各部门周工作计划3.24-3.29
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3)讨论制定了加油卡相关费用的管理办法(初稿);
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
完成
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
(1)征求意见后,下发加油卡相关费用的管理办法。
王雪
3.30
(2)组织好公司的季度盘点工作。
孙法金
3.28
(3)继续组织好滨州区域的油品促销工作。
王雪
3.30
(4)做好IC卡系统月结,调试便利店管理系统。
张苏铭王妹
部分区域正在交接,至周五完成3个公司
2)以单站单库为单位提报各站各库启动方案。
张苏铭
区域整合后正在重新定架构,截至周五只完成部分区域
3)收集各区域提报的批发、零售市场调研表,对信息进行初步汇总分析。
王妹宫旭辉
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1)完善并建立供应商基本档案,本周安排供应中心反馈3-5家地炼信息。
5、协助中海日升变更海阳发城加油站的证件变更工作
6、协助莱阳青石路加油站安评
二、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
协助推进招远二站、五站中化项目
三、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1、协助临沂一站进行改造施工技术指导
30天
2、协助莱阳油库试运行
30天
3、协助莱阳青石路加油站油罐、管线、加油机照明安装
王之昂、姜伟
相关人员未完成工作交接
2)GPS监控人员的岗位职责有待落实和细化。
王之昂、王振涛
针对监控过程出现的问题须做进一步优化。
3)平度区域、莱州区域油站取样化验未按时完成;
丛树晓
莱阳、龙口区域油站较多,油样化验周期较长。
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1)对调度工作进行梳理,进一步提高重车率;
供应工作:1)完成龙口、莱阳区域的油站采样化验;2)协助区域完成采购2747.02吨;3)华星、昌邑办事处人员调整、交接完成并开始正常工作,协助公司业务使用华星电商采购模式降低成本每吨10元;4)完成昊庆石化93#国四汽油取样并完成化验。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1)岗位调整后管理人员岗前培训未完成。
4)组织完成各区域站库销量分解,按天按站按库按区域进行通报反馈。
5)以区域为单位拿出每日供应信息参考初步方案。
6)拟定昊庆油品长期购销合作合同。
7)协助济南公司拟定发展方案,协助莱阳公司拟定东方油库启动方案。
8)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1)组织各区域绘制站库分布图及基本情况、站库照片。
王强
张秋华
3.30
四、继续跟进各银行授信项目
王强
陈飞燕
3.30
五、联系各担保公司的业务推进
王强
3.30
六、为平度区域统一安装pos机。
陈飞燕
3.30
提交周会解决问题:
对区域收取加油卡管理费用的通知(讨论稿)已完成,各部门讨论通过后以公司名义下发到各区域。
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:内控部单位负责人:李尚政时间:3.24-3.29
30天
4、协助青岛区域考查2个加油站
下周
5、考查加气设备
下周
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:市场部单位负责人:张苏铭时间3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)与滨州日升的往来账目清理。
2)完善并建立供应商基本档案,本周完成4家地炼信息档案整理。
3)重新设计改进批发、零售库存、销量统计分析表格,为进行分析做好准备。
王之昂、王玉鹏
3.28日前
2)购买滨州三辆车的相关保险,并完成车辆年审;
王之昂、姜伟
3)请相关人员完成自来水进车队工程的报价;
王之昂、姜伟
4)对岗位变动的车队管理人员进行岗前培训;
王之昂
5)完成驾驶员的社保缴纳;
王之昂王振涛、刘剑
6)完成青岛、平度、莱州区域油站抽检化验;
丛树晓
7)林传强进一步对昊庆石化汽油进行化验,为公司采购做好准备;
在区域经理完成交接后,根据新划分区域确定各经营单位KPI指标后重新分解。
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
一、跟各财务经理重新分解KPI绩效合约至站、库到月到日及费用成本核算。
王强
刘宏琛
3.30
二、确定一季度分析会分析材料格式。
王强
刘宏琛
3.30
三、完成烟台中国银行、烟台建行续贷业务。
丁艳波
3.30
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:企业发展部单位负责人:刘民时间:3.24—3.29
一、上周完成工作汇总(简明扼要):
1、完成平度1站改造方案及预算2、完成章丘公司加油站油气回收设备安装
3、协助莱阳油库做好验收资料的准备工作4、栖霞松山加油站资料的交接工作
每周工作计划表
部门:物流供应部单位负责人:刘祥勇时间:3.24—3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
物流工作:1)完成运量2747.02吨,实现收入282098.85元,日均重车246.03公里/车,重车率达到54.3%,完成上周制定的运输计划;2)完成新进驾驶员招聘、培训并安排上岗;3)GPS24小时监控落实完成并确定监控人员值班表;4)2532,13年事故理赔开庭审理已结束;5)完成物流岗位调整工作。
张苏铭
本周内
6)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。
朱晓远王鹏
本周每天
7)每天收集供应驻外人员开支费用及工作动态。
王鹏
本周每天
8)对2013年供应厂家及各油品供应量进行统计,以月为单位绘制年度采购量曲线图,供应结构饼图。
朱晓远
本周内
9)统计2012年、2013年批发(分经销、直销)大客户各月采购量,并绘制年度用量曲线图,客户结构饼图;并拿出批发客户档案格式,开始收集信息组织建立。
