文书工作之七字歌

文书工作之七字歌公文处理篇
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处理公文须麻利，
讲究速度和及时。

收文编号有登记，
传阅分发要签字。

转办催办尊批示，
程序正确不出格。

文件一旦办完毕，
装订存档移交急。

涉密文件要注意，
严把口风不泄密。

拍照复印要不得，
及时回收要牢记。

工作纪律篇
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公章保管要严格，
非因公事不外借。

记录每次使用者，
领导审批不能缺。

来电及时接，
搞清对方要干么。

详记记录薄，
及时报给领导阅。

公文格式篇
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公文格式记心上，制发文件好模样。

拟文稿纸不要忘，各项要素全标上。

领导签发很重要，成文日期靠它了。

制作要用A4纸，上下左右须恰当。

涉密公文标份号，密级紧急左上角。

代字年号莫颠倒，上行签发应写上。

发文机关要周详，标题要素有三项。

下发文件多单位，上送机关只一方。

如遇请示须注意，签发领导靠右标。

标题二号小标宋，梯形菱形排列齐。

文层一（一）1（1）分，清晰明了好区分。

正文写法规矩严，十五文种不一样。

附件说明不要忘，正文下面空一行。

请示附注要标上，位于落款下一行。

成文日期用数字，印章署名空两行。

主题词儿不再标，公文页码不可少。

印发机关和时间，位于偶页最末行。