办公室学年第二学期主要工作目标管理进程表006.doc
第二学期办公室工作计划
一、前言随着新学期的开始，办公室工作也将迎来新的挑战和机遇。
为了确保办公室工作的顺利进行，提高工作效率，提升服务质量，现制定以下第二学期办公室工作计划。
二、工作目标1. 提高办公室工作效率，确保各项工作按时完成。
2. 加强与各部门的沟通与协作，形成良好的工作氛围。
3. 提升服务质量，满足师生需求。
4. 优化办公室内部管理，提高办公环境。
三、具体工作措施1. 工作安排与落实（1）明确工作职责，制定详细的工作计划，确保各项工作有序推进。
（2）定期召开办公室工作会议，总结工作经验，分析存在的问题，制定改进措施。
（3）加强工作进度跟踪，及时了解各部门工作情况，确保各项工作按时完成。
2. 沟通与协作（1）加强与各部门的沟通，了解各部门的需求，提供有力支持。
（2）建立信息共享平台，实现信息快速传递，提高工作效率。
（3）组织内部培训，提升员工业务能力，促进团队协作。
3. 服务质量提升（1）优化服务流程，提高办事效率，缩短师生等待时间。
（2）加强业务知识学习，提高服务质量，满足师生需求。
（3）设立意见反馈渠道，及时了解师生意见，不断改进服务质量。
4. 内部管理优化（1）加强办公室物品管理，确保物品安全、整洁。
（2）规范办公秩序，提高办公环境。
（3）加强财务管理，确保资金使用合理。
5. 安全工作（1）加强安全意识教育，提高员工安全防范能力。
（2）定期开展安全隐患排查，及时消除安全隐患。
（3）制定应急预案，确保在突发事件中能够迅速应对。
四、工作总结与评价1. 定期对办公室工作进行总结，分析工作成效，找出不足之处。
2. 对办公室工作进行评价，为下一学期的工作提供参考。
3. 对表现优秀的员工给予表彰，激励全体员工积极工作。
五、结语第二学期办公室工作计划旨在提高工作效率，提升服务质量，优化内部管理。
全体员工应齐心协力，共同努力，为学校的发展贡献力量。
办公室20082009学年第二学期主要工作目标管理进程表
后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表5月27-6月02日
1
2
重点工作：
上周完成：
1、部门以沪关院发文的制度整理上报、部门文件进一步整理。
2、完成博海楼大修项目、青年公寓建设调研方案初稿。
3、食堂运营及今后思路分析、调研，相关材料数据整理汇总。
4、与人事财务协商劳务派遣人员调资分步实施。
本周重点：
1、基建项目、青年公寓建设初拟方案深化、向总署财务司职能部门汇报。
2、近期合同及采购项目专题汇报会
3、志合楼补充项目落实、做好署领导到校保障工作准备何落实。
4、车辆购置后续与供应商接洽及车牌续用衔接工作
5、沪关运动会保障协调准备。
6、大学生安全知识集中考试（周二下午）
3
7、支部工作：集中学习许罗德组长授课录像、合格支部考评指标、强基提质方案。
4。
学校办公室工作计划表格学校办公室工作计划
学校办公室工作计划表格学校办公室工作计划背景学校办公室是学校管理的核心，负责学校的日常管理工作。
学校办公室的工作需要高度的协作和协调能力，有效的管理和分配必不可少。
目的编制学校办公室工作计划表格，规划学校办公室的工作内容、时间和人员分配，提高办公室工作效率和质量。
工作计划表格以下是学校办公室工作计划表格的模板：工作内容负责人开始日期截止日期备注学校文件管理行政助理2021年8月1日2021年8月31日整理学校各部门文件，建立分类存档系统会议安排行政助理2021年8月1日2021年8月31日协调学校各部门会议安排，发布通知和会议纪要学校行政工作协调行政主任2021年8月1日2021年8月31日协调各部门学校行政工作，制定工作流程和规章制度人事管理人事部负责人2021年8月1日2021年8月31日管理学校人事档案和人事问题处理财务管理财务部负责人2021年8月1日2021年8月31日审核各部门财务报销申请，管理学校财务账目工作计划表格说明工作内容学校办公室的工作内容繁多，如文件管理、会议安排、行政工作协调、人事管理、财务管理等。
需要列出每个工作的具体细节。
负责人每个工作都应指定一个负责人，负责人要负责任务的完成情况。
对于较大的工作，需要配备协同工作人员。
开始日期和截止日期每项工作都需要编制开始日期和截止日期，以保证工作任务及时完成并按时提交。
备注备注栏可以用于介绍某项工作的特殊情况或需要特别注意的细节。