张苏铭宫旭辉
本周内
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:人力资源行政法律事务部单位负责人:王峰日期:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1、平度租赁站合同的审定
2、员工的工资发放
3、莱阳公司油库申报试生产已得到省安监局批准
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
朱晓远
周六前
2)每天进行批发、零售进销存统计分析,及时向公司领导反馈当日销量信息。
宫旭辉王妹
周六前
3)根据每天供应信息,本周试运行每日供应信息参考。
朱晓远
周一
4)完善库存、销量、供应信息统计分析方式,为以后提出采购建议做好准备工作。
张苏铭朱晓远
本周每天
5)根据各区域提报站库基本信息,汇总标定全公司站库分布图。
丛树晓
8)各办事处做好地炼信息统计、汇总、汇报工作;
丛树晓
9)协助区域完成采购3000吨。
丛树晓
3.28日前
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:加管部单位负责人:王雪时间:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)策划组织了邹平片区的油品促销活动;
2)完成了邹平三和、中兴站的员工服务强化培训;
办理英雄山路加油站相关手续变更问题
王峰孙尧云
长期工作
滨州公司(博兴公司)到省局办理相关手续
王峰孙尧云
滨州公司个别资料需要补充
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
联系中石油协助英雄山路加油站相关手续的年审(经信委、安监局)
王峰孙尧云
3、28
关注海阳市、栖霞市历史工作汇总(简明扼要):
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1.将OA软硬件的实施落地。
2.公司整合基础数据的采集整理装订成册。
举报秘密奖励模块尚需完善
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
继续上周未完工作
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
2)完善济南齐鲁银行、济南中国银行、烟台兴业银行授信材料。
3)完成站、库、车各项指标排名。
4)按照新区域划分列明各经营单位2013实际完成指标及2014预算情况,为调整任务指标提供参考。
5)转租中化油站(平度五站)租赁发票已开具,移交资产部联系中化催收租赁款。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
KPI绩效合约分解尚未完成。
监督各部门的每周工作计划的落实情况
王峰李丽
3、28
滨州公司(博兴油库)的相关资料的上报审批。
王峰孙尧云
需要滨州公司尽快补充全资料
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:财务部单位负责人:王强日期:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)已联系省担保、银联担保完成前期看账、实地调研工作,担保公司组织材料上报审批。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
完成
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
(1)征求意见后,下发加油卡相关费用的管理办法。
王雪
3.30
(2)组织好公司的季度盘点工作。
孙法金
3.28
(3)继续组织好滨州区域的油品促销工作。
王雪
3.30
(4)做好IC卡系统月结,调试便利店管理系统。
张苏铭王妹
部分区域正在交接,至周五完成3个公司
2)以单站单库为单位提报各站各库启动方案。
张苏铭
区域整合后正在重新定架构,截至周五只完成部分区域
3)收集各区域提报的批发、零售市场调研表,对信息进行初步汇总分析。
王妹宫旭辉
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1)完善并建立供应商基本档案,本周安排供应中心反馈3-5家地炼信息。
5、协助中海日升变更海阳发城加油站的证件变更工作
6、协助莱阳青石路加油站安评
二、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
协助推进招远二站、五站中化项目
三、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1、协助临沂一站进行改造施工技术指导
30天
2、协助莱阳油库试运行
30天
3、协助莱阳青石路加油站油罐、管线、加油机照明安装
王之昂、姜伟
相关人员未完成工作交接
2)GPS监控人员的岗位职责有待落实和细化。
王之昂、王振涛
针对监控过程出现的问题须做进一步优化。
3)平度区域、莱州区域油站取样化验未按时完成;
丛树晓
莱阳、龙口区域油站较多,油样化验周期较长。
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
1)对调度工作进行梳理,进一步提高重车率;
供应工作:1)完成龙口、莱阳区域的油站采样化验;2)协助区域完成采购2747.02吨;3)华星、昌邑办事处人员调整、交接完成并开始正常工作,协助公司业务使用华星电商采购模式降低成本每吨10元;4)完成昊庆石化93#国四汽油取样并完成化验。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1)岗位调整后管理人员岗前培训未完成。
4)组织完成各区域站库销量分解,按天按站按库按区域进行通报反馈。
5)以区域为单位拿出每日供应信息参考初步方案。
6)拟定昊庆油品长期购销合作合同。
7)协助济南公司拟定发展方案,协助莱阳公司拟定东方油库启动方案。
8)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1)组织各区域绘制站库分布图及基本情况、站库照片。
王强
张秋华
3.30
四、继续跟进各银行授信项目
王强
陈飞燕
3.30
五、联系各担保公司的业务推进
王强
3.30
