工程项目成本管理信息系统（V2.0）常见问题及处理方法2017年11月20日

⼯程项⽬成本管理信息系统（V2.0）常见问题及处理⽅法2017年11⽉20⽇
常见问题及解决⽅法
1.局指及分部项⽬部设置⽅法？
局指项⽬部设置成局指，分部还是设置成局指，后果是选择参建分部是选不到（正确的设置是局指项⽬部设置成局指，分部不设置成局指)。

2.签劳务合同时，不能直接输⼊劳务队伍？
没有做劳务队伍登记（先进⾏劳务队伍登记，再进⾏合同评审），
3.价格库中怎么样才能增加条⽬？
需要现在分部分项字典中增加。

通过公司公⽤帐号。

4.业主合同清单导⼊的时候，忘记点击⾃动树形？
必须⾃动树形，不然不能向上汇总，才能⾃动分析清单层级，汇总合同⾦额，不然清单合同⾦额会全部累计。

5.业主合同清单导⼊的时候，选择数据⾏时，选择到表头，导致提⽰错误。

客户端导⼊时，不选择表头，只选择数据⾏。

6.合同封闭时选不到合同？
没有做末次结算或该合同已经做过合同封闭流程。

7.1.0⾥⾯的劳务合同中甲供料带不过去？
须做补充合同，重新选甲供料
8.公司管理在画流程的时候，业务表单不能找到该业务表单？
公司管理员需要所有的业务权限，不然公司管理在画流程的时候，业务表单不
能找到该业务表单。

9.补录的数据（隧道局2.0项⽬部如果以前是使⽤了1.0的，1.0的数据全部
清空了）？
补录合同，收⽅，结算。

到结算就⾏了。

10.供应商登记时，⾝份证和机构代码相同的时候，提⽰不允许重复？
供应商登记，全局公⽤，其他项⽬部已经建好了该供应商，机构代码可以重复。

11.业主合同登记，进⼊客户端后，清单导⼊提⽰功能限制？
⽹页端发起了业主清单审批流程。

12.局指项⽬部，客户端没有分劈功能？
业主合同登记完成，合同清单导⼊，且已审批，业主合同没有添加参建分部。

13.机械，周转料在那添加？
2.0中机械及周转料添加⽅式，需要先在【系统管理】-【基础数据维护】-
【周转料字典】或【机械字典】中新增，然后需要处审核以后才能⽣效，【成
本管理】-【价格库维护】-【新增机械-物资审核】。

14.主要材料消耗数量中新增物资计划，这个单位全是吨，⼯程量是按延⽶，换
算出来⼩数点不够⽤（默认是三位⼩数）这个问题怎么解决啊？
两种⽅式 1.新增⼀种物资或修改物资计量单位为⼩单位的（如将吨修改成kg
或g）2.是⼯程部与物资部沟通，虽然软件中的计量单位是吨，但是⼈为的认
为是⼩计量单位的物资（kg）3.软件后期已经调整成⼩数点后4位。

15.v2.0的物资增加？
由电商中先推送到物资系统最后推送到成本系统，成本系统中的物资⽬
录不能做任何修改。

（物资字典在物资系统7.0⾥添加及维护）
且成本系统同步物资是两⼩时同步⼀次，客户端需要在物资7.0添加后⾄少2
⼩时后，重新下载物资字典。

16.⼆三项料是否是单独的物资品？
成本管理系统 2.0已将"⼆三项料"作为⼀个物资品名加⼊，⽅便项⽬打包录⼊。

位于物资⽬录--项⽬物资临时分类--辅助材料19--⼆三项料--⼆三项料，⼤家
可以使⽤。

17.分包限价不⾃动显⽰吗
1.项⽬部参数设置设置区域和限价时间 2 做价格库维护
3.限价处的劳务⽬录与挂接的劳务⽬录是否⼀致。

获取不到限价？
4.客户端还需要同步⽤户
5. 分包限价不⽣效的时候项⽬部参数设置处的区域设置没有⽣效。

update A1OrgEx set LabourSerAreaID='8F474AC3-C5F9-4C3F-9041-
985516C39E12'
whereorgid='75D9B65E-7E7E-4BD9-AB2E-2BEE629040F5'
18.经济合同交底
不能做是因为已经末次结算
19.有部门限价看不到？
项⽬部添加的字典只有通过项⽬部的去做分部分项限价，公⽤帐号是公司
层级的劳务限价所以公⽤帐号看不到项⽬部维护的限价。