注意事项1.工作计划表格尽量详细和完整，包括各项工作的细节、负责人、开始日期、截止日期和备注等内容。
2.工作计划表格建立后需要定期更新和调整，根据实际工作情况进行合理的调整。
3.工作计划表格必须经过学校领导审核、批准和签署，以确保工作任务的有效性和合法性。
4.工作计划表格实施时需要严格执行，对于未能按时完成的工作，需要及时进行调整和处理，并向学校领导汇报。
总结学校办公室工作计划表格可以提高学校办公室的工作效率和质量，为学校管理提供有力支持。
学校办公室年度工作计划表
学校办公室年度工作计划表一、总体目标根据学校教育教学工作的需要，结合学校发展规划，学校办公室的总体目标是提供高效便捷的办公服务，全力支持学校各项工作的顺利进行。
二、具体任务1. 教育教学支持工作1.1 教学资源管理目标：完善教学资源的整合与管理，提高教学资源的共享利用效率。
具体措施：1.1.1 完善教学资源库建设，收集、整理、建立统一管理平台。
1.1.2 建立教材征订制度，协助教师完成教材征订工作。
1.1.3 组织教育技术培训，提高教职员工的教育技术应用水平。
1.2 学生综合素质评价目标：推进学生综合素质评价改革，支持学校开展多元评价。
具体措施：1.2.1 加强对学生综合素质评价的政策宣传，推广多元评价的理念和方法。
1.2.2 协助学校建设综合素质评价体系，提供评价工具和指导意见。
1.2.3 组织教师培训，提高评价方法的应用能力。
2. 行政管理工作2.1 学校行政管理目标：加强学校行政管理，提升服务效能。
具体措施：2.1.1 完善办公自动化系统，提高行政办公效率。
2.1.2 规范行政流程和制度，确保行政工作的顺利进行。
2.1.3 加强人员配备和培训，提高行政服务质量。
2.2 学校文件管理目标：完善学校文件管理，提高文件管理效率和信息安全性。
具体措施：2.2.1 建立学校文件管理制度，明确文件的分类和归档标准。
2.2.2 完善电子文件管理系统，提高文件检索和共享的便利性。
2.2.3 组织文件管理培训，提高文件管理人员的专业素质。
3. 后勤保障工作3.1 教室及设施管理目标：保障教室及设施的正常运行和维护，提供良好的学习环境。
具体措施：3.1.1 建立教室巡查制度，定期检查教室设施的使用情况。
3.1.2 组织设备维护保养，提高设备运行效率和寿命。
3.1.3 落实安全管理措施，确保师生的人身安全。
3.2 校园安全工作目标：加强校园安全管理，保障校园安全稳定。
具体措施：3.2.1 组织安全防范培训，提高师生的安全意识和应对能力。
学校办公室工作计划表格学校办公室工作计划
学校办公室工作计划前言学校办公室是学校的管理和服务中心，它为师生提供了许多重要的服务。
为了应对日益增长的工作需求，学校办公室应该有一个完善的工作计划。
本文档旨在介绍学校办公室的工作计划，帮助学校办公室更有效地管理和服务。
月度工作计划以下是学校办公室每月需要完成的工作计划：每月第一周1.审核学生宿舍情况，维护宿舍管理情况记录。
2.整理学院资料，备份资料及重要文件。
每月第二周1.整理学院领导日常文件，归档文件。
2.确认学院网络连接，维护及相关设备管理。
每月第三周1.安排会议室日常使用。
2.核实办公室设备开机及联网状态。
3.管理并清理考勤机及考勤系统数据。
每月第四周1.组织并部署学生公寓房间调整，协调相关部门工作。
2.整理学生档案及相关信息。
每月最后一天1.归档当月工作记录及相关文件。
2.核对资产清单及会计账目。
季度工作计划学校办公室还需要完成每季度的工作计划。
以下是学校办公室每季度需要完成的工作计划：第一季度（1月-3月）1.对于去年的工作进行总结和分析。
2.安排新教师的办理手续并进行入职培训。
3.组织并启动保密宣传教育及保密工作。
第二季度（4月-6月）1.整理学生宿舍及生活用品清单并采购。
2.协助并组织完成学生宿舍的翻新工作。
3.确定宿舍设施的保养计划。
第三季度（7月-9月）1.协助教师实现课程目标，并进行教学评估。
2.组织实践环节和社会活动，并提供必要的支持。
3.开展并组织学院教职工读书交流、讲座等活动。
第四季度（10月-12月）1.安排师生的安全工作，并进行相关安全培训。
2.组织并完成教职工年度评价工作。
3.完成学院年度工作总结及相关报告。
年度工作计划学校办公室还需要完成每年的工作计划。
以下是学校办公室每年需要完成的工作计划：1.制定每年的工作计划，明确工作方向和目标。
2.制定学院财务预算，确保经费的合理分配。
3.设计学院员工培训计划，确保员工的专业水平。
