请企业第一时间认真阅读——企业贯标需知——第一阶段

贯标工作说明——企业需知
——第一阶段
1、贯标第一阶段，企业需完成两部分工作：（1）4级文件中除内审、管理评审、
纠正预防记录（第二阶段文件）外的所有4级表单，请参照“模板”，但不能完全照抄，需要结合企业实际情况；（2）“贯标第一期公司文件”里的所有文件和颁布令、成立贯标小组通知、管代任命书等（需要公司盖章）。

提请注意：（1）贯标开始日期定为2017年7月18日，因此表单要从该日期开始填，7、
8、9、10、11月每个月都要有表单产生，第一阶段表单完成日需在11月25
日前，即在11月25日之前，企业需要完成第一阶段的所有表单。

2、4级表单的填写说明：1、按照企业各部门的职能，分配给各部门进行填写，
各部门完成各部门的；2、人力、财务、采购、销售、生产部门分别完成各自部门对应的表单；3、如企业为纯研发设计型公司，无产品生产，则对应生产部门的可以不填；如企业产品无外销，则销售部门的表单中关于“输出国法律状况调查”可以不填，但需明白如果产品有外销，需要了解销售地知识产权法律法规；4、涉密记录、文控记录：如果企业有品控部门或经过ISO体系认证，则该两部分表单由体系部门协助贯标小组组长完成，如果企业没有专门的品控部门且没有通过ISO认证，则由知识产权部门（研发部门）协助贯标小组组长完成；5、其余的设计开发记录、知识产权相关记录由知识产权部门（研发部门）完成，贯标小组组长协助其完成；6、贯标小组组长，督促全体人员完成各自表单，如有部门拖延，可请管代出面处理，保证完成工作！
3、“贯标第一期公司文件”里的劳动合同、竞业限制协议（离职用）、员工入职
知识产权声明三个文件，公司可替换原有文件，并与合适员工签署。

4、所有文件请企业保留电子档，涉及盖章的文件，需保留扫描件，所有填的表
单需要打印出来填写并存档；
5、贯标小组成员和管代的名字请具体核实后确认，并将确定好的名单返回辅导
老师（请及时反馈，收到文件后2个工作日内完成）；
6、“4级文件”中“人事行政部门”需要完成至少3次培训，分别针对全体员工、
企业中高管和研发人员的，安排不同内容的培训内容，并完成签到表（培训记录/评价表）；
7、企业按照“企业收集资料、调查问卷”文件准备相应文件，并将要求的扫描
件和调查表在11月25前以电子邮件形式返回辅导机构；
8、“因特网专利数据库检索”给企业研发人员和知识产权人员学习；
9、企业需严格按照“知识产贯标项目实施计划”实施项目，并积极反馈，不得
延误。

10、具体填表说明：以“模板”为依据，关注表单的内容，不考虑表单里字体的
颜色，请仔细阅读“模板”，上面有批注说明。