六、为平度区域统一安装pos机。
陈飞燕
3.30
提交周会解决问题:
对区域收取加油卡管理费用的通知(讨论稿)已完成,各部门讨论通过后以公司名义下发到各区域。
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:内控部单位负责人:李尚政时间:3.24-3.29
30天
4、协助青岛区域考查2个加油站
下周
5、考查加气设备
下周
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:市场部单位负责人:张苏铭时间3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)与滨州日升的往来账目清理。
2)完善并建立供应商基本档案,本周完成4家地炼信息档案整理。
3)重新设计改进批发、零售库存、销量统计分析表格,为进行分析做好准备。
王之昂、王玉鹏
3.28日前
2)购买滨州三辆车的相关保险,并完成车辆年审;
王之昂、姜伟
3)请相关人员完成自来水进车队工程的报价;
王之昂、姜伟
4)对岗位变动的车队管理人员进行岗前培训;
王之昂
5)完成驾驶员的社保缴纳;
王之昂王振涛、刘剑
6)完成青岛、平度、莱州区域油站抽检化验;
丛树晓
7)林传强进一步对昊庆石化汽油进行化验,为公司采购做好准备;
在区域经理完成交接后,根据新划分区域确定各经营单位KPI指标后重新分解。
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
一、跟各财务经理重新分解KPI绩效合约至站、库到月到日及费用成本核算。
王强
刘宏琛
3.30
二、确定一季度分析会分析材料格式。
王强
刘宏琛
3.30
三、完成烟台中国银行、烟台建行续贷业务。
丁艳波
3.30
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:企业发展部单位负责人:刘民时间:3.24—3.29
一、上周完成工作汇总(简明扼要):
1、完成平度1站改造方案及预算2、完成章丘公司加油站油气回收设备安装
3、协助莱阳油库做好验收资料的准备工作4、栖霞松山加油站资料的交接工作
每周工作计划表
部门:物流供应部单位负责人:刘祥勇时间:3.24—3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
物流工作:1)完成运量2747.02吨,实现收入282098.85元,日均重车246.03公里/车,重车率达到54.3%,完成上周制定的运输计划;2)完成新进驾驶员招聘、培训并安排上岗;3)GPS24小时监控落实完成并确定监控人员值班表;4)2532,13年事故理赔开庭审理已结束;5)完成物流岗位调整工作。
张苏铭
本周内
6)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。
朱晓远王鹏
本周每天
7)每天收集供应驻外人员开支费用及工作动态。
王鹏
本周每天
8)对2013年供应厂家及各油品供应量进行统计,以月为单位绘制年度采购量曲线图,供应结构饼图。
朱晓远
本周内
9)统计2012年、2013年批发(分经销、直销)大客户各月采购量,并绘制年度用量曲线图,客户结构饼图;并拿出批发客户档案格式,开始收集信息组织建立。
张苏铭宫旭辉
本周内
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:人力资源行政法律事务部单位负责人:王峰日期:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1、平度租赁站合同的审定
2、员工的工资发放
3、莱阳公司油库申报试生产已得到省安监局批准
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
朱晓远
周六前
2)每天进行批发、零售进销存统计分析,及时向公司领导反馈当日销量信息。
宫旭辉王妹
周六前
3)根据每天供应信息,本周试运行每日供应信息参考。
朱晓远
周一
4)完善库存、销量、供应信息统计分析方式,为以后提出采购建议做好准备工作。
张苏铭朱晓远
本周每天
5)根据各区域提报站库基本信息,汇总标定全公司站库分布图。
丛树晓
8)各办事处做好地炼信息统计、汇总、汇报工作;
丛树晓
9)协助区域完成采购3000吨。
丛树晓
3.28日前
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:加管部单位负责人:王雪时间:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)策划组织了邹平片区的油品促销活动;
2)完成了邹平三和、中兴站的员工服务强化培训;
办理英雄山路加油站相关手续变更问题
王峰孙尧云
长期工作
滨州公司(博兴公司)到省局办理相关手续
王峰孙尧云
滨州公司个别资料需要补充
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
联系中石油协助英雄山路加油站相关手续的年审(经信委、安监局)
王峰孙尧云
3、28
关注海阳市、栖霞市历史工作汇总(简明扼要):
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
1.将OA软硬件的实施落地。
2.公司整合基础数据的采集整理装订成册。
举报秘密奖励模块尚需完善
3、本周新工作计划安排(简单明了):
责任人
完成时间
继续上周未完工作
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
2)完善济南齐鲁银行、济南中国银行、烟台兴业银行授信材料。
3)完成站、库、车各项指标排名。
4)按照新区域划分列明各经营单位2013实际完成指标及2014预算情况,为调整任务指标提供参考。
5)转租中化油站(平度五站)租赁发票已开具,移交资产部联系中化催收租赁款。
2、上周未完成工作:
责任人
未完成原因
KPI绩效合约分解尚未完成。
监督各部门的每周工作计划的落实情况
王峰李丽
3、28
滨州公司(博兴油库)的相关资料的上报审批。
王峰孙尧云
需要滨州公司尽快补充全资料
提交周会解决问题:
周会上领导安排调整的内容:
每周工作计划表
部门:财务部单位负责人:王强日期:3.24-3.29
1、上周完成工作汇总(简明扼要):
1)已联系省担保、银联担保完成前期看账、实地调研工作,担保公司组织材料上报审批。