总结学校办公室的工作计划对于学校的管理和服务至关重要。
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后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表5月１3－19日
部门重点或专项工作：
1、学习校党政、纪检、廉政等工作要点，完善部门工作计划、绩效指标、支部工作计划。
2、劳务派遣人员调资商议等专题会议材料准备及落实
3、近期合同及采购项目专题汇报会材料准备及落实
4、20２0—2０22财政三年项目库立项和编制工作专题汇报
5、启动大学生安全知识学习和考试工作，争取5月底结束
6、垃圾分类实施细则完善,争取5月中旬完成初稿。
7、支部工作：支部工作计划制定及完善.。
目标管理程序完整表格
目标管理程序1.目的：明确遵循产品质量,制定持续改进书面化的质量保证体系,依相关之数据分析来检验公司之质量,确保公司质量、服务等持续改善与之提升.2.范围：公司相关责任部门、责任单位质量指针制定与管理.3.权责：3.1 产品质量目标与指针制定：由管理代表制订本公司的质量目标。
3.2 目标展开：各部门依据公司质量目标,订定本部门质量目标,质量目标达成计划。
3.3 目标与指针核准:由董事长对公司的目标和部门的目标进行核准。
3.4管理代表:3.4.1督促各单位每个月针对上个月目标达成状况及检讨做成书面数据呈报管理代表责成品保单位整合,视需要召集相关单位检讨、改善.3.4.2每年管理代表于管理审查会议上依据当年的目标达成状况,视需要修订来年目标,并呈报董事长核准.3.5记录保存:依《记录管制程序》。
4.定义：无5.作业内容:5.1由管理代表召集公司部门负责人,依公司经营方针,质量政策制定公司的质量目标。
a:要考虑产品符合性。
b:要考虑可行性,并尽可能量化.c:要考虑与质量政策一致性。
d:依据一定的统计资料订定.5.2各部门依照公司的质量目标,订定本部门的质量目标(本部门的质量目标也应满足5.1a b c d要求)5.3管理代表汇整公司质量目标,部门的质量目标,制订质量目标一览表,报董事长批准后,分布施行。
(附一)5.4各部门依本部门的质量目标,订定具体的行动计划,明确用什么方法执行, 谁去执行等。
(目标达成方案见附二)5.5管理代表每月视需要召集相关部门对本部门质量目标达成状况进行检讨,对实际达成状况与目标值之前的差异进行分析,并将分析的结果呈报董事长。
(目标检讨报告见附三)5.6管理代表每半年对全年度公司的目标,部门目标达成状况进行汇整分析,制订上半年度质量目标达成报告,从而做为下半年度目标制订的依据。
(附四)5.7以上的作业内容都做为管理评审输入信息。
6.相关数据/文件:记录管制程序7.使用窗体:1.质量目标与各部门目标一览表2.目标达成方案3.质量目标与各部门目标达成状况表4.目标检讨报告质量目标与各部门目标一览表窗体编目标达成方案批准: 审核: 制订:批准: 审核: 制订:目标检讨报告批准: 审核: 制订:。
办公室20082009学年第二学期主要工作目标管理进程表
后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表4月8-14日12校领导交办事项及部分重点工作落实情况：1、湖心亭修缮：修缮基本完成，下周完成加装护栏工作。
2、校园建筑物勘查和费用估测：我处已将原五年修缮计划按楼宇整理归类，作出基础修缮计划表，建议按轻重缓急逐栋楼宇或区域评估及视经费情况先予整修。
下周另有公司来校勘察。
3、教师公寓扩充房源调研事项：在3日汇报商议基础上再次修缮调研报告，完善内容和数据。
4、志合楼整改事项：空调外机移位、垃圾收集对方点迁场方案、大堂防滑毯等争取下周完成。
5、教工餐厅早餐事项：下周目前食堂在确保每天常规供应的情况下商议下一步调整计划；财务约清明后商议，我处拟连同食堂管理办法及相关经济政策事宜一并沟通，含教工早晚餐、寒暑假就餐问题，达成一致意见后上会报告。
下周联3系去沪关民生路学习。
6、全员培训需落实事项落实：涉及后保处需落实的事项基本本周应予完成。
7、校园绿化建设事宜：上海种业集团已报方案；下周再联系两家左右绿化专业单位评估做方案。
8、志远楼主席台灯光及改造落实事宜：根据科技处联系专业公司拟定方案后协助改造。
9、采购计划逐步推进执行：根据学校进度要求，财政项目6月前要完成招投标，故4-5月相关班组需投入人力精力编制招标需求和履行采购程序。
