让你的邮件脱颖而出的八种方法

让你的邮件脱颖而出的八种方法
让你的邮件脱颖而出的八种方法
对于这样一种常见的沟通模式，邮件往往写得非常糟糕。

有什么更简单的方法能让你的邮件从茫茫大众邮件中脱颖而出，而不用不停地去发送言辞犀利但又要受他人欢迎的电子信息呢？就按照下面的方法来做吧。

1.精炼你的主题。

关键是要具体，不必非得简短。

与其使用邮件名称“伯恩项目”，倒不如使用“伯恩项目：二期项目的新期限”来得更为明确。

这样的话，你的邮件已经比大多数邮件更有意思了。

2.不要省略导语。

如果你想惹恼别人，那就让他们读上三段话再开始说重点吧。

如果你想在公司提高地位，那就在第一段或第二段中陈述你的目的，然后再讲述为什么及怎么去做。

3.以一个行动请求结束邮件。

例如：“我将在周一早上10点给你打电话跟进这件事。

”或者“我们什么时候会完成这件事呢？”否则，你等于什么都没说。

4.人性化。

得体的人在人们面前从来不会表现得冷淡唐突，而在邮件中他们往往会如此表现。

高效有事务性并不一定意味着没有人情味。

记住，发件人和收件人都是有感情的人啊。

5.校对你的邮件。

重复阅读邮件是值得的。

仅仅一个拼写错误、语法错误或打字错误都让你显得愚蠢。

也会让人觉得你不尊重收件人。

因此，与草率的人相比，发送干净整洁的邮件自然让你更胜一筹。

6.言语应得体。

讽刺性的言辞不应出现在电子邮件中。

也不要谈及敏感话题，如性别、种族、宗教、政治等。

避免这些话题，因为你所发的每一个消息都在受到他人的评判。

7.不要再抄送给每一个人。

你这么做会让涉及到的所有人都显得不那么重要。

8.拿起电话。

如果你在电子邮件上花费的时间必须超过五分钟，那么还是打电话吧。