(完整word版)项目管理计划书
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(完整word版)项⽬管理计划书
项⽬经理进⾏项⽬管理的第⼀项⼯作就是要制定项⽬计划书。
制定计划书的过程就是确认项⽬⽬标和范围、理清项⽬资源、思考项⽬任务和实现⽅法、解决在实施过程中就质量、时间、成本、风险等重要项⽬因素的管理与控制,及确定项⽬交付成果的过程。
这个编写过程是⼀种富有理性和逻辑的脑风暴活动。
项⽬经理必须把项⽬所涉及的各个⽅⾯全⽅位地细致地考虑周全,才能保证项⽬⽬标的顺利达成。
所谓项⽬,其实就是⽤⼀定的⼈、财、物,在⼀定的时间⾥完成⼀定的任务。
所以,尽管项⽬计划书包含的内容看起来纷繁复杂,表现形式也五花⼋门,但⽆论什么样的项⽬计划书,能够清楚地解决五个⽅⾯的问题,就是完整的计划书:
What,即项⽬的⽬标和范围。
也就是要明确项⽬的⼯作范围、项⽬的⽬标、客户的具体要求或者公司预期的要求。
根据项⽬⽬标,具体要做的⼯作是什么,主要⼯作是什么,主要任务下⾯的细枝末节是什么。
When,即项⽬的时间周期。
也就是明确项⽬的时间,制订关键时间点及⾥程碑,什么任务要在什么时间完成,同⼀时间⾥有什么并⾏任务,任务的时间关联性。
Who,即项⽬相关⼈员。
项⽬的客户是谁,项⽬的成员由谁组成,如何建⽴项⽬团队并和组员同⼼协⼒地有效⼯作。
Way,即项⽬的实现⽅法。
⽤什么样的⽅法来达成项⽬⽬标。
如何合理地利⽤项⽬资源(⼈、财、物),如何把任务分解并分配到合适的⼈员⼿中,如何规避风险,如何控制质量、时间、及成本,如何与客户沟
通,是否需要外部采购或外包等等。
How much,即项⽬成本计划。
花多少钱完成这项任务,如何花,如何节省费⽤?
能够细致地回答上⾯五个⽅⾯的问题了,项⽬计划书的基本内容也就有了。
但真正编写计划书时,⼀定要针对具体的项⽬按照如下四个原则来制定相应的具有实际意义的计划书:
A.全⾯性。
任何计划书⾸先要把项⽬涉及的各个⽅⾯全部考虑在内,然后再逐⼀分析筛选。
不能因为项⽬的⼤⼩、时间长短或重要程度就轻易变更项⽬计划书的考虑因素。
⼀些不注意的⼩疏漏可能会酿成⼤错误,付出不应有的代价。
这也是项⽬风险控制的⼀个切⼊点,⼀项不容忽视的⼯作内容。
B.合理性。
项⽬的计划安排要有合理性。
项⽬计划的合理性建⽴在对项⽬任务的理性思考和现实认知上。
⽐如,对任务要了解其⼯作量、难度及时间要求,有些⼦项⽬上时间关联性很强,不能并⾏;有些任务可以并⾏安排从⽽节省时间;对项⽬成员要知⼈善任。
C.针对性。
项⽬不同,所达成的⽬标、实现的⽅法、所组成的⼈员等等都会不同。
即便同样的⼯艺包的应⽤项⽬,因为场地的不同,⾯对的客户不同,实施的时间不同,也应根据该项⽬的特点,制定不同的项⽬计划。
D.简洁性。
项⽬计划书是为了顺利完成项⽬⽬标⽽编写的。
采⽤图表、ppt等⼀⽬了然的⼯具来表达会更利于沟通和理解。
胸有成⽵做事才能成功。
制定项⽬计划书就是在头脑中⼼胸⾥画出这
个项⽬如何管理的⽵⼦来,从根茎到枝叶,从构图位置到背景陪衬到历历在⽬,栩栩如⽣,那才是⼀副好图画!
