沟通的法则与激励的艺术初中教育精选演示课件.ppt

(1)沟通前把概念澄清，对一个信息能 作一个系统的分析，则沟通才能明确 清楚；
(2)发出信息的人确定沟通目标；
(3)研究环境和人的性格等情况；
(4)听取他人意见，计划沟通内容；
(5)选择沟通时所用的声调、词句以及
面部表情要适当；
34
(6)及时获取下属的反馈 (7)保持传送资料的准确可靠 (8)既要注意切合当前的需要，又要注
问题。
18
而课题组的组长，在前期作了非常大贡献 的鲍尔敦被冷落在一边。
研讨会结束没有多久，季所长就去美国 参加一个为期十五天的国际会议。开完会 回来，季所长没有进家门就直接回到了研 究所，碰到了副所长就问：“咱们所里的 情况如何?有没有什么新问题?”
副所长说：“没事，一切正常。”
19
11
案例
的眼光，他感觉很满足，所以尽管抨击了 这个活动他也每次都参加了。
很快鲍尔顿就觉得让费士廷加盟课题 组有点得不偿失，首先不说对个人的威胁， 另一方面对小组的凝聚力也产生了破坏。 原来大家是齐心协力团结一致和谐讨论的。 可是自从费士廷进入，每次大家一出问题， 特别是问题比较浅显的时候，费士廷总是 毫不客气地说；“唉呀，这个问题你都
7
案例
了课题组的资料说回去看一看。鲍尔顿心 理疑云顿生：这个人到底是谁？是干什么 的？为什么对我们这个课题这么感兴趣？ 半夜十二点，鲍尔顿在家中忽然被电话惊 醒，电话是费士廷打来的，他对课题的意 义和价值再次肯定和称赞，同时提出了一 些问题和建议。放下电话，鲍尔顿心中更 加迷惑，并且对费士廷深更半夜并无紧急 事件打电话过来有一丝不快。
4
案例
每天别人下班后，他还在办公室对一 天的问题总结回顾。恰好季所长由于 工作繁忙也不能在下班后按时离去， 他们的办公室在同一层楼的斜对门， 因此他们常在楼道里不期而遇，每当 这时，鲍尔顿就觉得自己的一天过得 特别充实，课题组的研究也进行得非 常顺利。一天一个陌生人找到鲍尔敦
5
案例
，自我介绍交费士廷，这个人就是案例中 的另外一个关键人物。费说季所长让他来 找鲍尔敦德，说他想了解一下光子课题组 的研究进展情况。虽然鲍尔敦不知道对方 是何许人也，但是听说是季所长介绍来的, 就非常热情的接待了他，把自己的课题作 了一个大概的描述．没想到费士廷反应非 常强烈，大大肯定了这个课题的前景和价 值，认为如果在这方面有突破，其成果将 是一流的。鲍尔顿听他这么一说反而有点
6
案例
不好意思，他说其实和个课题近期遇到了 一个难题。一听说这个课题有个难题没有 解决，费就非常兴奋，要求看看这个问题。 于是鲍尔顿简单描述了一下。听完鲍尔顿 的话，费士廷基本没有花时间思考就说， 这不是一个大的问题，运用高等数学的一 个函数公式就可以解决这个问题。按照费 士廷的说法，这个长时间卡壳的问题确实 迎刃而解了。费士廷走的时候还带走
8
案例
第二天上班，鲍尔敦碰到季所长就问这个 人识谁，是怎么回事。季所长就说；“我 忘了告诉你了，这个人在科研上是一把好 手，是我最近引进的一个人才。我先让他 到各组都看一看，看他对哪个课题感兴趣， 想去哪个组我们就让他去哪个组。最近我 看他对你们课题组很感兴趣，怎么样，让 他到你们组来吧？”
9
什么特点? 从两个方面讨论，作为领导，应该怎么做才能保
证研究所的人才不至于流失以达到自己的管理目 的，在科研上出更多的成果；‘作为下属，在自 我管理和调整上应该有什么策略和更好的做法?
