抓好十个环节提升档案宣传通讯工作水平

抓好十个环节提升档案宣传通讯工作水平
牛树本
【期刊名称】《陕西档案》
【年(卷),期】2014(000)005
【总页数】3页(P19-21)
【作者】牛树本
【作者单位】商洛市档案局
【正文语种】中文
商洛档案宣传通讯工作在市委、市政府领导下，按照省档案局要求，认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神，紧紧围绕全市中心工作，突出对档案独特作用的宣传，全方位做好舆论引导，创新方式方法，多途径、多渠道开展档案宣传通讯工作，及时宣传全市档案工作中呈现的新形象、新面貌、新经验、新成绩，发挥了档案宣传统一思想、凝聚力量、鼓舞士气的作用，扩大档案工作社会知晓度和影响力，有效促进全市档案工作的持续健康发展。

一、以领导重视为关键点。

一是，在举办大型档案宣传活动中，都是以市委、市政府两办下发文件，市上六套班子领导参加，各县区委书记、县区长，市直部门一把手参加。

二是，成立以局长任组长，分管办公室工作的副局长具体负责，各科室负责人为成员的档案宣传工作领导小组，加强对档案宣传通讯工作的领导。

强化档案信息的编撰角度，多写稿多投稿，局领导亲自把关、亲自修改，确保稿件的质量和水平。

在《商洛日报》开办了《商洛革命斗争史》栏目20多期，刊发图片70余幅。

市委领导亲自为此写序。

三是，政治上关心职工。

从市委组织部、市编办争取
科级、县级干部职数，使全局干部均为副主任科员以上职位，激发大家搞好宣传通讯工作的积极性、主动性。

四是，利用各种机会积极主动向市委、市政府领导及有关部门汇报档案工作情况，积极争取领导对档案宣传工作的重视和支持。

省档案局8月到商洛进行丹凤、山阳、镇安三县国家二级馆评审工作，我们向市上领导汇报，市上五大班子一把手出面，分管领导陪同下基层，充分利用有利时机让领导多熟悉档案工作。

五是，各县区委、政府落实10-20万元的档案宣传基金，配车、购置
照相、摄影、电脑等器材。

市上领导在年初工作会上强调，市委、市政府督查室配合督办，全力以赴解难题、办实事，抓宣传，促发展。

二、以健全机制为支撑点。

首先，建立健全联系沟通机制。

加强与《陕西档案》《商洛报社》等媒体的联系，及时报送档案信息。

其次，建立健全工作激励机制。

市县档案局制订了档案宣传考核和奖励制度。

对全局干部职工实行年终考核评比，每年对在各类报刊杂志及有关网络上发表有关档案工作的信息及学术论文的,分别
给予奖励。

第三，做好评优工作。

如宣传发行工作做得最好，就评为省、市宣传发行工作先进个人，宣传稿件采用最多，就评为省市宣传先进个人，每年在全市档案工作会上给予表彰奖励，并创造机会让这些人多参加省市县的相关会议和外出学习。