⼆:项⽬管理计划书范本
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第⼀部分总则
⼀、北京******有限公司(项⽬管理单位)受北京**房地产有限公司(业主)委托,对北京**F区建设⼯程进⾏项⽬管理。
⼆、项⽬管理的⼯作范围:**F取的项⽬前期阶段的管理、勘察设计阶段的管理、施⼯招标阶段的管理、施⼯阶段的管理。
三、项⽬管理主要通过:集成管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、⼈⼒资源管理、风险管理和采购管理来控制管理项⽬、管理的各有机组成部分,按照准备(计划)、执⾏、控制、收尾的管理过程不断的实现每⼀项⼯作,进⽽达到实现总⽬标。
四、项⽬管理的主要依据
1、国家和地⽅有关⼯程建设的法律、法规;
2、国家和地⽅有关⼯程建设的技术标准、规范、规程等;
3、经有关部门批准的⼯程项⽬建设⽂件和设计⽂件;
4、业主与管理单位签订的建设⼯程项⽬管理委托合同;
5、业主与勘察单位、设计单位、**单位、施⼯单位、供应单位签订的建设⼯程勘察合同、设计合同、**合同、施⼯合同、材料设备供货合同。
五、项⽬管理的⽬标:按照协议的约定在达到业主所要求的进度、质量费⽤的⽬标内完成项⽬。
六、项⽬管理单位在签订项⽬管理委托合同后,组建项⽬管理机构——项⽬管理部,项⽬管理中实⾏总管理⼯程师负责制。
由总管理⼯程师主持编号项⽬管理规划,制定⼯作制度、拟出⼯作⽬标、明确各⽅⾯的关系,保项⽬管理单位和业主批准后执⾏。
七、项⽬管理部在根据协议履⾏其义务时,应应⽤合理的技能,谨慎⽽勤奋的⼯作。
⼋、合同管理⼯作是项⽬管理的核⼼内容,在草拟合同⽂本,参办合同谈判,协助业主签订合同和执⾏合同过程中,项⽬管理部要遵照业主的要求进⾏各项⼯作,同时⼜要认真遵守法律法规,保证所签合同的有效性和合法性。
在合同管理⼯作中要把合同的风险分析作为重要内容,要最⼤限度的推扩业主的合法权益。
九、在初查的基础上,按照项⽬建设⽂件的要求,编制项⽬建设总
进度计划,作为各阶段进度计划的依据,项⽬管理部要认真审查各单位编制的⼯作进度计划,对计划的执⾏情况进⾏动态管理;通过组织协调按计划完成各阶段的⼯作。
⼗、项⽬管理部要结合项⽬的特点编制项⽬管理规划与各阶段⼯作的管理细则,作为管理⼯作的指导性⽂件和操作性⽂件。
项⽬管理要保证⼈⼒资源的投⼊,建⽴相应的组织机构,做好职能分⼯。
树⽴顾客第⼀和诚⼼服务的思想;努⼒做好各项管理⼯作,保证各项管理⼯作质量,最后达到业主的满意。
⼯设计的评选、审查和验收,利⽤价值⼯程原理对设计进⾏控制管理,提⾼⼯程的使⽤价值。
要对设计⽅提出的估算、概算和预算进⾏评审,在执⾏中要严给进⾏控制,最终实现概算不超过估算,预算部超概算,决算不超预算。
⼗⼆、⼯程建设中的重⼤问题,如项⽬建设总计划、设计⼤纲、投资估算,初步设计和概算、重⼤设计变更、动⽤⼯程预备费、突破建设⼯期等,项⽬管理部均应向业主报告,取得业主批准后再执⾏。
⼗三、选择勘察单位、设计单位、**单位、施⼯单位,供应单位等的决策权属于业主,项⽬管理部⽆权变迁或解除业主与第三⽅在合同中约定的权利、义务和责任。
⼗四、在协助业主办理各种申报⼿续中,要主动向有关部门进⾏沟通,取得各有关部门的理解和⽀持,认真听取各部门的意见和要求,及时与业主汇报;不断完善各项⼯作,使各项申报⼯作能顺利完成。
⼗五、在项⽬管理过程中,每⽉向业主报送⼯作⽉报。
各阶段⼯作
第⼆部分项⽬管理⼯作概况