同步合同签订等也是高峰期。
10、劳务派遣人员调资工作：根据上海市最低工资调整政策，4月份将启动劳务派遣员工调资摸底、市场调研、方案上下讨论审议工作，争取20日前出方案报人事处统一上会审批。
11、安全责任书签订及安全工作会议：下周拟请李校长召集召开安全工作会议，对2018年工作小结2019年工作布置，并与各部门签订安全责任书。
12、4。
办公室20082009学年第二学期主要工作目标管理进程表
上周完成
1、二期大修中标单位确定上会准备及材料
2、财政项目以审批合同签订、建设准备；部分合同审批。
3、暑期餐饮供应、工程建设、安全检查等工作协调落实。
4、部门凝聚力活动、支部主题党日活动实施
5、上半年工作总结及下一步计划报告完成
本周重点：
6、垃圾分类工作落实
7、个人、班组半年工作总结
8、班组上半年经费、涉及培训保障投入数据汇总
学校各部门用车
博海楼房务部
接待培训班7个接待人数448人用房1325间散客26间散客收入7620元打扫教室107间茶水服务10次
上海关主题教育集中研讨班退房手续办理及退房清扫。
上海关第四期处级干部集中调训班、浦东机场关第二期集中调训班、第四期司局级干部班、定点扶贫卢氏县干部班、定点扶贫鲁山县干部班退房手续办理及退房清扫。
上海关第五期处级干部班、第五期司局级干部专题班、海关验估录取考试班入住接待手续办理及上课茶水服务工作。
上海关教育集中学习研讨班、2019年入学教育工作班入住接待手续办理及上课茶水服务工作。
A、B、C楼OD房清扫，VC房保洁。
A、B、C楼OD房清扫，VC房保洁。
中青年班更换床上用品。
中青年班更换床上用品。
学苑餐厅
假期学苑餐厅设备维保计划
学苑餐厅期末总结会
暑期值班安排拟草
餐厨垃圾分类培训
西郊国际市场调研
云餐厅入驻工作对接
云餐厅入场相关工作
博海餐厅
兄弟海关餐饮部门来我餐厅相互交流。
司局级班，上海海关处级干部培训班等餐饮保障。
验估班考试餐饮保障。
餐厅月度盘点。
车队
培训班常规接送站
面改造施工管理
男生宿舍一楼改造施工管理
学校办公室工作计划表格
学校办公室工作计划表格一．指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的发展作出应有的贡献。
二．主要任务与目标（一）增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1．协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。
协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3．做好“双周工作安排”撰写工作，及时将工作安排发布到学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
（二）加强办公室建设，做好协调与服务。
1．争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2．根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，做到格式统一，行文规范。
按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办，做到实事求是。
完整无缺。
3．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
4．组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。
提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。
办公室第二学期工作计划
一、前言随着新学期的到来，办公室全体成员将紧紧围绕学校的工作部署，以提高工作效率和服务质量为目标，全面开展各项工作。
以下为办公室第二学期工作计划：二、工作目标1. 提高工作效率，确保各项工作按时完成。
2. 提升服务质量，为全校师生提供优质服务。
3. 加强内部管理，提高团队协作能力。
4. 积极开展培训，提升员工业务水平。
三、具体措施1. 优化工作流程（1）对现有工作流程进行梳理，找出存在的问题，制定整改措施。
（2）建立健全各项规章制度，明确工作职责，提高工作效率。
2. 提升服务质量（1）加强沟通协调，确保各项工作顺利开展。
