水闸档案管理制度

一、总则
为加强水闸档案管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位的各类水闸档案，包括设计文件、施工图纸、工程资料、运行记录、维修记录、设备档案等。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门负责水闸档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各相关部门应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案管理的规范性和有效性。

四、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性原则。

（2）档案收集范围包括：水闸建设、设计、施工、运行、维护等各个阶段产生的文件资料。

（3）档案收集方式：主动收集与被动收集相结合，通过查阅、复制、扫描等方式进行。

2. 档案整理
（1）档案整理应遵循分类、编目、归档、保管等原则。

（2）档案分类：按照档案内容、形式、时间等要素进行分类。

（3）档案编目：对每份档案进行编号、编写目录，确保档案的有序性。

（4）档案归档：按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案柜或档案室。

五、档案保管与利用
1. 档案保管
（1）档案保管应遵循安全、保密、方便、实用的原则。

（2）档案保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用
（1）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

（2）档案利用方式：查阅、复制、扫描等。

（3）档案利用者应遵守档案管理制度，爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。

六、档案销毁
1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。

2. 档案销毁前，档案管理部门应进行审核，确认档案确无保存价值。

3. 档案销毁时，应采取安全、环保、符合国家规定的销毁方式。

七、监督检查
1. 档案管理部门应定期对水闸档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 各相关部门应积极配合档案管理部门开展监督检查工作。

3. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定予以处理。

八、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、水闸档案分类及保管期限表
（一）水闸建设档案
1. 设计文件（保管期限：50年）
（1）可行性研究报告
（2）设计说明书
（3）设计图纸
（4）设计计算书
2. 施工图纸（保管期限：50年）（1）施工图纸
（2）施工图设计说明书
（3）施工图设计计算书
3. 工程资料（保管期限：50年）（1）地质勘察报告
（2）工程测量报告
（3）施工组织设计
（4）施工记录
（5）工程验收报告
（二）水闸运行档案
1. 运行记录（保管期限：30年）（1）水闸运行日志
（2）设备运行记录
（3）维修记录
2. 维修记录（保管期限：30年）（1）维修计划
（2）维修记录
（3）维修验收报告
3. 设备档案（保管期限：30年）（1）设备清单
（2）设备使用说明书
（3）设备维修记录
（4）设备报废记录
（三）其他档案
1. 文书档案（保管期限：30年）
（1）会议纪要
（2）工作总结
（3）通知、报告等
2. 会计档案（保管期限：30年）
（1）会计凭证
（2）会计账簿
（3）财务报表
（4）审计报告
3. 图片、视频档案（保管期限：30年）（1）工程照片
（2）工程视频
（3）设备照片
（4）设备视频。