⼀.项⽬管理的⼯作⽬标
协助业主办理与本项⽬有关的各种⼿续,协调各协作单位的⼯作关系,按合同约定完成全部项⽬管理⼯作。
⼆、项⽬管理的⼯作内容
在项⽬管理过程中,项⽬管理单位将协助业主办理下⾯六⼤⽅⾯的⼯作:
1.计划部门(计委)
●协助报批项⽬建议书(草拟)
●协助报批可⾏性研究报告(编制)
●协助办理项⽬计划任务书
●列⼊年度计划
●领取投资许可证
2规划部门(规委)
●规划意见书
●设计⽅案审批(协助办理)
●办理建设⽤地规划许可证
●办理建设⼯程规划许可证
●缴纳各种规费
●城市档案建⽴
3⼟地部门(国⼟局)
●建设⽤地批准书
●国有⼟地使⽤证
●拆迁
●勘察、详勘(协助业主选择相关勘察单位,审核勘察报告)4设计单位(设计院)●概念设计
●⽅案设计
●初步设计
●施⼯图设计
5招标部门(招标办)
●编制招标⽂件
●协助组织编制标底
●开标、评标、决标
●发中标通知,协助签订施⼯合同,**合同
6其它部门
●消防(征得认可)
●⼈防(征得认可)
●交通(征得认可)
●园林(征得认可)
●市政(征求意见)
●环保(征求意见)
●地震(征求意见)
●供⽔(征求意见)
●供电(征求意见)
●供⽓(征求意见)
●供热(征求意见)
●电讯(征求意见)
●卫⽣(征求意见)
7建设部门(建委)
●领取开⼯审查表
●办理监督⼿续
●领取开⼯许可证
●组织⼯程竣⼯验收
●协助办理⼯程竣⼯备案
三、项⽬管理的主要管理办法
1.编制项⽬控制性进度计划,报业主批准,保证各项⼯作有效地衔接。
2.编制资⾦需求及使⽤计划,报业主审批,协助业主合理、充分利⽤项⽬资⾦。
3.协助业主办理项⽬可⾏性研究报告,并协助业主完成项⽬⽴项审批。
4.协助业主在⽅案设计阶段随时与规划部门相关⼈员勾通汇报,征
求⽅案意见,以加快规划两证审批。
5.施⼯图设计阶段组织设计与施⼯的协调,为加快施⼯的进度和⼯程质量打下良好的基础。
6.协助业主选定勘察单位,由****公司派出勘察专家审核勘察结果,保证勘察及详勘进度及质量。
7.派出专⼈协助业主与协作单位(如⽔、电、⽓、热等)和政府相关部门(如消防局、⼈防办等)随时勾通,争取相关⼿续尽快批复。
8.派出专⼈协助业主在招标办办理相关招标⼿续。
9.派出专⼈协助业主办理开⼯证。
10.派出专⼈协助业主办理专业验收⼿续和竣⼯备案⼿续。
第三部分设计阶段的管理
通过设计阶段项⽬管理,确保设计⽂件的有效性和连续性,充分体现业主的意图和希望,并符合中华⼈民共和国的相关法律、法规和规定的要求,促进国内外设计单位⾼效地合作,并按时取得相关的批准⽂件。
本项⽬设计⼯作将划分为概念设计、⽅案设计、初步设计和施⼯图设计四个阶段。
第⼀概念设计阶段
⼀、管理⽬标
通过对设计单位公司提交的概念设计及当今国际上已建和正在建设的相近规模的同等建筑⽐较,协助业主评选出符合**整体规划,并达到在**区域可以满⾜国际知名⾦融机构及跨国公司地区总部使⽤的与⼀流⾦融办公及会议中⼼相匹配的服务性新区的概念性⽅案。
⼆、管理⼯作内容
1.通过业主授权,对概念设计的进度进⾏协调。
2.对概念设计分别进⾏建筑形式、结构⽅案、机电⽅案、外部环境、初步成本估算进⾏分析,并向业主提交分析对⽐报告。
3.收集国、内外近期已建成或正在建的相近规模的建筑相关的数据,分析整理后,向业主提交相应的报告。
4.对概念性⽅案的施⼯可⾏性、⼯程实施的进度进⾏对⽐分析,向业主提交相关报告。
5.对概念设计与**现有整体规划及已建成建筑的协调性进⾏对⽐分析,并写出相应报告。
