机关文印及文件处理制度

机关文印及文件处理制度
一、上级党政机关和业务部门发来的文件，一律由保密员收拆、登记，由办公室负责人阅批后送XXX领导传阅，急件应急传，XXX 领导阅批文件一般不超过两天。

绝密以上文件由保密员直接送XXX 领导传阅。

二、上级会议通知由XXX办公室按会议要求通知到参会人员，会议文件由参会人交保密员登记存档后再作处理。

三、档案室不得随意出入，查阅档案要按《档案法》和《保密法》的有关规定执行，凡涉及重要文件必须经XXX主管领导同意后方能查阅，文件资料用完后应按规定及时归还，不得横传或久借不还，以免丢失或泄密。

四、凡以XXX名义发出的文件应由分管领导审阅签署意见后送XXX常务秘书长签发；以XXX党支部名义发出的文件应由XXX党支部书记签发。

五、文字材料的打印原则上自行录入校对定稿后打印。

六、加强印章管理，建立健全用印登记手续。

凡以XXX名义发出的文件、报表、通知、介绍信和其它应加盖印签的重要资料，由XXX常务秘书长或XXX分管领导批准后盖章。

七、需开XXX介绍信和证明的必须持本单位介绍信，由XXX 领导批准后方可办理，原则上不准开空白介绍信，特殊情况经XXX 领导批准并在存根上注明用途后开出，如未使用应及时归还。