最简单的时间管理方法：番茄工作法

最简单的时间管理⽅法：番茄⼯作法
番茄⼯作法可以说是现在最简单易⾏的时间管理⽅法了，它最⼤的好处就是能够让⼈在当下保持最⼤的专注度。

下⾯我们就来看看如何使⽤番茄⼯作法。

【⼀】⽅法
每25分钟为1个番茄钟，番茄⼯作法⼀共只有4个步骤。

1.⼯具
·⼀⽀笔
·⼀个厨房定时器（或⼿机计时APP）
·⼀张⽩纸（或效率⼿册，因为每天都要⽤）
2.今⽇待办清单
每天早晨，在准备好的⽩纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来，再预估⼀下每项任务需要的番茄钟，作为今⽇待办清单。

3.进⼊番茄钟
根据“要事第⼀”原则，从今⽇待办清单中选出⼀件最重要的事情，准备开始“吃第⼀个番茄”。

把定时器开启，然后全神贯注的投⼊到⼿头上的事物当中。

注意：番茄钟不可分割，没有⼀半或者1/4个番茄钟。

不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。

⼀项⼯作如果提前完成，就继续检查有⽆遗漏和更改，直到番茄钟响铃。

4.休息
当定时器⾛到25分钟就会响铃，证明你已经“吃掉了⼀个番茄”，这时候你应该⽴即在今⽇待办表格中画⼀个“X”做记录，然后进⼊5分钟的休息时间。

需要注意的是，休息期间⼀定要将⼯作暂时放下，不要再想上⼀个番茄钟或下⼀个番茄钟的⼯作内容，也不要打重要电话或者写重要邮件，让⼤脑充分吸收过去25分钟的脑⼒震荡。

这样25分钟⼯作+5分钟的模式，能让你进⼊到“动次打次…动次打次”的⼯作节奏感中，整天都⾮常在状态。

另外除了每隔25分钟的常规休息，番茄⼯作法要求每吃掉4个番茄来⼀次15~30分钟的⼤休，这样更能保持充分旺盛的精⼒。

【⼆】“吃番茄”注意事项
1.如果番茄钟被中断
即便25分钟时间很短，但我们在办公室⼯作时经常会被各种事情打断。

中断分为内部中断和外部中断。

内部中断：⽐如说我启动番茄钟，正专注于写稿件的活动，突然脑中想起来要给Kelly打⼀个重要电话、想看⼀眼公众号后台、想瞄⼀下有没有收到新邮件…这些都是来⾃于⾃⼰内部的中
断。

解决⽅法就是，将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下⾯，不让它占据我的脑⼦，标记中断后⽴即继续⼿头上的⼯作，避免真的被打断。

待这个番茄钟完成后，再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。

外部中断：办公室的⼯作环境，会让我们⾯临更多外部的中断，类似同事⼩A跑来向你请教⼀个问题，或者领导临时叫你参加⼀个会议。

这些⼈都在阻⽌你画“X”，你能做的就是减少中断的次数。

可能的话请求对⽅尽量推迟，将事件列⼊“计划外事件”并做记录。

特殊情况只能将番茄钟作废，处理完事情后再启动⼀个新的番茄钟。

2.番茄⼯作法中记录数据的作⽤
1)合理预估时间
在使⽤番茄⼯作法时，我们记录了每项任务的番茄钟数，通过长期坚持记录，你可以了解到⾃⼰每天最多能吃掉多少个番茄，这样有助于做出更加准确的晨间计划和待办清单。

2)拆分项⽬
记录番茄钟时，你会发现有的活动会占⽤你超过5-7个番茄钟，这就说明这个任务过于庞⼤，应该把它拆分。

将复杂活动拆分为⼏个简单活动分别计算番茄钟，会让你获得更多的满⾜感，⼯作起来也会更轻松、顺畅。

3)设定⾃⼰的番茄钟长度
你记录的数据，可以帮你设定适合⾃⼰的番茄长度，⽐如缩⼩番茄钟的长度，15分钟、10分钟，避免被打断。

等发现⾃⼰每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚⾄是30分钟、40分钟。

番茄⼯作法的⼯作和休息时间，是可以随着你对它的理解程度随意改变的。

总结⼀个易记的番茄⼯作法则：
1.⼀个番茄钟由25分钟⼯作+5分钟休息组成；
2.每4个番茄钟⼀组，之后有15-30分钟休息时间；
3.番茄钟不可分割,没有⼀半或四分之⼀番茄钟；
4.⼀旦番茄钟启动，就必须⾛到响铃；
5.如果番茄钟开始后，⼀项⼯作提前完成，继续检查修改，直到番茄钟响铃；
6.遇到中断，尽量保护番茄钟；
7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为⽆效，和没开始过⼀样，不能标记x；
8.超过5-7个番茄，就拆分，复杂的活动应拆分为⼏个活动；
9.不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做
最后推荐⼀本经典的番茄⼯作法学习书籍—《番茄⼯作法图解》，很薄很好读，伙伴们马上⾏动起来吧。

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