三、主要管理措施
1.建议在本阶段成⽴拟由项⽬管理单位和北京市规划局的专家组成业主专家顾问组。
协助业主完成概念设计的评审⼯作。
通过规划局专家的参与将保证所通过的概念设计在规划局顺利通过。
2.通过业主授权或通过业主,采⽤电话或传真⽅式随时了解F区项⽬⼯程概念设计进展情况。
3. 项⽬管理部将提交⽬前国、内外相近规模建筑的技术、经济指标。
4. 项⽬管理部会同规划局的专家将⼀起听取关于各概念设计介绍,以便了解设计的意图。
5. 概念设计的评定将主要从以下⼏个⽅⾯进⾏:
●符合**整体规划
●体现⾦融⽂化理念
●满⾜国际性客户群体要求
●与周围环境相协调
●满⾜现代办公服务的科技含量
●施⼯可⾏性
●施⼯周期的合理性
●成本可接受性(VE理论)
6. 项⽬管理部的造价⼯程师和测量师将联合对概念设计的初步成本估算进⾏评估。
7. 如果⼀个概念设计可以满⾜上述的各项要求,并得到业主的确认,则由项⽬管理部发出书⾯的通知,继续完成下⾯的⼯作。
8. 如果提交的概念设计未能通过专家及业主的初步评审,则项⽬管理部将协助业主将业主及相关各⽅意见整理出,由设计单位继续完善,并明确相应的完成时间和内容。
项⽬管理部将会同业主随时检查本概念设计的完成情况,同时对项⽬总体进度安排进⾏调整,保证整体计划的实施。
9. 本阶段需同时开始的⼯作内容
●项⽬管理部将协助业主共同完成F 区项⽬建议书的报批。
●项⽬管理部将根据初步评定的概念设计及相关的经验编制项⽬总进度计划,报业主批准。
第⼆⽅案设计阶段
⼀、管理⽬标
通过过程控制,促使设计单位按期提交符合项⽬建议书、设计合同内
容、质量要求及保证审批通过的⽅案设计和可⾏性研究报告。
⼆、管理⼯作内容
1. 经业主授权,对⽅案设计进度进⾏跟踪。
2. 对设计单位提交的⽅案设计和可⾏性研究进⾏评审,是否满⾜项⽬建议书及设计合同要求,向业主提交相应的评审报告。
3. 对设计单位提交业主的⽅案设计估算进⾏评审,向业主提交⽅案设计估算的评审意见。
三、主要管理措施
1. 在⽅案设计开始前,根据总进度计划和设计合同,要求设计单位编制⽅案设计和可⾏性研究的进度计划。
2. 项⽬管理部将协助业主对进度计划进⾏批准,并提出相关的意见。
3. 项⽬管理部将协助业主⽤书⾯及传真⽅式对进度情况进⾏检查及确认。
4. 由业主专家顾问组,对提交的⽅案设计和可⾏性研究进⾏评审,并由项⽬管理部写出评审报告。
5. ⽅案评审的技术部分主要包括以下:
●⽅案设计是否与业主确认概念设计保持连续性
●⽅案设计是否满⾜于**整体规划设计⽅案的要求
●⽅案设计是否与周边在建或已建项⽬相协调
●各专业⽅案的深度是否满⾜于规划局报批深度
●各专业⽅案的深度是否满⾜于成本估算深度
●各专业⽅案的施⼯技术可⾏性
●各专业⽅案的施⼯⼯期可⾏性
●各专业⽅案是否可以指导初步设计⽂件
●各专业⽅案设计是否满⾜于项⽬建设书中技术指标的要求
●各专业⽅案是否相互协调
●结构⽅案设计是否满⾜于结构安全的国家规定并能满⾜建筑⽅案设计的要求
●机电⽅案是否可以满⾜于舒适度要求
●机电⽅案及建筑⽅案是否节能
●机电⽅案是否便于后期物业管理和保养
●外部环境设计是否可以满⾜总体建筑风格及总体环境要求,并体现与之协调的品位
●交通⽅案设计是否满⾜合同要求
●市政⽅案是否符周边市政条件并符合规划
●装修⽅案是否体现⾦融办公及会议中⼼要求
6. 由项⽬管理部组织测量师、造价⼯程师对⽅案设计估算进⾏评审并向业主提交相关的估算评审报告供批准。
