公司仓库管理制度规定

公司仓库管理制度规定
一、目的和适用范围
为了加强公司仓库管理，确保库存物资的安全、完整、准确，提高仓库运作效率，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有仓库的管理活动，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

二、仓库管理职责
1、仓库主管
负责仓库的整体规划、布局和日常管理工作。

制定仓库管理制度和工作流程，并监督执行。

组织仓库人员进行培训，提高业务水平和工作效率。

2、仓库管理员
负责物资的验收、入库、保管、出库等具体操作。

做好库存物资的盘点工作，确保账物相符。

维护仓库的安全和卫生，做好防火、防盗、防潮等工作。

3、财务部门
负责对仓库物资的核算和监督。

定期对仓库进行财务审计。

三、物资入库管理
1、采购部门在采购物资到货前，应提前通知仓库管理员做好接货
准备。

2、仓库管理员在接收物资时，应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量、质量等。

3、对于验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，填写
入库单，注明物资的名称、规格、数量、单价、入库日期等信息，并
将入库单传递给财务部门。

4、对于验收不合格的物资，仓库管理员应及时通知采购部门进行
处理。

四、物资保管管理
1、仓库应按照物资的类别、性质、特点等进行分类存放，做到标
识清晰、摆放整齐、便于查找。

2、仓库管理员应定期对库存物资进行检查，发现有变质、损坏、
过期等情况的物资，应及时报告并进行处理。

3、仓库应保持通风、干燥、清洁，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。

4、仓库管理员应严格遵守仓库管理制度，未经批准，不得擅自挪用、借用库存物资。

五、物资出库管理
1、领用部门应填写领料单，注明物资的名称、规格、数量、用途等，经部门负责人签字批准后，交仓库管理员办理出库手续。

2、仓库管理员应严格按照领料单发放物资，核对物资的品种、规格、数量等，确保发放准确无误。

3、对于销售出库的物资，应按照销售订单和发货通知办理出库手续，并做好发货记录。

4、仓库管理员在办理出库手续后，应及时更新库存台账，确保账
物相符。

六、库存盘点管理
1、仓库应定期进行盘点，一般每月至少盘点一次，年终进行全面
盘点。

2、盘点时，仓库管理员应会同财务部门人员对库存物资进行实地
清点，核对账物是否相符。

3、对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按
照规定进行处理。

4、盘点结束后，应编制盘点报告，经仓库主管和财务部门负责人
审核签字后，报公司领导审批。

七、仓库安全管理
1、仓库应配备必要的安全设施和消防器材，定期进行检查和维护，确保其完好有效。

2、仓库管理员应熟悉安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。

3、仓库应设置门禁制度，非仓库人员未经批准不得进入仓库。

4、仓库管理员应加强对仓库的巡查，发现安全隐患及时报告并处理。

八、附则
1、本制度由仓库主管负责解释和修订。

2、本制度自发布之日起执行。