档案室安全管理制度文档

一、总则
为加强我校档案室的安全管理，确保档案资料的完整、安全和保密，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我校所有档案室及其工作人员。

三、档案室安全管理制度
1. 档案室人员
（1）档案室工作人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉档案管理业务，严格
遵守国家有关档案法律法规。

（2）档案室工作人员应定期参加业务培训，提高档案管理水平和安全防范意识。

2. 档案资料管理
（1）档案资料入库前，应进行严格审查，确保档案资料的完整、真实、准确。

（2）档案资料入库后，应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理、上架，确
保档案资料的有序存放。

（3）档案资料借阅，需填写借阅单，经档案室负责人审批后方可借阅。

借阅期限
不得超过规定期限，逾期未归还者，按相关规定处理。

（4）档案资料不得擅自复制、转录、销毁，确需复制、转录的，需经档案室负责
人批准。

3. 档案室安全管理
（1）档案室应设置安全防盗设施，确保档案资料安全。

（2）档案室工作人员应定期检查档案资料存放环境，保持档案室通风、干燥、清洁。

（3）档案室工作人员应定期检查档案资料的保存状况，发现破损、霉变等情况，
应及时修复或采取相应措施。

（4）档案室应配备消防器材，并定期检查其有效性，确保消防设施完好。

（5）档案室工作人员应遵守消防安全规定，严禁在档案室内吸烟、使用明火。

（6）档案室工作人员应定期检查档案室的门窗、锁具等设施，确保其完好、安全。

4. 档案室保密管理
（1）档案室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案资料的秘密性。

（2）档案室工作人员应加强档案资料的保密意识，不得泄露档案资料内容。

（3）档案室工作人员应定期检查档案资料的保密措施，确保档案资料安全。

四、档案室安全责任
1. 档案室负责人对本单位档案室的安全工作全面负责。

2. 档案室工作人员应按照本制度规定，履行各自职责，确保档案室安全。

五、附则
1. 本制度由我校档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。