（2）提高服务意识，主动了解师生需求，提供个性化服务。
（3）开展满意度调查，及时了解师生对办公室工作的意见和建议，不断改进工作。
3. 加强内部管理（1）严格执行考勤制度，确保员工按时到岗。
（2）加强财务管理，合理使用经费，提高资金使用效益。
（3）加强物资管理，确保办公用品充足，降低损耗。
4. 提升团队协作能力（1）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
（2）加强部门之间的沟通与协作，形成良好的工作氛围。
（3）开展内部培训，提高员工业务水平。
5. 开展培训工作（1）组织员工参加各类培训，提高业务能力。
（2）开展内部培训，分享工作经验，促进共同进步。
（3）鼓励员工参加外部培训，拓宽视野，提升综合素质。
四、工作重点1. 深入推进“放管服”改革，简化办事流程，提高办事效率。
2. 加强信息化建设，提高办公自动化水平。
3. 积极参与学校各类活动，为学校发展贡献力量。
五、工作计划时间表1. 第一阶段（2月-3月）：制定工作计划，开展内部培训，梳理工作流程。
2. 第二阶段（4月-5月）：加强内部管理，提升服务质量，推进“放管服”改革。
3. 第三阶段（6月-7月）：开展培训工作，提高团队协作能力，总结第二学期工作。
六、总结办公室全体成员将以高度的责任感和使命感，全力以赴完成第二学期各项工作任务，为学校的发展贡献力量。
办公室20082009学年第二学期主要工作目标管理进程表
后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表
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部门重点或专项工作：
1、志合楼补充项目清单汇总审核及签报：志合楼追加项目和经费签报完成，向分管校领导汇报后拟提交校长办公会审议。
2、校园建设方案：校园建设方案初稿及修缮计划表仍在不断完善，拟结合明年财政及校内预算申报进一步补充并请示分管领导意见。
3、财政专项：根据学校要求进度，10万元以上项目逐步由招标办着手实施采购，1-10万项目各班组也在进行采购，同时整理原评审和申报材料，争取周内向分管校领导专题汇报。
4、劳务工调资方案：完成劳务工调资方案，并经处务会审议，向分管领导汇报后提交人事上会审议。
5、有关车辆工作：已完成2019年拟购置车辆在政府采购网上的审批和订货工作，同时做好上会材料的准备；下周商议2019年车辆报废计划和2020年车辆购置方案和预算估测。
6、安全工作：春季校园安全检查已发通知，下周开展检查、包括消防信号测试、规范车辆停放管理等工作、安全责任书签订工作。
7、内务规范月：本周开展内务规范月集中学习和处内各班组内务规范检查，在编人员集中进行队列操练，各班组视实际情况进行（语言规范、着装规范、操作规范）。
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8、完成大学生献血、劳务工体检、健康证办理工作实施中。
9、支部工作：完成倪署长授课内容传达、学校全面从严治党会议精神传达、新党员宣誓、参观大铲海关红旗拉甫海关展板；下周红五月支部专题党日活动筹备、商议垃圾分类管理办法。
4。
第二学期办公室计划
第二学期办公室计划第二学期办公室计划1一、指导思想紧紧围绕新学期学校工作的总体思路，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立以人为本的理念，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，发扬团结协作、敬业奉献精神，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力提高自身素质，改进工作方法，提高工作效率，与办公室的领导、同事团结协作，有目的、有条理、高效率地开展工作，为学校提质量、创佳绩而服务。
二、工作目标1.在校领导、办公室主任领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2.按照部门职责，结合学校中心工作，把自己担负的工作及时、规范、高效地完成。
3.统筹安排，分工协作，各司其职，全面、细致地完成好自己应完成的各项工作，认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
4.做好文件、通知的上传下达工作。
