公司办公会议管理制度范文(五篇)

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公司办公会议管理制度范文
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。

第一章内容
第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员
第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章
会议召开的时间、地点
第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。

第四章
会议的准备及要求
第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。

第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。

第五章
会议的程序
第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。

第十六条上次会议提案执行情况追踪。

第十七条各部门上两周成果汇报。

第十八条各部门协调及讨论事项。

第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条总经理结论发言。

第六章
会议质量考核
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。

第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。

第二十五条原则上会议时间不超过____分钟,各部门发言不超过____分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。

第七章
附则
第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

公司办公会议管理制度范文(二)
第一章总则
第一条为规范公司办公会议的管理程序,提高会议质量和效率,制定本制度。

第二条公司办公会议指公司内部举行的讨论、决策、交流和通报工作等活动。

第三条公司办公会议应遵循公开、公正、公平的原则,保障所有参会人员的知情权、发言权、表决权。

第四条公司办公会议应最大限度地减少会议时间,提高会议效率,减少员工工作负担。

第五条公司办公会议应严格遵守公司有关会议相关的法律法规和政策规定。

第六条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。

第二章会议的组织和召开
第七条公司办公会议应由相关部门或人员提出召开申请,并根据召开申请的目的、内容、规模和时间等因素进行审批。

第八条会议召集人应在会议开始前适当时间内发出会议通知,并明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员等内容。

第九条参会人员应按时参加会议,如出现特殊情况无法按时到达,应提前向会议召集人说明并寻求批准。

第十条会议室的布置应符合会议的要求,保证参会人员的舒适和视听效果。

第三章会议的流程和议程
第十一条会议应按照事先确定的议程进行,任何与议程无关的话题不得在会议上讨论。

第十二条会议的议程应包括开场白、主题演讲、讨论环节、总结发言和会议纪要等。

第十三条会议的主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够控制会议进程,保证会议按照议程进行。

第十四条会议的参会人员应尊重主持人的权威和决定,积极参与讨论,提出自己的意见和建议。

第十五条会议的讨论应尊重多数意见,遵循少数服从多数的原则。

第十六条会议的总结发言应对会议的讨论内容进行概括,明确讨论结果和下一步工作计划等。

第四章会议的记录和决议
第十七条会议纪要是会议讨论和决定的记录,应由专人负责记录并及时送达与会人员。

第十八条会议纪要应包括会议的召开时间、地点、参会人员、议程、讨论内容和决定等。

第十九条会议纪要应准确、简明扼要,避免出现歧义和模糊的词句。

第二十条会议的决议应经过全体参会人员表决表决通过,并由主持人宣布。

第二十一条会议的决议应明确责任人和时间节点,并进行跟踪和督查。

第二十二条如有需要,会议的决议可以进行法律法规的审核和批准。

第五章会议的评估和改进
第二十三条会议结束后,应进行会议的评估和改进,总结会议的亮点和不足,提出改进措施。

第二十四条会议的评估和改进应由相关部门或人员负责,并将改进措施纳入下次会议的议程中。

第二十五条公司可以通过员工的反馈、会议的记录和会议的效果评估等方式进行会议的评估。

第二十六条公司应根据会议的评估结果进行相应的改进和调整,提高会议的质量和效率。

第六章附则
第二十七条本制度的解释权归公司属下的相关部门或人员拥有。

第二十八条本制度自颁布之日起执行,具体的有关会议的管理规定可以根据实际情况进行补充和修改。

第二十九条公司内的所有会议管理制度不得与本制度相抵触,否则以本制度为准。

第三十条本制度的解释和修订权归公司最终所有。

以上是公司办公会议管理制度的范本,供参考使用。

具体制度可根据公司的实际情况进行适当调整和修改。

公司办公会议管理制度范文(三)
第一章总则
为了加强公司内部会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议的顺利进行,特制定本《公司办公会议管理制度》。