25
美国著名未来学家约翰·奈斯比特 曾说：“未来竞争将是管理的竞 争，竞争的焦点在于每个社会组 织内部成员之间及其与外部组织 的有效沟通之下，可见，沟通在 领导工作中占有非常重要的地位。
意长远目标的配合 (9)言行一致 (10)听取他人意见要专心，要成为一名
“好听众”
35
4、人际冲突的协调技巧
人际冲突是指两个或两个以上相关联 的主体，因互动行为所导致的不和谐 的状态。冲突之所以发生可能是利害 关系人对若干议题的认知、看法的不 同，需要、利益不同，或是基于基本 道德观、宗教信仰不同等因素所致。
21
季所长非常纳闷：鲍尔敦为什么要走呢? 更让季所长感到棘手的是：光子课题组已接近
尾声，但还没有结题。现在航天部又给了他们一 个新课题，而费士廷明确表示要到新的课题组去。 本来季所长打算当时就把这件事情告诉鲍尔敦， 但是又想：我刚把费士廷安排给他们组，工作刚 顺手，这么快就要把他调出来到另外一个组，鲍 尔敦会不会不高兴，会不会想不通?于是打算从美 国回来后再和鲍尔敦说，没想到没等他回来鲍尔 敦就走了。
沟通的法则与激励的艺术
主讲人：陕西省党校政治学教研部 副主任副教授硕士研究导师宋海风
1
沟通的法则与激励的艺术
2
案例
某研究所是一个物理研究所。所长季兰德是一个 搞研究出身的领导干部，德高望重，大家都很尊 他。季所长在管理上有一个基本的理念，那就是 “谁在科研上走在前头，我们就重用提拔谁”。 这是他经常向研究所的工作人员灌输的观点。研 究所还有两个关键人物。一个叫鲍尔敦，是“老 三届”的大学生，毕业后就赶上文革，很长时间 没有从事自己的专业，粉碎“四人帮”后拨乱反 正，他重新回到研究所。在科学研究中他提出了 一个叫光子藕合器的研究项目。经过向上级汇报 和专家论证，一致肯定了这个项目的研究价值， 于是专
季所长比较关心光子研究项目组的最后攻 坚状况，就问起了相关情况。
副所长道：“你一说我记起来了，鲍尔 敦调走了。”
季所长非常意外，“什么?鲍尔敦调走 了?什么时候走的?他要走你们为什么否拦 着他?他是咱们这里的骨干，在课题上是挑 大梁的，
你们怎么能让他走呢?”
20
副所长：“我们根本就不知道，他一 个月前就去市人才中心做了登记。用 人单位是求贤若渴，他这边是去意已 坚。上级又有指示，只要个人愿意支 边的，任何单位，任何个人，任何领 导都不得以任何理由阻挠。我们也无 能为力。”
(4)仅注意事实，而不肯注意原则和推论； (5)过分重视条理，而对欠条理的人的讲话不够重
视； (6)过多注意造作掩饰，而不重视真情实质； (7)分心于别的事情，心不在焉； (8)对较难的言辞不求甚解； (9)当对方的言辞带有感情时，则听力分散； (10)听别人讲话时还思考别的问题，顾此失彼。
33
3、沟通的十益
26
沟通的法则
成功学大师卡内基说：“一个人的成 功，只有15％归结于他的专业知识， 还有85％归于他表达思想、领导他人 以及唤起他人热情的能力。”无论在 任何时候，沟通都是一个人取得成功 的最重要因素，其重要性甚至远远超 出他的专业知识。
27
沟通的障碍 知觉——屁股决定脑袋 语言——汉语的博大精深与地方差异 地位——位差
22
这样光子课题组一时间找不出合适的 骨干来做组长，光子课题组很难继续 下去。
23
后来季所长接到鲍尔顿的电话，告诉 他：“非常感谢这几年在物理所受到 您老的关心和帮助。现在我们课题组 有了费士廷，他一定能够胜任工作， 我只好到一个更能发挥我的作用的地 方去……”
24
案例讨论
造成这种局面的主要原因是什么？ 你觉得季所长在这个事件中哪些方面做得不够？ 应该采取别的什么方式可以避免这种局面? 鲍尔敦、费士廷这两个人在性格上和能力上各有
了挑战。费士廷第一次参加这个讨论就开
10
始抨击这个活动的形式。他说：“你们这 些人是典型的中国人的传统思维模式，什 么样的事情都要靠讨论来解决，事实在科 研上，问题的突破性进展，更多靠的是少 数天才人物思想上的火花，不是讨论可以 讨论出来的，恰恰相反，集体讨论会抹杀 天才人物的灵感和思想火花。”每次讨论 的时候，大家都会提一些问题，费士廷则 发现别人提的问题他都能解决，看到大家 钦佩
3
案例