7. 不同阶段的⽅案设计成果随时报规划局,征得规划局的意见,同时与政府其它的职能部门随时汇报,全⽅位满⾜要求。
8. 项⽬管理部将协助业主进⾏可⾏性研究的报批⼯作,将依据计划部门下达的计划任务书调整项⽬总进度计划。
第三初步设计阶段
⼀、管理⽬标
通过对初步设计的过程控制和协调,使国、内外设计单位及相关外部配合单位密切合作,促使初步设计⽂件保持与⽅案设计的有效连续性,完成设计合同约定并符合计划任务书的要求,并满⾜于规划部门的审批要求。
⼆、管理⼯作内容
1. 编写初步设计管理细则。
2.编制设计⼤纲,报业主批准。
3.根据设计任务向规划部门审评规划设计条件,作为设计的依据。
4.审核设计单位的主要设计⼈的资质及⼈员安排,提出初步意见。
5.审核设计单位的初步设计进度计划,提出相关审核意见,经修正并业主批准后执⾏,并跟踪初步设计进度计划执⾏情况,提出相关的意见及要求。
6.跟踪初步设计阶段主要设计⼈员的配备情况。
7.在过程中检查初步设计⽂件是否满⾜设计合同及计划任务书的规定,并提出相关意见。
8.对跟踪过程中发现的偏差提出改正要求,并验证执⾏情况。
9.协助业主组织协调与外层单位(⽔、电、⽓、热)及政府职能部门的联系。
10.组织对初步设计⽂件的检查,验收。
11.对设计费拔付签署意见。
12.检查核对设计⼯程概算。
13 .组织初步设计阶段的会议。
14.组织阶段性总结。
15.协助组织初步设计⽂件的报批。
三.主要管理措施
1.组织有建筑、结构、机电、环境、造价、法律顾问等专家参加项⽬管理的咨询⼯作。
2. 项⽬管理部的法律专家协助业主签订初步设计合同,并将合同风险分析意见提交业主。
3. 项⽬管理部内部组织所有⼈员学习设计合同。
4. 针对管理⼯作内容,编制初步设计阶段项⽬管理细则,明确管理⼯作所开展的活动、⼈员,分⼯及职责,⼯作要求等。
5. 项⽬管理部向业主及有关⽅⾯收集必要的资料,包括:
项⽬建议书及可⾏性研究报告
●⽤地红线图
●规划设计要点
●消防意见等
6. 在主业主持下召开初步设计阶段管理交底会,提出本阶段所管理⽅法及要求。
7. 将初步设计阶段根据⽅案确定的实际情况,划分出若⼲⼦阶段。
8. 在每个⼦阶段,要求设计单位提供阶段性的设计计划和设计输⼊⽂件,由指定的⼈员审查签认,填写《设计跟踪检查记录单》,报业主审核。
9. 在设计实施过程中,定期与设计单位进⾏书⾯联系,跟踪设计进
展情况。
10. 在初步设计的中间阶段,与业主协商约定,实地检查所有设计的进展情况。
11. 实地检查⼯作主要包括以下⼏个⽅⾯的内容
●设计进度是否满⾜合同及计划要求
●设计⼈员资格配备情况是否与合同要求⼀致
●设计专业配合情况
●已完成阶段性成果的设计质量及深度
●已完成部分⼯程成本估算
12.在实地跟踪检查过程中,填写设计跟踪检查记录单,并报业主备案。
13.如在检查过程中发现不符合要求的问题,则专题发出《整改通知书》,要求相关⼈员在⼀定时间内进⾏修正,保证本阶段任务的完成。
有关通知书报业主备案。
14.定期组织召开有设计单位参加协调会,参加⼈员必须为各项⽬主要负责⼈。
15.派出专⼈组织设计单位与有关部门,如规划、建设、市政、消防、环保、地震、⼈防、园林、供⽔、供电、供⽓、供热、电讯、交通等协调⼯作。
16.建议设计单位聘请有关规划、消防等单位的⼈员担任相关专业的顾问⼈员,保证审批的通过。
17.在初步设计完成之后,组织业主、设计单位及相关的外部协作单
位共同对设计图纸进⾏审查及验收。
审核的主要内容包括:
●审核设计项⽬是否满⾜合同规定的内容数量及深度要求