做好文件、通知的接受、传送及文件管理工作，信息采集、上报、保密和存档工作。
对接听电话、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求及时、准确，优质、高效。
三、基本情况办公室工作事情多、杂、繁、重，工作人员又少，所以本学期我要在办公室主任的领导下，扎实做好自己份内的工作。
同时，不管工作多么繁杂，多么辛苦，都要扎扎实实，兢兢业业，牢固树立服务意识，与办公室领导、同事一道，精诚合作，互帮互助，高质量完成办公室的各项工作任务，让学校领导、老师能够安心、放心地搞管理搞教学。
四、主要工作及具体措施(一)认真履行岗位职责工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“认真、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助办公室主任做好教师职称评聘工作。
(三)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率，在工作中严格遵守相应的规范。
2023年学校办公室工作计划表
2023年学校办公室工作计划表一、办公室日常管理1. 确定办公室管理规范和制度，包括文件管理、会议管理、机要秘书工作等。
2. 组织办公室职工进行学校文件的处理，及时分发、传阅并妥善保管。
3. 做好学校文件的归档和档案管理工作，确保信息的整理和保存。
4. 组织、指导办公室职工做好学校日常事务的协调、安排工作。
5. 负责办公室物资的采购、存储和管理，并做好物资的领取、分发等工作。
6. 组织编写和发行学校办公室内部刊物，及时发布学校重要文件和通知。
二、办公自动化设备的使用和维护1. 对办公自动化设备进行日常维护和保养，确保正常使用。
2. 负责办公自动化设备的维修和故障处理，及时解决设备问题。
3. 组织职工进行办公自动化设备的培训和学习，提高使用效率。
三、组织会议和活动的筹备和协调1. 组织、筹备学校各类会议和活动，包括校级领导会议、专题研讨会等。
2. 负责会议室的预约、布置和设备准备，确保会议正常进行。
3. 协调相关部门和人员，确保会议议程和会议材料的准备工作。
4. 跟进会议和活动的后续工作，包括会议纪要的整理和归档。
四、信息管理和网络安全1. 管理学校办公室的信息系统，确保数据的安全和完整。
2. 做好学校网站和微信公众号的日常更新和维护工作，保持信息的有效传播。
3. 加强对职工的网络安全教育和培训，提高信息安全的意识和能力。
4. 及时更新学校内部通讯录和公开联系方式，方便和沟通配合相关单位和人员。
五、与其他部门的协调和配合1. 积极协调配合其他部门的工作，加强部门间的沟通和合作。
2. 及时向各部门提供必要的信息和材料，支持他们的工作开展。
3. 参与学校各项决策，为领导层提供必要的支持和建议。
4. 与相关部门共同组织办公室相关活动，增加团队凝聚力和工作动力。
六、自身能力建设1. 关注教育行业的最新发展动态和政策变化，持续学习和提升自己。
2. 参加相关培训和学习交流活动，提高管理和沟通能力。
3. 阅读相关专业书籍和文章，积累专业知识，提升综合素质。
办公室第二学期计划
办公室第二学期计划办公室第二学期计划本学期办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，加强与行政各部门的配合，有目的、有条理、高效益地开展工作，当好校长行政助手，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。
一、常规工作：1、加强行政工作。
努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
2、配合绩效工资实施工作，加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。
3、公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资晋级等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。
5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作，并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作，坚决杜绝文件处理和管理中可能出现的延误、遗失等现象。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