20.局指分劈的时候，多个⼈做分劈的时候，注意事项
⼀定要记得先保存上传（上传才表⽰传到服务器，保存只保存在⾃⼰电脑上），下次分劈的时候还需要点击参建单位下载。

21.分包⾥⾯的新增项，但是分包的项清单⾥是没有的,清单中没有，分包时候
要增加项和量?
在业主合同清单,清单补充分解（清单分解可以多次, 第⼀次清单分解是为
了编制责任成本预算）后⾯为了满⾜劳务合同,可以再次,客户端-清单分
解, ⽹页端-清单补充分解审批
22.分包时，发现总控数量需要增加怎么操作?
【责任成本预算管理】【总控数量变更】处发起审批
⼯程部还需要注意，物资的主要材料消耗（客户端）针对该劳务项下的每个物
资项刷新⼯程量（更新物资的⼯程量）
23.如果需要调整责任成本预算怎么办？
【责任成本预算管理】中新增【责任成本预算调整申请】功能，审批完成后，
业主清单中的项和量都可以直接修改，修改后需要发起审批，也可直接修改清
单分解，发起清单分解审批，然后再修改责任成本预算，发起审批。

24.施⼯图数量与总控数量关系？
由于前期施⼯时，只有业主合同清单量，其他量都没有，但是⼜需要签订劳务
合同，签订劳务合同⼜需要知道该劳务定额的总控数量，所以总控数量直接使
⽤施⼯图数量。

软件中设计时，修改施⼯图数量后，总控数量也直接修改。

责
任成本是下在施⼯图数量上，总控数量是签订劳务合同量
25.软件后期，⼏个重要变化（与培训视频不⼀样的地⽅）
A．培训时，物资字典在成本系统中增加？
正式系统，应股份要求，物资字典全部取物资7.0中物资
B．培训时及培训视频中，劳务结算时，其他扣款单？
正式系统中, 劳务结算的其他费⽤扣款单改名为“其他费⽤单”，该单据填写
正数表⽰奖励款，负数代表扣款。

⼀定要注意这⾥（现在其他费⽤单，做单据的时候扣款的时候要做成负数）
C．2016年1⽉19⽇清单补充分解审批。

⾸先公司通过项⽬部设置清单分解审批⽣效时间后，项⽬部再签订劳务合同时才会受控。

否则还是原⽅
式！同时此次对历史数据做了升级，即只要以前上传到服务器的清单分解项，都默认处理为做过清单分解审批。

即此次升级后以前上传
D．合同评审时，暂定合同⾦额与所签合同⾦额总计的区别
暂定合同⾦额是本次合同明细合计，所签合同⾦额总计指历史所签合同⾦额总
计不含当期。

所签合同结算合计是所有这个家供应商或队伍的结算⾦额的合计（不仅仅
指单个合同）不含当期
E．
26.客户端，劳务字典下载时提⽰‘SQL logic error or missing database
table A1Catalog has no column named IsEnable’
客户端\AppData\下的db.db删掉，然后在重新下载基础字典清单等。

27.债务⽀付表头取值
28.打印时，提⽰控件不⽀持
⾕歌版本4.0以下才⽀持打印
29.单位⽤量的含义：
就是完成⼀个单位⼯程量，要使⽤多少物资，理论使⽤数量，不含损耗。

⼀个单位的混凝⼟（劳务，如单位为吨），消耗多少钢筋（500kg），⽔泥（500kg）。

30.补充合同的说明：
假如我们原来合同⾥的价格是30，现在变为33，在补充合同⾥我们直接输33，然后不勾选补差就不会引起前⾯结算的变化，后⾯我们也可以按变更过的价格执⾏，数量⾥⾯也不填，填了数量的话会增加合同数量。