三、以队伍建设为出发点。

第一，建立一支高素质的档案宣传队伍。

市县局明确一名副局长和一名文字基础较好的文秘人员担任档案信息宣传员，建立宣传员联系花名册，定期召开信息宣传员会议，适时发布宣传信息，积极组织开展档案宣传活动。

第二，抓好市县档案职工写作水平。

市县局领导亲自讲授写作知识，手把手教大家怎么写稿子，怎么采访，怎么选题、怎么列提纲、怎么照相等知识。

通过专题、非专题，正式、非正式的面对面、手把手指导，提高全市档案干部写作水平。

第三，抓好兼职档案工作人员的培训工作。

市县档案局每年采用专门培训，走出去、请进来，以会代训相结合等方法，对市县区兼职人员进行培训。

去年至今，共举办培训班8场次，培训档案兼职人员1350人次。

四、以档案宣传为突破点。

首先，利用“6.9”等档案特殊节日搞好宣传。

以悬挂
档案宣传标语、印发档案知识宣传手册及书籍、制作档案成果展板，举办大型展览等做好档案宣传。

其次，把档案宣传工作年度考核与干部职工评优晋级相挂钩，充分激发广大干部职工写稿、投稿的热情。

比如，山阳县民生档案文章在《中国档案报》头版头条刊发，在《陕西日报》刊登。

再次，宣传工作始终坚持以服务党委、政府中心工作、服务领导决策为目标。

通过档案信息宣传工作及时反映档案工作中出现的新情况，发现的新问题，宣传档案工作的成绩、经验，不断推进全市档案工作上水平。

第四，市县区档案宣传工作亮点纷呈。

山阳县档案局制作《最美山阳档案局》专题片。

丹凤县档案局发挥爱国主义教育基地作用先后举办了“丹凤葡萄酒百年记忆、百年丹凤葡萄酒漫画、追梦足迹”等活动，制作《丹凤记忆》专题片。

市局连续12年被评为全省档案宣传通讯工作组织奖。

县区全部评为优秀单位。

五、以档案编研为落脚点。

一是，协助市委、市政府做好《商洛建设》《商洛组织史》等书籍编研工作。

市局撰写《在县级国家综合档案馆建立民生档案专库的实践探索》一文获全国档案论文优秀奖。

《基层档案为民执法应念好十字经》论文参加西部地区档案工作协作会交流等。

二是，撰写馆藏档案，让更多的人了解熟悉档案。

在《商洛日报》连载商洛日报社创刊以来刊登栏目持续时间最长、篇幅最多、可读性最强的《集雅轩中话收藏》111期。

在《中国国土资源报》《陕西档案》《西
部报道》等媒体刊发文章215余篇，138万字。

为配合市上举办全国核桃节，撰
写“文玩核桃”文章，被《商洛日报》刊登，并发送所有参会人员。

撰写休妻书、地契、红军刀枪等方面文章，在新闻媒体上刊登。

三是，制作大片，宣传商洛历史文化。

我们历时十年，奔赴十几个省市博物馆、档案馆、地方志找资料拍成了90
分钟5集《商山四皓》电视专题片。

山阳县档案局局长柴智省参加《中国档案》
杂志社举办的“档案人·中国梦”征文活动荣获优秀奖，今年8月参加全国在山东
的城市记忆研讨会。

丹凤县档案局结合社会需求和群众关注的热点完成了《劳模之
歌》《可爱的丹凤》《红军从咱门前过》等专题编研工作。

六、以档案征集为着眼点。

首先，重视档案征集工作。

我们多年来征集革命老区红色实物档案1200余件。

收集名人书画、书籍及各种珍贵文物档案1000余件。

举办古代兵器展，受到《陕西电视台》、《东方收藏》等10多家媒体追踪报道，市委领导和机关干部4000多人参观。

《商洛市建立红色档案，弘扬红色文化》文章在《陕西日报》刊登报道。

《我市收集和抢救红色档案资料》被《商洛日报》头条刊登。

《中国档案报》《商洛日报》社会特刊头条半版刊登“追寻红色记忆”侧记和图片。

接待市直机关单位、武警驻商部队及大中专院校参观2300余人次，更加宣传了商洛山美水美人更美的主题，社会反响强烈，大大提升了档案工作知名度。

其次，注重征集宗谱、家谱和姓氏档案。

原副省长罗振江同志来局视察工作时看到自己的家谱，感慨不已地说：“这是我第一次看到家族档案，你们征集这么多的姓氏家谱，真不容易。

”7县区也不同程度征集姓氏家谱、名人档案等，其中不少为珍品、精品、绝品、孤品。

家谱征集续写在机关单位形成了一股热潮，市政协主席亲自编写家谱，市委、政府办许多同志都在着手编撰家谱族谱。

七、以档案利用为着重点。

第一，举办的商洛市红色记忆展8个展室，面积700
多平方米，历时4天，展品千余件，参观人数达万余人。

央视网记者对市委书记，市委组织部长、档案局长进行了专题采访，仅土豆网一家点击率达千万人次。

第二，为了弘扬“爱党、爱国、爱家乡”的精神，传承“亲情、友情、故乡情”的文化，举办了陕西省英才委员会商洛市赠书活动。

省政协原副主席、省英才委员会副主任刘石民、市委、政府领导出席，市直部门有关单位、各县区政府办主任等100余