第二章会议的组织与召开
1. 会议的召集人
1.1 会议的召集人应根据实际需要确定,并应确保会议的顺利召开。

1.2 会议的召集人应提前确定会议的召开时间、地点和议程,并及时通知与会人员。

2. 会议的组织与筹备
2.1 会议的组织与筹备工作由召集人负责,并可以委托相应的部门或人员协助完成。

2.2 会议的组织与筹备工作包括但不限于:制定会议议程、准备会议材料、安排会议场地等。

2.3 会议材料应提前发放给与会人员,以便大家对会议内容有充分的准备。

3. 会议的议程
3.1 会议的议程应由召集人或相关部门事先制定,并在会议开始前通知与会人员。

3.2 会议的议程应包括会议开始时间、每个议题的时间安排、以及会议结束时间。

4. 会议的参与人员
4.1 参与公司办公会议的人员应根据会议议程确定,并通知相关部门或人员。

4.2 对于没有在会议议程中列明的人员,只能在会议开始后由召集人或相关人员邀请参加。

5. 会议的记录与归档
5.1 会议应有专门的记录员记录会议内容,并及时整理会议纪要。

5.2 会议纪要应包括会议的主要内容、讨论及决议的结果,并应由召集人审核并保存。

第三章会议的进行与管理
1. 会议的准备工作
1.1 召集人应提前到达会议地点,确保会议室的布置与设备的正常运行。

1.2 参与会议的人员应准时到达会议地点,如有特殊情况应提前通知召集人或相关部门。

2. 会议的开始与主持
2.1 召集人应准时主持会议,并宣布会议开始。

2.2 主持人应根据会议议程和时间安排,依次进行讨论、提问和决策。

3. 会议的讨论与决策
3.1 会议的讨论应充分发挥与会人员的主动性,鼓励大家积极提出意见和建议。

3.2 会议的决策应根据讨论的结果,形成决议,并由主持人宣布决议内容。

4. 会议的时间控制
4.1 会议的时间应根据会议议程合理安排,不得超过预定的时间。

4.2 如有议程未完成,主持人应根据实际情况做出适当调整,确保会议顺利进行。

第四章会议的后续工作
1. 会议纪要的处理与传阅
1.1 会议纪要应由记录员及时整理,并经过召集人审核后传阅与会人员。

1.2 会议纪要应规范、简明,突出会议的核心内容,便于参与人员回顾与提醒。

2. 会议决议的执行与跟进
2.1 会议决议应及时传达给相关部门或人员,并确保相关工作的顺利进行。

2.2 会议决议的执行与跟进工作应由相关部门或人员负责,并在规定的时间内完成。

3. 会议效果的评估与改进
3.1 召集人应及时对会议的效果进行评估,并根据评估结果进行相应的改进。

3.2 会议参与人员也可以提出对会议效果的评估与改进意见,并由召集人认真考虑。

第五章附则
1. 本制度的解释权归公司所有,如有修订或补充,应经相关部门批准后实施。

2. 本制度自颁布之日起生效,并适用于公司内所有会议的组织和管理。

3. 对于违反本制度的个人或部门,将依照公司相关规定进行相应的处理。

4. 本制度的具体操作流程和细节应根据不同的实际情况进行调整和完善。

5. 本制度解释权最终归属于公司法务部门,如有疑问或争议,可向法务部门咨询。

末利用本《公司办公会议管理制度范本》,可以根据公司具体情况进行修改和完善,以使其更符合实际应用需要。

公司办公会议管理制度范文(四)
1、公司安全办公会议,每月召开一次。

2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。

3、会议参加人员。

公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。

(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)
4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。

每次会议都应有明确的主题或议定事项。

5、安全办公会的形式
5.1会议。

5.2现场办公。

5.3开展各种安全活动等。

6、安全办公会议主要内容是
6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。

6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报,研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题,并提出解决的措施及办法,重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。

6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施,接受事故教训,研究和通过事故处理意见。

6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度,组织安排各项安全活动。

____组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。

6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。

6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职,进行述职。

7、要求与考核
7.1办公会由公司行政办公室负责和组织,秘书处做好完整的会议记录。

需要落实的工作要下发会议纪要。

会议记录、纪要应纳入档案管理。

7.2对会议迟到和无故缺席人员,分别罚款____元、____元由会议组织者执行。

7.3为使会议富有成效,各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人,要提前作好准备。

7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法,主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报,安监部负责监督检查、考核、奖惩。

公司办公会议管理制度范文(五)
是为了规范公司内部的会议活动,提高会议效率和工作效率,确保会议的目标达成和决策的有效性。

以下是一个可能的公司办公会议管理制度的主要内容:
1. 会议召集:会议召集人应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点、议程和目标。

2. 会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议内容与目标一致,并将议程提前发送给参会人员。

3. 参会人员:会议应邀请必要的参会人员,避免不必要的人员参与,以减少会议时间和提高效率。

4. 会议准备:会议召集人要确保会议所需文件和资料提前准备齐全,并发送给参会人员。

5. 会议纪要:会议纪要应由专人负责,记录会议的重要内容、决策和行动计划,并及时发送给参会人员。

6. 会议时间控制:会议应按时开始和结束,严格控制会议时间,避免时间浪费。

7. 会议主持:会议主持人应确保会议的秩序和效率,控制讨论的内容和时间,并避免个人议程干扰会议进行。

8. 会议决策:会议应尽量达成决策,确保决策的合理性和有效性。

9. 会议评估:会议结束后,应进行会议效果评估,总结会议的优点和不足,并提出改进措施。

10. 会议记录保存:会议记录和相关文件应妥善保存,以备查阅和参考。

以上是一个可能的公司办公会议管理制度的主要内容,公司可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

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