31.机械设备配置⽅案、周转料配置⽅案是否需要考虑作业队机械及周转材料，如何录⼊，按照什么标准。

答案：机械设备配置⽅案、周转料配置⽅案是早期的配置⽅案，做配置⽅案的时候可以分多次做，⾄少需要做两种⼀是做责任成本编制⽤，⼀是不进责任成本的。

客户端的机械周转料责任成本编制是⼤型机械的，不含已经分摊到劳务项的。

且签机械和周转料合同的时候提⽰的超预算就是责编编制的机械周转料的总额。

32.双击客户端没有反映？
⾃⼰电脑需要安装.net framework 4.0(群⽂件可以下载)
33.
其他结算选不了合同
解决：流程设计器中发起⼈有只读项。

34.
，合同公司审批的时候修改了单价，修改后的合价为什么是680？
解决：在营改增历史数据调整⾥⾯去重新选下税率保存。

35.结算审批已完成，财务不⼊帐。

解决：查看使⽤的劳务项⽬名称与财务是否⼀致，如不⼀致找财务做对应。

36.简易计税项⽬，为什么不含增值税合价没有⾦额？
解决：直接把增值税额删了
37.项⽬名称与财务的不对应问题。

解决：项⽬名称与财务的不对应，如不涉及财务帐套，直接在组织机构⾥修改。

如涉及财务帐套让财务先做对应，然后做供应商对应，如果项⽬有⽆合同进场和结算，把数据导出交给思源⽼师后台修改。

38.责任成本预算在客户端完成保存后，关闭再打开本地是数据全部都没有，上
传下载后是只有部分有数据
解决：重新下载客户端
39.新增⼯程，已做数量总控计划但在劳务合同中⽆法选中
解决：没有挂接⼯号，撤消流程重新挂接⼯号
40.客户端登陆出现异常提⽰。

解决：更新客户端。

41.11⽉份出现⾮例外事项流程需要经过公司总经理审批。

解决：经与软件公司联系，对流程进⾏了重新维护后重新发布，问题得以解决。

42.铁路项⽬收尾以后账务合并。

解决：将需要合并的项⽬有关情况提交给软件公司，从后台进⾏成本信息系统数据合并。

43.其他结算明细，系统数据正还是负判定。

解决：其他结算明细，系统会⾃动认定是正还是负，因为明细名称后都有个⼩标识，+或-，扣款类的也不⽤刻意录成负数44.帐⾯结算没有⾦额。

解决：原因是没有和财务系统的往来单位做对应，没取上数
45.⽆合同采购的选不到物资⽬录
解决：这个物资⽬录取已编制计划的物资，选不到所需物资，应该补充物资计划。

46.公司核准⾦额⼩于账⾯累计结算⾦额存在结算差异
解决：1、检查⼀下供应商对应；2、合同类型的选⽤
47.2.0⾥⾯封账的单位，付款⽐例变更成100%是改还，未
封账的修改
48.录⼊供应商信息的时候，把增值税信息⾥⾯的单位地址输错了。

解决：
可以在营改增历史数据调整⾥⾯去改
49.七、其他合同结算审批单，所属合同选择不了是什么情况？
解决：流程设计器⾥⾯的表单权限设置成只读
50.系统中结算四舍五⼊的问题。

解决：结算这种四舍五⼊的情况，系统统⼀设置的取数位，只能在结算的时候进⾏调差处理。

51.责任成本预算执⾏情况表⾥的开累账⾯成本⽐产值⼤，和系统⽀出成本费⽤
统计数据也不⼀致
解决：开累账⾯数据是从财务体统过来的，财务系统⾥⾯有些细⽬，在成本系统⾥没有办法统计造成差异52.项⽬部业主合同已登记，但报表管理⾥-专业合同台账却查询不到。

解决：需公司管理员完善项⽬部参数设置中【计税⽅式】
53.到公司层⾯审批找不到⼈是什么原因？
解决：①看这个岗有没有相应的⼈员有权限
②⽤项⽬经理的帐号在流转⼀下。

54.出现下图情况，如何处理。

解决：注销重试。

55.劳务结算收⽅已录，但结算单中收⽅数量⽆法加载
解决：合同⼦项有两千多条，系统原因⽆法加载，以五百条分做⼏个合同进⾏录⼊
56.劳务结算，上期结算和本期结算⾦额都没有错误，但开累结算⾦额不对。

解决：做历史数据调整。

57.⼗五、合同剩余量为50114⽴⽅⽶，但进场材料⽆法录⼊
解决：检查计划量。