●审核设计项⽬对计划任务书及规划要点的执⾏情况
●审核设计项⽬中对现⾏法规、规范、标准的执⾏情况
●审核公⽤⼯程项⽬的完整性、可靠性及建筑物内部的使⽤功能是否满⾜要求
●审核新技术、新⼯艺、新材料、新设备的应⽤是否符合⼯程总⽬标的要求。
要审查其使⽤的可靠性、安全性、经济性以及其有利于技术的发展和提⾼的程度与价值
●审核项⽬外部条件的落实情况。
设计与城市建设及**总体建设要求的协调性,⽔、电、通讯、供热、供⽓、施⼯⽤地等条件是否与地⽅各部门签订了有关协议,有关消防、环保、交通、卫⽣等条件的处置情况
●注意设备选型与配套的合理性
●注意初步设计对施⼯操作的可⾏性、合理性和对今后物业管理的影响
●注意建筑、结构、机电、交通、环境、市政、装修、楼宇⾃控、园林绿化等⽅⾯的协议配合。
●建筑造型、使⽤功能、装饰标准等⽅⾯满⾜业主及市场销售的要求并要满⾜:
●初步设计要符合健康、环境、安全、舒适、⽅便的要求。
●审查图纸的规范性。
如图纸的编号、名称、设计⼈、校核⼈、审
定⽇期、版次等栏⽬是否齐全
●建筑造型与⽴⾯设计。
考察在建筑造型与⽴⾯设计⽅⾯具体体现选定的设计⽅案情况
●平⾯设计。
包括房间布置、⾯积分配、楼梯布置、总⾯积满⾜情况
●空间设计。
包括层⾼、空间利⽤情况等
●装修设计。
包括外墙、内墙、楼地⾯、天花板装修设计标准及协调性,满⾜业主装修要求情况
●结构设计。
核查结构⽅案的可靠性,经济性情况。
要审查主要结构参数取值情况,必要时审查结算书
●设备设计。
包括设备的布置、选型。
如电梯的布置、选型,锅炉的布置与选型等
●机、电⽅案等设计。
包括给⽔、排⽔、强电、弱电、消防、⾃控等设计的合理性、可⾏性
●满⾜城市规划、环境、消防、卫⽣等部门的要求情况
●各专业设计的协调⼀致情况。
审查建筑、结构、⽔电等专业设计之间协调配合情况。
18.初步设计阶段投资控制
要做好这项⼯作,⾸先在设计阶段,要科学地对计划任务书的报审总额进⾏投资切块分解、编制合理的投资计划,对项⽬设计⼯作的进度情况进⾏投资动态跟踪和控制,如果没有明确的投资控制⽬标,便⽆法把项⽬的实际⽀出额与之进⾏⽐较,也就⽆法找出偏差,使投资控制措施
缺乏针对性。
因此,做好投资规划是⼗分重要的。
投资规划⼯作主要为:确定和分解拟建项⽬的投资⽬标,使⽤科学的⽅法,对建设项⽬所需的投资总额,并按⼀定的⽅式进⾏分解,从⽽得出可操作性分⽬标,进⽽对此分⽬标进⾏主动操作,以期达到对投资进⾏主动控制的⽬的。
通过技术经济指标的计算、⽐较与分析初步设计的总体⽅案及单项⽬设计⽅案进⾏评价,在满⾜设计功能要求下尽量节约投资,选取最佳⽅案。
因此,投资控制要做到以下⼏⽅⾯⼯作:
(1) 实⾏限额设计
要明确规定,初步设计概算不得超过可⾏性研究估算,施⼯图预算不得超过初步设计概算,设计合同中要设专门条款予以明
确,并且要求设计单位按分项、分专业编制初步设计概算,分析投资增减情况,如有超过,要采取措施予以核减。
包括:A、审查编制概算采⽤的《概算定额》或《概算指标》,材料、设备的价格和各项取费标准是否遵守国家或地区的规定。
审查概算⽂件所包括的设计内容是否完整,设计项⽬有⽆遗漏或多列,⼯程量是否按照设计要求确定。
B、核算单位造价和技术经济指标与已建⼯程类似预算的单位造价,或国家颁布的控制指标是否符合,同时⽐较和分析差异的原因。
C、审查其他各项费⽤的计算是否符合国家、地区的有关规定及符合实际,不属于建设项⽬范围的费⽤不得列⼊,⽆规定者要根据情况核实后,⽅可列⼊。