公司相关方管理制度(3篇)
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公司相关方管理制度
是指公司为了有效管理与各相关方(包括股东、董事会、高级管理人员、员工、供应商、客户、政府机构、社会公众等)的关系,确保公司与相关方之间的合作顺利进行,保护各方的合法权益,维护公司的长期利益,而制定的一系列规章制度和管理程序。
公司相关方管理制度的主要内容包括:
1. 相关方的识别和分类:对公司的各类相关方进行识别和分类,明确各类相关方的权益和利益诉求。
2. 相关方的权利和义务:明确各类相关方的权利和义务,包括股东的投资权益、董事会的监督权力、高级管理人员的职责和义务等。
3. 相关方参与决策的机制:确立相关方参与公司决策的机制,包括相关方代表参与董事会和公司重大决策的程序、相关方投票权的行使等。
4. 相关方信息的披露和沟通:规定公司对于相关方的信息披露内容和频率,确保相关方获取到对公司的重要信息。
5. 相关方冲突的管理:制定相应的管理程序,处理相关方之间的利益冲突,确保公正、公平和透明。
6. 相关方投诉处理机制:建立相关方投诉处理机制,及时受理和处理相关方的投诉,并对处理结果进行反馈。
7. 相关方风险管理:对与相关方合作涉及的风险进行识别、评估和管理,确保公司在与相关方的合作中不受损失。
通过制定和执行公司相关方管理制度,可以有效规范公司与相关方之间的关系,增强公司与相关方的合作共识和信任,提升公司的经营效率和形象。
公司相关方管理制度(二)
公司相关方管理制度
第一章总则
第一条为规范公司与相关方的交往行为,维护公司与相关方的合法权益,提高公司信息披露和沟通流畅性,建立健全相关方管理制度,制定本制度。
第二条相关方包括但不限于公司股东、董事、高级管理人员、员工、供应商、客户、竞争对手、监管机构、合作伙伴等。
第三条公司与相关方应秉持公平、公正、公开原则,并与相关方建立良好的沟通和合作关系。
第四条公司及相关方应遵守国家法律法规、公司章程及其他行业准则,编制、签订相关的合同、协议。
第五条公司应建立相关方信息管理制度,明确相关方的分类、管理流程和管理责任,并及时更新相关方信息。
第六条公司应建立风险管理制度,评估和监控与相关方交往可能带来的风险,并采取相应的措施进行控制。
第七条公司应加强对相关方行为的监督,发现违规行为及时处理,并向相关部门报告。
第八条公司应建立相关方投诉处理机制,及时处理相关方的投诉,并向相关方提供合理的解释和处理结果。
第二章相关方分类和管理流程
第九条公司根据相关方的关系紧密程度和对公司的影响程度,将相关方划分为重要相关方、一般相关方和次要相关方。
第十条公司及相关部门应对重要相关方进行特别管理,建立相关方档案,并在建立相关关系之前进行全面的尽职调查和风险评估。
第十一条公司应建立与相关方交往的审批制度,明确交往的程序和权限。
第十二条公司应建立相关方访问制度,明确相关方的访问事由、方式、时间和地点,安排相关部门人员陪同。
第十三条公司应定期对与重要相关方的交往进行回顾和评估,并及时更新相关方的风险评估。
第十四条公司及相关部门应对一般相关方进行常规管理,建立相应的档案,及时更新相关方的信息。
第十五条公司及相关部门应对次要相关方进行跟踪和监控,及时了解其最新动态,并做好风险预警。
第十六条公司应建立与供应商的评估和准入机制,确保供应商符合公司的要求,并建立长期稳定的合作关系。
第十七条公司应建立与客户的管理制度,保护客户的权益,提高客户满意度,并建立长期稳定的合作关系。
第十八条公司应建立与竞争对手的管理制度,确保合法竞争,防止不正当竞争行为。
第十九条公司应建立与监管机构的沟通渠道,及时了解监管要求,提供必要的配合和协助。
第二十条公司应建立与合作伙伴的管理制度,确保合作伙伴与公司的利益保持一致,并加强合作伙伴的管理和培养。
第三章相关方行为规范
第二十一条公司及相关方应秉持诚信原则,履行契约义务,不得损害对方的合法权益。
第二十二条公司及相关方应遵守国家法律法规、公司章程及其他行业准则,不得从事任何违法违规行为。
第二十三条公司及相关方应保护公司的商业机密和商业信息,不得泄露给未经授权的第三方。
第二十四条公司及相关方应保护公司的声誉和形象,不得从事任何有损公司利益的行为。
第二十五条公司及相关方应建立健全的信息披露和沟通机制,及时传递重要信息,并确保信息的准确、完整、及时。
第四章违规处罚
第二十六条公司应建立违规行为的识别和处罚制度,并严格执行。
第二十七条对于违规行为,公司可以采取以下处罚措施:
(一)口头警告;
(二)书面警告;
(三)限制相关方的权益;
(四)暂停或终止与相关方的合作;
(五)追究法律责任等。
第五章其他规定
