做好计划管理的几点思考

做好计划管理的几点思考
作为一种常见且有效的管理手段，计划管理有助于企业明确经营目标，合理统筹资源，理顺组织关系，分解工作内容，管控项目进度，降低经营风险，从而有效推进各项工作。

一、计划管理过程中的共性问题
（一）计划管理意识不强。

作为管理者，按照计划开展工作，是管理行为的一个基本要求。

但从日常工作总结情况看，经常会出现各级管理者计划管理意识不强。

具体包括行政等职能部门指标重视程度不够，职能部门目标与公司年度经营目标关联性不强，最终为达成目标而制定的计划不够科学，造成工作忙乱、形不成合力的现象时有发生。

（二）计划管理能力不足。

部分管理者对如何分解目标，制定计划存在不懂不会的现象。

各阶段（半年、季度、月）计划不够精准，科学性不够，可行性不足，针对性不强，易造成计划的落地执行性差，甚至易出现计划与实际两张皮的现象。

（三）计划管理执行不力。

目标一旦确定，计划一旦审批，关键就是执行。

再周密细致的计划、再完美无缺的方案，如果没有很强的执行力，那么，最终也只是一句空话，计划只能是幻想和空想。

执行计划必须形成闭合回路，从执行、检查、考核、结果、反馈、奖惩等各方面，适时把握关键节点，从信息的发起，到结果的反馈，始终要在执行团队和监督团队的全过程掌控中，确保信息顺畅，执行得力。

（四）计划管理奖惩不严。

部分管理者在日常管理中，当下属工作出现问题时，通常心怀侧隐之心，下不为例等现象严重。

其实，对一个单位来讲，这是严重损害公司建设的行为。

有问题不批评、有过错不惩处，甚至有的单位领导还自己把过错全部揽在自己身上，都是严重错误做法。

这是典型的人治，不是法治。

当领导没有以岗位对待、没有以制度衡量处理时，其实就是自己首先带头违背制度了，这是对制度标准最大的破坏，动摇了制度的权威性和公平性。

奖罚不明，有功不奖、有错不罚、揽功代过等，看似领导牺牲自己成全下属，但从长远看，都是计划管理执行不好、单位建设出现滑坡的根本原因。

二、做好计划管理的几点思考
（一）明确计划管理的主体。

计划管理本质上属于控制类管理，
是对企业经营活动的控制，这种控制首先是企业自身的控制，其次才是同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。

企业自身的控制是计划管理的责任主体，对经营结果直接负责；上级职能部门的控制是计划管理的监督主体，对经营活动的质量负责。

各公司的控制对象是计划执行体系的效率和计划实施过程的有效性；各职能部门的控制对象是计划实施全过程的规范化、程序化、标准化和制度化程度，发现问题及时纠偏。

在具体实施中，各级按照岗位开展工作，把握一个重点，即计划管理始终要围绕实现公司经营目标来实施。

（二）突出计划管理的重点。

计划管理要做到“四”性。

一是计划管理要有前置性。

计划工作就是想未来的事，做明天的事，要突出事前的统筹安排。

要整合现有资源，为计划提供资源支撑；二是计划管理要有主次性。

毛主席在《矛盾论》中讲过，任何事物都有矛盾，都有主要矛盾和次要矛盾，抓计划管理也要理清工作的主次关系，按轻重缓急，优先考虑解决重要的事、紧急的事；三是计划管理
要有可行性。

计划服务于经营，是落实工作的具体措施，必须是实实在在的，能够落地执行的，切不可天马行空、不切实际；四是计划管理要有针对性。

计划工作要注重靶向效应，针对具体目标解决具体问题，所以办法措施要非常具体，针对性要非常强。

（三）把握计划管理的原则。

计划管理应遵循SMART原则：1、必须是具体的、有针对性的(Specific)；2、必须是可以衡量的、量化的(Measurable)；3、必须是可以达到的，不是天马行空、不切实际的(Attainable)；4、各子目标、工作计划必须具有一定的相关性(Relevant)；5、必须具有明确的截止期限(Time-bound)。

计划管理应体现5w2h要素。

5w：what：计划所指的要做什么或完成什么，明确工作任务；who：计划由谁、哪些人执行，明确工作任务的担当者； when：什么时候执行到什么程度，明确工作任务进度；where：在什么地方进行工作，明确工作开展地点、区域；why：为什么要执行这样做，明确工作起因、动机；2h：how：怎么开展工作，明确工作方式方法；howmany：完成多少工作，明确工作量。

一个计划基本上包含了以上几个要素。

（四）狠抓计划管理的执行。

一是要严抓过程管理。

计划制定后，执行是关键，在过程中要紧盯关键节点，抓监督、抓反馈、抓整改、抓结果，确保按时按质完成工作。

二是要用好绩效考核。

绩效考核，是抓执行的有效手段，也是抓好计划管理的重要抓手。

综合运用绩效面谈、评估、述职等多种手段，始终把计划执行置于绩效考核监督之下，促进工作计划的落地执行。

三是严格奖惩落实。

以结果为导向，以制度为准绳，奖优罚劣，只讲功劳，不讲苦劳，没有理由，只有结果，激发工作积极性、提高履岗能力。