门成立了光子课题研究组，季所长任命鲍 为组长，鲍觉得自己终于可以大展抱负了， 可以在自己的专业的领域大展宏图了，更 为重要的事，自己可以通过在专业上的努 力，为自己创造更大的发展空间，在管理 上负根大的责任。季所长曾说过的“谁在 科研上走在前头，我们就重用谁”的话对 它产生了很大的激励，他在这个课题上的 投入也非常大，
12
案例
不会，那你怎么还有资格参加这个课 题组呢？这可是常识，这是大学一年 级就应该知道的东西……”这些伤人自 尊的话语使整个小组的讨论变得非常 沉闷，甚至有的人都不愿意来参加这 个讨论了。 但是，不管怎样，费士廷 的加盟还是使课题组的研究又获得了 新的进展，一些关键问题得到了解决。
13
科学院也对其项目的研究给予很高的 评价，并决定为该项目召开一个高规 格的全国学术研讨会，讨论有关光子 方面的问题。并且给了所里两个参加 研讨会的名额。鲍尔敦听到这个消息 做了一些准备，因为按照常规，作为 课题组的组长在研讨会上应该做一个 主题发言。
36
人际冲突可分为建设性冲突和破坏性 冲突两大类，建设性冲突的特点是：
第一，冲突各方对实现目标都积极热 心。
第二，相互都愿意了解对方的观点、 意见。
第三，大家都围绕共同关心的问题展 开争论。
37
与建设性冲突不同，破坏性冲突往往导致 个人主义、本位主义膨胀，造成才智、资 源的浪费，破坏组织群体的团结，甚至使 组织瘫痪。其特点是：
14
但是他想还有一个名额，这个名额应该给 谁?如果让费士廷参加，在一些涉及高等数 学的问题上他可能解释得不如费士廷那么 精、那么深、那么透，而据费士廷的性格， 不仅会当时补充，还会当众嘲讽他。如果 不让费士廷参加又觉得有点儿不公平，因 为他对这个课题组的贡献是有目共睹的。 于是，鲍尔敦带着这种矛盾的心情去问季 所长怎么安排。
28
管理者要学会以下方法与技巧：
29
一、管理者要学会以下方法与 技巧：
(1)语言的表达要有层次，条理要清楚， 有很强的说服力。 (2)观点要明确，对自己的想法有坚定 的信心，语气稳重，简洁从容。 (3)语言生动，感情丰富，有激情，有 感染力。
30
(4)口齿清楚，表达通畅，注意抑扬顿 挫。
(5)注意讲究语言准确、精炼，幽默、 精彩。
第一，对自己的观点赢得胜利倾注关心。
第二，不愿听取对方的观点和意见，不管 有无合理之处一概排斥和不予接受。
第三，争论的焦点不是问题，而是对抗和 人身攻击。
38
39
人既冲突解决技巧 1、设置更高目标层次 2、寻求外部竞争对象 3、加强人员信息交流 4、及时进行团结协作方面的教育
案例
鲍尔敦并不想表现出自己心态的复杂，担 心领导会对自己有心胸狭窄不能容人的印 象，于是说:“那太好了，他到我们组来我们 欢迎，我们正缺这样一个人。”于是费士 廷就进了他们小组。

光子课题组以前有一个惯例组成
员聚集在一起讨论在课题中遇到的问题。
但是费士廷一加入小组，这个讨论就收到
15
季所长问：“你的意见呢?” 鲍尔敦说：“我觉得应该让费士
廷参加，但是我又怕别人会有意见。 因为他到我们课题组的时间毕竟不长， 别的同志尤其是一些元老 人家会不会 想不通?” 季所长说： “不会吧，我觉得你们 所的同志都是非常通情达理的。”
16
季所长这么一说，鲍尔敦就不好再说 什么，于是说：“那好吧，那就让费 士廷参加。而且费士廷是一个自我实 现欲望很强的人，干脆这个课题的大 会主题报告就让他来发言算了吧，这 样也给他一个激励的机会。”
(6)表情与手势运用得体、落落大方。
31
二、沟通十戒：沟通中的十种不良习
惯
(1)对谈话对方所谈的 主题没有兴趣；
(2)被谈话对方的态度 所吸引，而忽略了 对方所讲的内容；
(3)当听到与自己意见 不同的地方，就过 分激动，以致不愿 再听下去，对其余 信息也就此抹杀了；32
沟通十戒：沟通中的十种不良习惯
季所长迟疑了一下说：“你真的是 这么想吗?”
17
鲍尔敦说是的，于是季所长道：“那好， 就这么决定吧。”
于是大会的主要报告人变成了费士廷。 当然这个会开得非常成功，费士廷在会上 旁征博引，滔滔不绝，赢得了与会代表一 阵一阵热烈的掌声。而且下来后大家争相 打听他的地址和电话号码，争相和他讨论