第二十八条公司应建立相关方监督机制,设立独立的相关方监督部门或委员会。
第二十九条公司应定期对相关方管理制度进行回顾和评估,不断完善和提升。
第六章附则
第三十条本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行修订和补充。
第三十一条本制度自颁布之日起执行。
第三十二条本制度解释权归公司负责人所有。
以上为公司相关方管理制度范文,供参考使用。
具体制度的编制应根据公司的实际情况和需要进行具体的修订和完善。
公司相关方管理制度(三)
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司与相关方之间的关系,维护公司及相关方的合法权益,保障公司运营的公平、公正和透明,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司信息披露管理办法》以及其他相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本公司及其全资或控股的子公司(以下统称为“本公司”),以及与本公司有股权、合同、经营或其他利益关系的自然人、法人、其他组织等(以下统称为“相关方”)。
第三条定义
1. 相关方:指与公司有直接或间接利益关系的自然人、法人、其他组织等。
2. 控制关系:指本公司拥有其他自然人、法人、其他组织等的合并决策权或其他能够主导该自然人、法人、其他组织等经营、财务及管理决策的权利。
3. 重大关联交易:指与公司相关方之间的交易,以及其他本制度规定的可能会对公司财务状况、经营成果、经营者原财务状况、急脆佳果、市场价格等产生影响的交易。
第二章一般要求
第四条符合法律法规
公司与相关方之间的全部关系与一切交易都应符合中华人民共和国的法律法规,不得违反法律法规的规定。
第五条保护公司利益
公司及其董事、高级管理人员和其他职能部门应当保护公司及股东的合法权益,不得谋取或接受利用公司或与公司有业务关联的公司对其个人或利益关系人不合理的利益。
第六条诚实信用原则
公司与相关方之间应遵循诚实信用的原则,不得故意向相关方隐瞒与之交易有关的信息,不得提供虚假信息。
第三章相关方的识别
第七条相关方的分类
根据与公司的关系和对公司可能产生的影响,将相关方分为以下三类:
1. 控股股东和实际控制人;
2. 关联方;
3. 监管机构、客户、供应商、合同方、其他合作方等。
第八条控股股东和实际控制人的识别
公司应当依据相关法律法规的规定,进行相关方的股权结构调查,了解控股股东和实际控制人的情况。
第九条关联方的识别
公司应当建立关联方清单,按照法律法规的定义确定关联方,并及时更新。
第十条其他相关方的识别
公司应当建立相关方清单,记录与公司有业务关联的监管机构、客户、供应商、合同方、其他合作方等,并及时更新。
第四章重大关联交易的管理
第十一条重大关联交易的范围
以下交易属于重大关联交易:
1. 公司与控股股东及其关联方之间的交易;
2. 公司与实际控制人及其关联方之间的交易;
3. 公司与其他关联方之间的交易,但交易金额超过公司净资产总额的10%时。
第十二条重大关联交易的程序
1. 公司应当按照公司法、证券法等法律法规的规定,制定重大关联交易的审核程序,并明确责任部门和审核人员。
2. 重大关联交易应当经过公司董事会或股东大会审议,并披露信息。
第十三条披露内容
重大关联交易的披露内容应当包括但不限于以下事项:
1. 相关方之间的关系及有关发生交易的背景;
2. 交易的具体内容、对象、金额、方式、期限等;
3. 交易对公司财务状况、经营成果、经营者原财务状况、急脆佳果、市场价格等可能产生的影响;
4. 公司独立董事和中介机构的意见。
第十四条独立董事的作用
公司应当设立独立董事,独立董事应当对重大关联交易进行审查,并提出独立意见。
第五章相关方管理的监督与追责
第十五条监督机制的建立
公司应当建立健全相关方管理的监督机制,保障公司及股东的合法权益。
第十六条监督部门的职责
公司应当设立监事会或设立相关的监督部门,负责监督并审查公司与相关方之间的交易,保证交易的合规、合法。
第十七条违规处理
对于违反相关法律法规、公司章程、本制度或其他有关规定的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于纠正、暂停交易、追究责任等。
第六章附则
第十八条本制度的解释权归公司所有。
第十九条本制度自公布之日起施行,公司有权根据实际情况对本制度进行修订。
第二十条本制度未尽事宜,由公司统一决定。
以上是公司相关方管理制度的一个模板,具体可以根据实际情况进行具体修改和补充,以确保其与公司的实际情况相符合并能够正常运作。