在职研究生的档案管理制度

一、总则
为加强在职研究生档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 在职研究生的入学登记表、学历证书、学位证书、课程成绩单、论文答辩材料、科研成果等。

2. 在职研究生在校期间参与的项目、课题、讲座、研讨会等活动的相关材料。

3. 在职研究生在校期间的奖惩记录、培训记录、考核记录等。

4. 在职研究生毕业后的就业、创业等相关材料。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门负责在职研究生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 在职研究生所在学院负责在职研究生档案的日常管理工作，协助档案管理部门
完成档案的收集、整理和归档工作。

3. 在职研究生本人负责保管好个人档案，不得擅自拆封、涂改、伪造或销毁档案
材料。

四、档案管理要求
1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，提高档案管理工作的效率和质量。

3. 档案收集、整理、归档、保管和提供利用等工作应遵循以下原则：
（1）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；
（2）完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；
（3）安全性：档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄密；
（4）时效性：档案应及时归档，确保档案的时效性。

五、档案收集与整理
1. 档案管理部门应与各学院、研究生本人保持密切联系，及时了解在职研究生的
档案情况。

2. 在职研究生入学时，应将个人档案材料提交给所在学院，学院应及时将档案材
料报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的系统性、完整
性和可利用性。

六、档案归档与保管
1. 档案管理部门应按照档案类别、时间、编号等进行归档，确保档案的有序存放。

2. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，定期检查档案的保管情况，确保档案
的安全。

3. 档案管理部门应设立档案查阅室，方便在职研究生查阅档案。

七、档案利用与保密
1. 档案管理部门应设立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和审批权限。

2. 在职研究生查阅档案时，应遵守相关规定，不得泄露档案内容。

3. 档案管理人员应加强对档案的保密管理，防止档案内容泄露。

八、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范在职研究生档案管理工作，提高档案管理效率，为在职研究生提供优质的服务。