关于规范工作流程的通知
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关于规范工作流程的通知
为了更好的规范招聘、面试和试用期考核和离职手续的办理流程,现明确如下:
一、招录流程
1、人员需求流程:各个用人部门,提出用人需求,填写《人员
需求表》,部门负责人确认完毕后,报人力资源部进行复审,
最后统一由人力资源部报总经理审核。
审核通过后,方可进
行招募。
否则,进行后续沟通。
提交《人员需求表》同时,提供该职位的考试题。
范围:专职人员和兼职人员
2、面试流程:
经理级以上:性格测试(能力测试和岗位测试)-总经理
经理级以下:笔试—性格测试—部门负责人—人力资源
兼职人员:部门负责人—人力资源
劳务工:部门负责人
备注:供应中心,招募本地化,由其部门人力进行当地招募
3、招聘审批流程:
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便
专(兼)职:必须有部门负责人、人力负责人和总经理的签字。
劳务工:必须有部门负责人、人力和财务的签字。
4、录用流程:
经理级以上:背景调查和体检后方可进入公司。
经理级以下:学历调查、身份调查和体检后方可进入公司。
劳务工:健康证、无犯罪证明和无仲裁声明方可进入公司。
5、用工流程:
非销售人员:15日前入职办理当月用工,15日后次月办理用工。
销售人员:转正后办理用工。
劳务工:签署劳务合同。
供应中心本地化招募,自主办理用工,并协助办理其他人员在静海的用工手续。
6、体检流程:
新员工:入职前提交小于3个月的体检报告或健康证
员工:每年组织一次员工的体检(转正后的合同制员工)
二、保险和公积金流程
1、保险缴纳流程:
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便
非销售人员:当月入职,下月缴纳保险(因个人原因造成不补缴)销售人员:转正后缴纳保险,试用期工资中包含保险
劳务工:无保险
司机:公司缴纳司机人身保险
保险统一进行网络缴纳,供应中心人力协助资料的送达和收取。
司机的保险由供应中心人力进行完成。
2、公积金缴纳流程:
非销售人员:转正后缴纳公积金,并补试用期2个月的公积金
销售人员:转正后缴纳公积金
劳务工和司机:无公积金
三、试用期考核流程
1、销售人员:
执行绩效任务或KPI的考核标准
如出现不合格者,由市场督导统一报人力资源进行处理。
2、非销售人员:执行试用期的行政考核,考核分为1个月,2
个月和试用期转正,由各个部门把考核表提交给人力资源部。
备注:
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便
1个月和2个月的考核由部门内部进行,无问题不报给人力资源。
试用期转正考核,由本人进行申请,部门负责人审核,人力面谈,总经理批示后方可转正。
四、离职流程
1、试用期内合同制员工,提前3天告知直属领导,同意后以书面的形式向人力资源部提出书面离职申请,领取《离职申请表》,办理离职手续。
未按照公司流程进行离职,且不完成工作交接,不予发放工资。
试用期辞退员工,部门负责人提前3天通知人力资源部,并执行辞退流程。
总经理审批合格后,通知员工离职,并由人力资源部报ERP的工资结算。
部门负责人不按照流程辞退员工,产生的员工纠纷,由部门负责人处理。
2、转正期内合同制员工,至少提前30天告知直属领导,同意后以书面的形式向人力资源部提出书面离职申请,领取《离职申请表》,办理离职手续。
未按照公司流程进行离职,且不完成工作交接,不予发放工资。
转正期辞退员工,部门负责人至少提前30天通知人力资源部,并执行辞退流程。
总经理审批合格后,通知员工离职,并由人力资源部报ERP的工资结算。
部门负责人不按照流程辞退员工,产生的员工纠纷,由部门负责人处理。
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便
3、劳务制员工,自离或辞退,提前1天向供应中心人事提出申请,当天办理完工作交接,即可。
五、工资核算流程
1、销售部:由销售部测算绩效考核工资,人力资源部审核,财务做入工资体系中,并发放。
2、劳务工:由供应中心的人事
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便。