行政公文的审查与修改要点

行政公文的审查与修改要点
一、审查要点
行政公文的审查是为了保证公文的准确性、规范性和合法性，使其
能有效传达信息、明确意图，并遵守法律法规及相关规范。

以下为审
查行政公文的要点：
1. 核对文件格式：审查人员首先应仔细核对文档的格式，包括用字
规范、字号字体、标题层次、标点符号等，确保格式规范统一。

2. 核对文件标题：审查人员要核对文件标题是否准确、明确，并与
内容一致。

标题应简明扼要，能够准确概括文档主题。

3. 根据目的审查内容：审查人员要核对文件内容是否符合目的需求，注意排除与主题无关的内容，确保内容完整、清晰、具有连贯性。

4. 核对文件语言：审查人员要注意文档使用的语言是否准确、得体，是否符合公文写作的规范要求。

避免使用口语化、含糊不清的表达方式，注意使用专业术语和正式词汇。

5. 核对法律规范：审查人员应对文件中提及的法律规范进行核对，
确保文件内容合法、符合相关法规，避免违法违规行为的出现。

6. 核对文件附件：审查人员要核对文件附件的完整性和准确性，确
保附件的内容与公文相符，并要求附件的格式规范、易读。

7. 核对文件签章：审查人员要检查公文的签章是否齐全、准确，并
核实签章人员的权限和身份，确保签章合法有效。

二、修改要点
审查后，如发现行政公文存在问题或不符合要求，需要进行修改。

以下为行政公文修改的要点：
1. 修改格式错误：对于发现的格式错误，如字体、字号不一致、标
题层次混乱等，需要及时进行修改，保持文档整洁美观。

2. 修改语言不当：对于使用不当的语言、表达含糊不清的句子或使
用不恰当的词汇，需要进行修改，确保语言准确、通顺。

3. 修改文档内容不明确：如发现文档内容不明确或存在矛盾之处，
需要对其进行修改，使其表达准确、清晰，避免歧义。

4. 修改法律规范不合规：如发现文档中的法律规范存在违法或不合
规的情况，需要及时进行修改，确保文档的合法性和规范性。

5. 修改文档漏洞或遗漏：审查过程中如发现文档存在重要信息的遗
漏或逻辑漏洞，需要进行修正，以确保文档的完整性和连贯性。

6. 修改签章错误：如发现文档的签章存在错误，如签章不齐全、签
章人员权限不符等情况，需要及时进行修改，确保签章的合法有效。

7. 修改附件问题：如遇附件缺失、附件格式不规范或内容错误等问题，需要进行修改，确保附件的完整性和准确性。

通过审查与修改，可以保证行政公文的质量与规范，准确传递信息，提高行政工作效率。

总结：
行政公文的审查与修改是确保公文准确性、规范性和合法性的重要
环节。

审查要点包括核对文件格式、标题、内容、语言、法律规范、
附件和签章等。

修改要点主要涉及格式错误、语言不当、内容不明确、法律规范不合规、漏洞或遗漏、签章错误以及附件问题等。

通过审查
与修改，可以保证行政公文的质量与规范，确保行政工作的顺利进行。