人参加了赠书仪式。

刘石民题词“存志资政，以史育人”。

第三，举办商洛市爱国主义教育展览。

市上六套班子主要领导、商洛学院院长和市直各部门主要负责人、社会各界人士共1000余人参加了启动仪式。

历时3天展览共接待社会各界人士6000多人。

在启动仪式上，市长代表市委、市政府为市档案局颁授了“爱国主义
教育基地”牌匾，商洛学院为市档案局颁授了“商洛学院校外实践教学基地”牌匾，市委书记宣布启动仪式。

《中国档案报》《陕西日报》等数十家新闻媒体追踪报道。

第四，今年在群众路线教育实践活动中，抢抓机遇，积极发挥档案服务群众作用，举办了“身在兰台、心系群众”系列主题展览活动。

接待市纪委、组织部等单位干部职工1000余人。

展览活动使党员干部在政治上汲取了“营养”，精神上进行了“补钙”，思想上得到了“保健”，作风上洗涤了“灰尘”。

8月份，井冈山干部学院领导、北京的相关领导，为纪念中央红军长征八十周年，收集红二十五军长征在商洛活动资料到档案馆参观，收集资料。

由于展览活动影响大，不少单位搞展览都请档案局职工帮助策划，布展宣传。

许多中、省领导来商调研工作都把参观档案局展室作为一项内容安排。

八、以档案发行为结合点。

首先，每年认真学习全省宣传通讯工作会议精神,确保
宣传工作顺利完成。

每年印发《关于做好〈陕西档案〉征订工作的通知》，要求市直部门、企事业单位档案人员和档案室订阅《陕西档案》，将征订工作任务分解落实到局内各科室，人人都做征订员、宣传员，以促进档案干部学习业务知识，搞好档案工作。

其次，完善征订办法。

市局实行分级包干制。

每年把征订任务落实到科室，下乡征订时，宁愿少吃基层一顿饭，也要把钱花在征订档案杂志上，想尽千方百计努力完成发行任务。

第三，实行十一、十二、元月通报制度。

在这关键的三个月，每月通报市直单位、各县区完成“一报两刊”征订任务情况。

如果那个县乡完成任务差，局领导下县下乡找领导督办征订报刊。

第四，制定征订奖励办法。

市档案局将征订《陕西档案》工作纳入年度目标责任制考核内容，并制定了征订奖励机制。

同时，处理好上下、左右单位同志的关系，以情动人，以诚感人。

县区、市直部门同志到单位来办事，积极主动，热情帮助他们，只要用心想办法，征订几份报刊杂志不是很困难的事。

九、以强强联合为聚能点。

干任何一件工作，孤身作战总是有局限性。

借用他人力
量为我所用。

造船过河不如借船过河。

搞档案宣传通讯工作，举办展览与相关部门一起搞，取长补短，起到了事半功倍的作用。

如我们与市委、政府、宣传部、组织部、纪委、团委、文联、书法家、画家、收藏家、纪念馆、摄影等协会联合办展做宣传，与大单位一起可以提升宣传活动的地位权威性，与业务部门配合可以提升专业水平。

如举办爱国主义展就以市委、政府名义搞，请来六套班子一把手。

活动情况肯定刊登媒体头版、头条。

如举办秦岭最美是商洛书画、摄影展，就与书法家、美术家、摄影家协会联合，请来顶级专家，活动质量、水平就高。

新闻单位采访就深入，宣传力度就大，这样利用强强联合把高质量、正能量、强能力聚在了档案宣传活动这一个点上，借力发挥，会收到非常奇特的好效果。

十、以学刊用刊为着力点。

一是，利用每周学习日学习《中国档案报》《中国档案》《陕西档案》等档案刊物，从中选学刊登的法规、法律，学习国省领导的重要讲话精神，学习全国全省档案工作的先进经验。

例如，学习《陕西档案》档海珍藏栏目，我们就在《商洛日报》上开办20多期《商洛革命斗争史》栏目；学习《陕西档案》“方法栏目”，山阳县档案局创建30多户家庭档案示范户，被中国档案报记者专题采访并被《中国档案报》头版头条送刊登；学习《陕西档案》“大美陕西”摄影展得到启示，我们筛选商洛名胜名川风景照片档案举办“秦岭最美是商洛”书画摄影展。

二是，在践行群众路线教育实践活动中学习《陕西档案》践行党的群众路线，全心全意为人民服务栏目举办了“身在兰台、心系群众”系列主题展览活动。

学习《陕西省档案馆馆藏珍品》展示，我们就在《陕西档案》彩封展示我们馆藏的珍贵档案。

三是，学习《陕西档案》新观察刊登的《做好区县基层民生档案工作的途径》，我们加强民生档案工作，商州区顺利通过国家评审组验收，被命名为“全国社会主义新农村档案工作示范区”。

四是，学习《陕西档案》视野栏目刊登的档案征集利用文章，我们找到了工作思路，征集红色档案1000多件，举办红色记忆展、爱国主义教育展等大型展览活动进行爱国主义教育，活动情况刊登在陕西档案封底
上。

总之，通过各方面同心协力，努力工作，与时俱进，开拓创新，就会多层次、多角度、立体式地把宣传通讯工作搞得很活、很深、很实，很好。