现金保管安全管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司现金管理,确保现金安全,防止现金被盗、遗失或被挪用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及现金管理的部门和员工。

第三条本制度遵循安全性、合规性、责任明确的原则。

第二章现金管理职责
第四条公司财务部门负责现金的日常管理,包括现金的收付、保管、盘点和报表编制等工作。

第五条各部门负责人对本部门现金管理负有直接责任,应确保本部门现金安全。

第六条员工个人对本人负责范围内的现金负有直接保管责任。

第三章现金保管要求
第七条现金存放要求:
1. 现金应存放在保险柜内,保险柜应定期检查,确保其安全性能。

2. 保险柜钥匙由专人保管,不得随意借出。

3. 现金存放时,应分类存放,分清新旧、大小面额。

第八条现金收付要求:
1. 现金收付必须使用公司统一制定的收据或支票,不得使用白条或非正规凭证。

2. 收付款项时,必须核对金额,确保准确无误。

3. 收付款项必须及时入账,不得拖延。

第九条现金盘点要求:
1. 每日下班前,由当班人员负责盘点现金,确保现金与账目相符。

2. 每月至少进行一次全面盘点,由财务部门组织,各部门负责人参加。

3. 盘点时,应核对现金、支票、汇票等所有现金资产,确保账实相符。

第四章现金安全防范
第十条加强现金保管区域的安全防范措施:
1. 安装监控设备,对现金保管区域进行24小时监控。

2. 设立门禁系统,确保现金保管区域只有授权人员可以进入。

3. 定期检查门窗、锁具等设施,确保其完好无损。

第十一条员工安全培训:
1. 定期对员工进行现金保管安全知识培训,提高员工的安全意识和操作技能。

2. 对新入职员工进行专门的现金保管安全培训,确保其了解并遵守相关制度。

第五章责任追究
第十二条凡违反本制度,导致现金被盗、遗失或被挪用的,根据情节轻重,给予相应的经济处罚或纪律处分。

第十三条因玩忽职守、失职渎职导致现金损失的,依法承担相应的法律责任。

第六章附则
第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,公司旨在建立一个安全、规范、高效的现金管理体系,确保公司财务安全,维护公司利益。

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