备品配件管理制度

备品配件管理制度
1.目的
为加强企业化工过程安全管理，及时消除安全隐患、预防事故，全面提升化工过程安全管理水平，保障设备的完好率和利用率，缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，特制定本制度。

2.适用范围
适用于全厂备品配件的管理工作。

3.编制依据
《安全生产法》
《国家安全监管总局关于加强化工过程安全管理的指导意见》安监总管三〔2013〕88号
《腐蚀性商品储存护技术条件》
《危险化学品重大危险源罐区现场安全监控装备设置规范》
《化学品生产单位设备检修作业安全规范》
4.职责
4.1备品备件仓库负责建立备品配件管理帐卡，每个月的月末定期对仓库内的备品备件储备情况进行盘存，要随时掌握备件配件的储备情况，保持一定数量的备品配件储备，以保证控制系统的稳定，库存要在每个月的25日前发各车间、部门；
4.2各车间、部门每月的月初，根据备品备件仓库发送的备品配件的库存情况，结合车间实际情况，编制本单位的备品配件申报计划，月初报负责人进行审批；
4.3采购部负责根据各车间、部门申报的备品配件采购计划，联系供应商，采购合格的备品配件，并保证备品配件能够按照计划要求按时到厂；
4.4备品备件仓库负责对到厂的备品配件进行验收（外观、数量）、入库及出库管理；
4.5备品备件仓库负责对仓库内留存的备品配件进行管理；
4.6各车间、部门负责对本车间、部门辖区内的备品配件进行管理；
4.7财务部负责对备品配件安全费用投入进行区分管理；
4.8安全部负责对仓库、车间备品配件的完好性进行监督和检查。

5.备品配件管理程序及相关要求
5.1备品配件需求计划
5.1.1各车间、部门根据备品备件仓库库存情况，制定本月备品配件的采购计划，备品配件采购计划应写明采购数量、型号、材质、预计使用日期、预计消耗金额等内容；
5.1.2备品配件需求计划需经备品备件仓库及负责人审批后，方可生效；
5.1.3备品配件需求计划经审批后，交采购部。

5.1.4车间、部门在申报需求计划时，应准确预计设备状况，避免需求计划预报不准而造成大量超储，备品配件长时间库存，造成公司资金积压；
5.2备品配件采购
5.2.1采购部接备品配件需求计划后，根据计划内容联系合格供应商进行货品采购；
5.2.2采购部计划内应分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓，保证正常生产需求；
5.2.3采购部应当及时了解备品配件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交货信誉等信息，保证计划采购货品能够按时按质按量到厂。

5.3备品配件入库、保管及发放
5.3.1备品配件到厂后，备品备件仓库人员需按照需求计划单对到厂的备品配件外观、数量进行验收，验收合格的备品配件进行入库；
5.3.2备品备件仓库要对入库备品配件及时记帐，并按规定办理财务手续，入库后的备件配件摆放就位后要设卡，以方便管理查找；
5.3.3备品配件仓库要做到帐、物、卡相符，备品配件堆放要整齐，库内要清洁，做好备品配件管理；
5.3.4每月的月末备品备件仓库要进行一次盘点，给各车间、部门提供准确的库存信息，并及时处理各种原因造成的亏库和积压，坚持定额管理，防止超储和脱供发生；
5.3.5注意备品配件储存环境的要求，保证存放期间备品备件不变质，不生锈，存放要细心，防止摔坏、碰坏。

5.3.6备品备件仓库在发放货品时，需核对各车间、部门开具的领料单信息，当面查好数量、质量；
5.3.7需交旧换新的备品备件，一般先交旧后换新，因客观原因做不到时就出具欠条，事后送库；
5.3.8库管人员发料后要及时填卡，按规定期限入帐，对发生储备量已到订货点，或到最低储点量要及时报告负责人，计划进货或采取应急措施；
5.3.9回收旧备件决定报废或修理，报废备品备件要入废品库，以备处理，修理件另外堆放及时组织修复。

5.4车间、部门备品备件管理
5.4.1车间小仓库内备件储备量，一般不得超过一周的需要量，小仓库的备件按出库处理，摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续，库房为适应分类堆放，便于存取，需设货架；
5.4.2车间、部门存放的备品备件要定期对备品备件进行维护保养，保证其完好性；
5.4.3在装置停工检修期间，要对备件进行通电试验，确保其处于备用状态。

6.相关记录文件
物资采购计划单
备品配件管理台账
本制度自下发之日开始执行。