未来的观点看，管理的核心是人的管理。

人的管理就是调动和保护管理
对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性，发挥他们的最佳工作效果。

学校档案既是学校历史的记载，又是一部光荣的历史，它无疑能增强广大教
师的荣誉感和自豪感，“以校为荣，校荣我荣，我使校更荣”的局面就能形成；学
校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等，是教师辛勤劳动的
结晶。

二、怎样做好学校档案管理工作
1.要树立档案工作以服务为中心的大局观。

学校领导和档案部门要了解大局、把握大局、选准主题，确立档案的服务宗旨，使档案与学校的进展相融合。

2.要树立档案工作的进展观。

要努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念，激发每个人的工作活力；最大限度地发挥个人潜力，使档
案工作充满竞争活力和开拓革新的新局面；充分发挥档案在档案资源建设中的主
体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。

要把档案工作融入学校各项工作
中，与学校同步进展，不断提升档案工作的进展空间。

3.要树立档案工作的效益观。

要运用各种先进的技术手段，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展示出来，其效果会更形象、更直观，更易于查看。

要善于捕捉本校档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性，满足学校的各种需要。

三、加强档案管理，确保学校工作健康进展
1.加强监督，确保档案工作良性进展。

学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度。

每年要按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实。

这样可以确保学校档案工作的持久性，避免学校档案工作出现滑坡现象。

2.建立本校特点档案。

每个学校都有自己的办学特点，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特点档案。

一个学校的管理水平、进展轨迹、文化积淀、办学特点，常常可以在档案中反映出来，能体现学校在具有一般学校共性基础上与众不同的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性，体现出本校的特点与优势。

3.采用信息化管理手段。

信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。

4.做好档案管理工作，强化服务意识、提高服务水平是很有必要的。

档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。

要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。

服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。