8、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
9、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。
10、关心离退休教师，离退协做好离退休教师文娱活动安排、慰问等工作。
11、事工作，重点负责外事手续、外联和外事接待，继续做好我校的交换生项目AFS和YFU项目，及时发布选拔信息，细化遴选方案，严格操作程序，为我校学生提供国际交流的规范平台；配合高中部的德语教学，与上海驻德国领事馆文化教育处PASCH项目保持沟通和联系，并积极争取相应的交流项目，大力推进PASCH活动；配合总体工作，做好各类短期外事接待工作。
二、重点工作：1、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。
充分利用报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
办公室20082009学年第二学期主要工作目标管理组织进程表
增购户外垃圾桶；
资产流程再造继续梳理;
五金、日用品采购；
完成新生制服量体工作，并上报厂家；
汇总教职工制服自主选订工作；
仓库物品的进库、入库、验收、发放等工作；
日常绿化花卉养护；
2个教学楼、体育馆、大学生活动中心的公共场所日常管理；
各类搬迁搬运、会场布置；
校内卫生指标整理，路面清扫增加地下车库；
综合保卫处各科室每周主要工作进度及计划表9月23-30日
项目
类别
本周完成工作（9.16-9.22）
下周工作计划（9.23-9.30）
班组常规外
主要工
作
综合科
1.分管副处长参加总署财务司组织的基建工作会议
1.统计、汇总2019年下半年预算资金缺口
2.建立综保处财务报销流程等规定材料，下周试运行
2.综合保障处制度建设（出修订方案）
基建修缮与设备科
财政项目：
田径跑道、步道、体育馆收尾完成并交付投入使用，田径跑道合同签章中；
暑假期间其他项目验收、质保金、进度付款、质保金；
电梯保养合同签订；
财政项目：
田径跑道、步道、体育馆签证办理，田径跑道合同签章、进度付款；
其他项目验收、质保金、进度付款、质保金；
暑期维修工程验收结算；
节约资金项目开始实施；
第七期司局级班加强医疗保障的值班（9/16-9/22）
新生军训期间的加强医疗保障值班（9/16-9/20）
新生入学体检（9/21-9/22）
博海客房
接待培训班9个接待人数465人用房1673间散客11间散客收入2090元打扫教室55间茶水服务1次
上海关第五期处级干部集中调训班、海管系黄胜强领导一行退房手续办理及退房清扫
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后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表４月28-５月4日
部门重点或专项工作：
1、志合楼补充项目落实：根据校领导批示争取5月底完成落实相关项目。
2、校园建设方案：结合明年财政及校内预算申报请示分管领导意见,及协同基建处商议基建工程项目。
3、财政专项:根据学校要求进度，1０万元以上项目逐步由招标办着手实施采购，１—10万项目各班组也在进行采购；启动2０20－２0２2财政三年项目库立项和编制工作，及协同基建处商议基建工程项目，5月20前报财资处。
4、劳务工调资方案：待学校审议通过后，细化月度绩效工资考核办法、完善原09绩效工资管理办法及政策宣讲、操作培训。
5、有关车辆工作：已初拟2０19年车辆报废计划和20２0年车辆购置方案和预算估测,准备上会材料。
6、岗位练兵工作：根据年度计划和安排,与工会共同开展班组岗位练兵活动，各班组五一节后上报年内岗位练兵和培训计划.
7、内务规范月：本周完成在编人员集中进行队列操练,下周开展内务规范月集中学习;协同驻校民警开展五一放假前安全大检查及部门内务检查.
8、餐饮工作：午餐时间段外，教工就餐模式改善及菜价调整方案调研；餐饮菜品供应及营养调理等协调落实。
9、支部工作：组织党员就如何开展学校垃圾分类管理工作出计献策，共同补充完善操作细则；下周红五月支部专题党日活动筹备、以各党小组为单位观看学习许罗德组长授课视频.。