集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编

集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》
一、总则
公文是集团行政中心综合办公室内部各级机关之间、机关与外界交流的重要工具，为确保工作的高效、顺畅进行，特制定本《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》。

二、发文与收文的原则
1. 发文原则：
（1）公文应按照工作内容和接受范围加以分类。

（2）每份公文应提具明确的标题，简明扼要地表达主要内容，确保传达信息准确清晰。

（3）公文应及时送达目标机关或接受方，并在公文上载明送达时间和方式。

2. 收文原则：
（1）及时收取各级机关和外界传送的公文，并在收文登记簿上做好相应记录。

（2）收文应及时核对公文的完整性、准确性，如发现问题及时予以整改并及时回复发文方。

三、公文的拟定与格式
1. 公文的拟定：
（1）公文的拟定由发文机关负责，确保内容准确、简洁、清晰。

（2）公文应遵循公文撰写规范，确保用语得体、格式规范。

（3）公文的拟定应注重内容层次分明，重要信息突出。

2. 公文的格式：
（1）公文应采用统一的字体、字号，标题字号需突出。

（2）公文的格式应符合国家有关规定，包括公文的页眉、页脚、
标题等要素的设置。

（3）公文的版式应整齐美观，图表配搭合理，有利于阅读和查阅。

四、公文的发文与传达
1. 发文流程：
（1）公文的发文由行政中心综合办公室负责，在对公文审核无误后，由主管领导签署。

（2）发文机关应及时将公文送达目标机关，并抄送相关机关。

（3）发文机关应将公文的正本归档存档，并妥善保存。

2. 公文的传达：
（1）公文的传达方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等现代通讯
方式，确保传达及时有效。

（2）公文在传达过程中，应注意确认收文机关已正常收到，并及时核对传达记录。

五、公文的收文与处理
1. 收文登记：
（1）收到公文后，应及时在收文登记簿上做好记录，包括公文的标题、发文机关、收文日期等。

（2）若公文需督办或加急处理，应在登记簿上做明确标注，并及时转发相关部门。

2. 公文的处理：
（1）收文机关应按照公文内容和工作职责进行处理，及时作出反馈回复，并抄送相关机关。

（2）若对公文有不同意见或者需要进一步研究，请及时提出，确保工作的顺利进行。

六、公文的归档与保存
1. 公文的归档：
（1）对于重要公文，应按照相关规定进行归档，确保文件的完整性和安全性。

（2）归档文件应按照文件编号和日期进行分类整理，便于查阅和管理。

2. 公文的保存：
（1）公文的保存应根据文件的重要性和保密级别进行确定。

（2）对于已经电子化的公文，应妥善保存电子文件，并备份于不
同地点，以防止意外丢失。

七、制度的执行和监督
1. 执行：
（1）各级机关及工作人员应严格遵守本制度，认真履行公文管理
职责。

（2）对于制度执行中出现的问题和不足，应及时反馈并进行整改。

2. 监督：
（1）行政中心综合办公室应定期对公文管理情况进行检查，发现
问题及时提出，指导和帮助改进。

（2）对于严重违反公文管理制度的行为，将依法追究相关责任人
的责任。

八、附则
本制度自发布之日起执行，如有需要修改的内容，应履行相应的审
批程序，并及时通知相关部门和人员。

同时，对于未尽事宜，将根据
实际工作情况及时进行补充和完善。

以上为《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》的内容要点，旨在规范公文的拟定、发文与传达、收文与处理等环节，确保公文工
作的高效有序进行。

各级机关及工作人员应严格遵守，并不断完善和
改进公文管理工作，提高办公效率和工作质量。